Obowiązek opłacania pełnego ZUS

1. Przedsiębiorcy, którzy od początku są zobligowani do opłacania pełnych składek ZUS

Przedsiębiorcy, którzy od początku są zobligowani do opłacania pełnych składek ZUS
Podmiot Uwagi
Osoby fizyczne zakładające kolejną działalność gospodarczą W sytuacji, gdy zakładają ją przed upływem 5 lat (60 miesięcy) od zamknięcia poprzedniej działalności.
Przykład:
Pierwsza działalność została zamknięta 5 maja 2020 r., nową działalność przedsiębiorca otwiera z dniem 15 kwietnia 2024 r.
Osoby, które w swej działalności będą współpracować z byłym pracodawcą, z którym przed dniem rozpoczęcia działalności łączył ich stosunek pracy lub spółdzielczy stosunek pracy Sytuacja ta ma miejsce, gdy umowa łączyła strony w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym i czynności te wchodzą w zakres wykonywanej teraz działalności gospodarczej. W miejscu tym warto podkreślić, że powyższa sytuacja nie dotyczy osób, które dla poprzedniego pracodawcy wykonywały czynności na podstawie umów cywilnoprawnych np. umowy zlecenie
Osoby współpracujące przy prowadzeniu działalności gospodarczej Gdy jest to dla nich jedyny tytuł do ubezpieczenia, to znaczy nie posiadają na przykład umowy o pracę
Osoby, które są jednoosobowymi wspólnikami sp. z o.o., wspólnikami spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej W sytuacji, gdy nie prowadzą jednocześnie jednoosobowych działalności gospodarczych.

2. Przedsiębiorcy, którzy po określonym czasie są zobligowani do pełnych składek ZUS

Przedsiębiorcy, którzy po określonym czasie są zobligowani do pełnych składek ZUS
Osoby, które przekroczyły okres preferencyjnego ZUS Przykłady
Po upływie 24 miesięcy okresu preferencyjnego w opłacaniu składek ZUS Gdy działalność została rozpoczęta 1 lutego 2022 r., to po 24 pełnych miesiącach – czyli od 1 lutego 2024 r., zaczynają opłacać pełną składkę.
Gdy rozpoczniemy działalność w trakcie miesiąca – przykładowo 15 lutego 2022 r., wówczas okres preferencyjny przysługuje do końca lutego 2024 r. W związku z tym z dniem 1 marca 2024 r. następuje przejście na nowy plan opłacenia składek ZUS. Do 20 kwietnia dokonuje się zapłaty za marzec.
Po upływie 24 miesięcy okresu preferencyjnego, w momencie rozwiązania umowy o pracę, gdy trwała ona równolegle z preferencyjnym ZUS-em. Działalność gospodarczą zakładana z dniem 1 lutego 2022 r., przez osobę, która jednocześnie związana jest umową o pracę, której to zakres nie pokrywa się z wykonywaną działalność.
Po upływie 24 pełnych miesięcy, czyli od 1 lutego 2024 r., kończy się okres preferencyjny i w tym momencie przedsiębiorca z racji posiadanej umowy opłaca jedynie składkę zdrowotną z prowadzonej działalności. Gdyby nastąpiło rozwiązanie umowy z pracodawcą, to – ponieważ upłynęły już 24 miesiące od dnia rozpoczęcia działalności – konieczne jest opłacanie pełnego ZUS

Opis ustawień w konfiguracji serwisu, w sytuacji przejścia przedsiębiorcy z ZUS preferencyjnego na pełny znajduje się na pomocy: Przejście z ZUS preferencyjnego na pełny.

3. Wprowadzenie ZUS pełnego w ustawieniach serwisu ifirma.pl

W celu skonfigurowania konta należy przejść do zakładki Konfiguracja ➡ Deklaracje ➡ ZUS, kolejno w prawym górnym rogu wybrać ikonę +Dodaj plan.

W polu Plan opłacania składek ZUS wybrać Duży ZUS i wskazać dla tego planu okres obowiązywania.

Po wybraniu opcji Duży ZUS w części Dodatkowe informacje należy zaznaczyć checkbox odpowiadający stanu faktycznemu. W przypadku, gdy przedsiębiorca posiada jedyne źródło dochodu w postaci działalności gospodarczej należy zaznaczyć Żadne z powyższych. W polu Prawo do emerytury lub renty należy wybrać opcję Nie mam prawa do emerytury lub renty.

W polu Stopień niepełnosprawności wybrać odpowiednią opcję z listy, najczęściej występującą jest Nie posiadam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.

Podstawa wymiaru składek w tabeli Składki ZUS do opłacenia zostanie ustawiona automatycznie po dokonaniu powyższej konfiguracji w serwisie. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.

4. Ustawienie pełnego ZUS bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

Przykład ustawień serwisowych w przypadku przedsiębiorcy, który nie ma prawa do emerytury lub renty, nie posiada stopnia niepełnosprawności i nie zgłasza się do dobrowolnego ubezpieczania chorobowego. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.

5. Ustawienie pełnego ZUS ze zgłoszeniem do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na opłacanie dobrowolnej składki chorobowej, należy w części Składki ZUS do opłacenia w kolumnie Rodzaj składki zaznaczyć checkbox Ubezpieczenie chorobowe. Ponieważ nie jest to składka obowiązkowa – nie jest to ustawiane domyślnie. Po dokonaniu wyżej wymienionych ustawień, należy wybrać opcję zatwierdź.

Przykład ustawień serwisowych w przypadku przedsiębiorcy, który nie ma prawa do emerytury lub renty, nie posiada stopnia niepełnosprawności i zgłasza się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.


6. Ustawienie ZUS dla przedsiębiorcy będącego emerytem

Przykład ustawień serwisowych w przypadku przedsiębiorcy, który ma prawa do emerytury i nie posiada stopnia niepełnosprawności. System na podstawie wprowadzonej kwoty brutto świadczenie emerytalnego weryfikuje możliwość podlegania pod zwolnienie ze składki na ubezpieczenie zdrowotne. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.


7. Indywidualna podstawa wymiaru składek bez zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

Aby wprowadzić do serwisu indywidualną podstawę składek na ubezpieczenie społeczne w kolumnie Podstawa wymiaru należy zmienić jej wartość z minimalnej na własną. Po wybraniu tej opcji uaktywni się kolumna z możliwością wpisania zadeklarowanej kwoty na ubezpieczenie społeczne. W celu zapisania zmian, należy wybrać zatwierdź.


8. Indywidualna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne z dobrowolnym zgłoszeniem do ubezpieczenia chorobowego

Aby wprowadzić do serwisu indywidualną podstawę składek na ubezpieczenie społeczne w kolumnie Podstawa wymiaru należy zmienić jej wartość z minimalnej na własną. Po wybraniu tej opcji uaktywni się kolumna z możliwością wpisania zadeklarowanej kwoty na ubezpieczenie społeczne. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.


Autor: Magdalena Szpilka-Drifkowska, Monika Olejniczak – ifirma.pl

Sprawdź również, jak dokonać zgłoszenia do dobrowolnej składki chorobowej!
Jeśli informacji jakich szukasz nie znalazłeś w naszej bazie wiedzy - zadzwoń do nas 71 769 55 15 lub porozmawiaj z konsultantem na czacie . Możesz też napisać maila na bok@ifirma.pl. BOK jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 20:00.
Nie tylko kawa jest 2w1
Nie musisz czytać pomocy

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie

Ułatwienia dla e‑commerce

Wygodne integracje
Wygodne integracje

Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

Sprawdź wszystkie integracje →

Wygodne integracje
Płatności w jednym miejscu

ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

Wygodne integracje
Łatwe generowanie faktur

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

allegro integracja ecommerce
woocommerce integracja ecommerce
shoper integracja ecommerce
prestashop integracja ecommerce
shoplo integracja ecommerce
magento integracja ecommerce