w Rozliczenia ZUS Tagi: zuszuazwuaZZAZCNAzgloszenie do zusdeklaracje zgłoszeniowe zus

Przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą (lub będący wspólnikiem spółki cywilnej) w większości przypadków zobowiązany jest do zgłoszenia się do ubezpieczeń w ZUS. Niektóre druki urzędnicy ZUS wypełniają we własnym zakresie, jednak część formularzy powinien złożyć sam przedsiębiorca.

Deklaracje zgłoszeniowe przedsiębiorcy

W serwisie ifirma.pl przedsiębiorcy mają możliwość wysłania deklaracji zgłoszeniowych do ZUS drogą elektroniczną – w ramach usługi e-deklaracji. Dokumenty zgłoszeniowe przedsiębiorcy dostępne są w zakładce Pulpit ➡ Konfiguracja ➡ Deklaracje zgłoszeniowe, w części Deklaracje zgłoszeniowe Imię i Nazwisko Przedsiębiorcy:



Po wygenerowaniu dowolnej deklaracji wysyłamy ją z serwisu do ZUS, wybierając opcję Przekaż do podpisu:



a następnie akceptując komunikat:



Deklaracja ZUS-ZUA

Deklaracja ZUS-ZUA pozwala przedsiębiorcy na zgłoszenie lub zmianę danych, jeśli z działalności opłacane będą wszystkie obowiązkowe składki. Stosuje się ją podczas:

  • Zakładania działalności gospodarczej
  • Zakończenia ZUS preferencyjnego i przejścia na pełny ZUS
  • Rozpoczęcia opłacania lub rezygnacji ze składki chorobowej (dobrowolnej) w trakcie prowadzenia działalności
  • Zmiany lub korekty danych przedsiębiorcy w zakresie tytułu, rodzaju lub terminów rozpoczęcia okresu ubezpieczenia.

Uwaga! Ewentualną zmianę danych w serwisie wprowadzamy przed wygenerowaniem ZUA, w zakładce Pulpit ➡ Konfiguracja ➡ Dane właściciela lub ZUS DRA.

Po wybraniu opcji Wygeneruj ZUA pojawi się okno z możliwymi do wybrania opcjami:



Podczas wypełniania formularza wybieramy właściwe opcje:

  • Typ zgłoszenia – zgłoszenie, zmiana danych lub korekta
  • Ubezpieczenia obowiązkowe – standardowo należą do nich emerytalne, rentowe i wypadkowe oraz ubezpieczenie zdrowotne, datę powstania obowiązku uzupełniamy zgodnie z danym przypadkiem (np. data rozpoczęcia działalności, data zmiany danych)
  • Ubezpieczenie dobrowolne – najczęściej jest to ubezpieczenie chorobowe, rzadziej do dobrowolnych należeć będzie ubezpieczenie emerytalne i rentowe, datę uzupełniamy zgodnie z danym przypadkiem.

Deklaracja ZUS-ZZA

Deklaracja ZUS-ZZA służy przedsiębiorcy do zgłoszenia do ZUS, zmiany lub korekty danych, ale tylko w przypadku, gdy opłacana jest wyłącznie składka zdrowotna. Zatem tę deklarację wykorzystuje się, gdy:

  • Zakładana jest działalność gospodarcza, a przedsiębiorca jest zatrudniony równolegle na umowę o pracę z płacą przynajmniej minimalną krajową
  • Przedsiębiorca został zatrudniony na umowę o pracę z płacą przynajmniej minimalną krajową w trakcie prowadzenia działalności
  • Przedsiębiorca wykonuje umowę zlecenie, z której przychód jest większy niż podstawa wymiaru składek z działalności, i wybrał opłacanie składek społecznych od umowy zlecenia
  • Przedsiębiorca opłacający wyłącznie składkę zdrowotną zmienia lub koryguje swoje dane w zakresie tytułu, rodzaju lub terminów rozpoczęcia okresu ubezpieczenia
  • Przedsiębiorca opłacający wyłącznie składkę wznawia działalność gospodarczą.

Uwaga! Ewentualną zmianę danych w serwisie wprowadzamy przez wygenerowaniem ZZA, w zakładce Pulpit ➡ Konfiguracja ➡ Dane właściciela lub ZUS DRA.

Po wybraniu opcji Wygeneruj ZZA pojawi się następująca opcja:



W tym wypadku uzupełniamy:

  • Typ deklaracji – zgłoszenie, zmianę lub korektę
  • Datę powstania obowiązku ubezpieczenia – w zależności od przypadku (np. założenie działalności, rozpoczęcie umowy o pracę).

Deklaracja ZUS-ZCNA

Deklaracji ZUS-ZCNA używa się zasadniczo nie do zgłaszania przedsiębiorcy, ale członków jego rodziny. W ramach działalności można zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego np. dziecko lub małżonka.

ZUS-ZCNA wygenerowane zostanie zatem w sytuacji:

  • Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny
  • Wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny
  • Zmiany danych zgłoszonego do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.

Uwaga! Dane osoby zgłaszanej do ubezpieczenia uzupełniamy przed wygenerowaniem ZUS-ZCNA, w zakładce Pulpit ➡ Konfiguracja ➡ Ubezpieczenie osób z rodziny.

Po wybraniu opcji Wygeneruj ZCNA wyświetlą się następujące opcje:



  • Przyczyna złożenia – zgłoszenie lub wyrejestrowanie
  • Data, z którą zgłaszamy zmianę.

Opcja Dodaj do e-deklaracji jest istotna w momencie, kiedy w systemie wprowadzono więcej niż jednego członka rodziny; jednak ZCNA generujemy tylko dla wybranych (np. nowo dodanej osoby). Wtedy oznaczamy opcję, aby deklaracja konkretnej osoby została przesłana do ZUS:



Deklaracja ZUS-ZWUA

Deklaracja ZUS-ZWUA służy do wyrejestrowywania z ubezpieczeń. Samodzielnie zastosujemy ją podczas likwidacji działalności, natomiast często wysyła się ją w komplecie z ZUS-ZUA albo ZZA – najpierw wyrejestrowujemy „stary” tytuł ubezpieczeń, a następnie wysyłamy deklarację zgłoszeniową z aktualnym.

Zatem ZUS-ZWUA zastosujemy:

  • Likwidując działalność gospodarczą
  • Po zakończeniu ZUS preferencyjnego, przechodząc na ZUS pełny
  • Podczas rezygnacji lub rozpoczęcia opłacania składki chorobowej (dobrowolnej)
  • W przypadku pomyłki przy wyborze kodu ubezpieczenia

Uwaga! Zasadniczo przy zawieszeniu działalności gospodarczej druk ZUS-ZWUA wypełniany jest przez urzędników ZUS za przedsiębiorcę. Jeśli jednak poprawna deklaracja zostanie złożona także z serwisu, nie powinno to generować problemów – ZUS przyjmie do systemu jedną deklarację, drugą (taką samą) pomijając.

Po wybraniu Wygeneruj ZWUA pojawią się opcje:



  • Typ deklaracji – zgłoszenie lub korekta danych
  • Przyczyna wyrejestrowania – ustanie tytułu do ubezpieczeń (np. likwidacja działalności), zgon osoby ubezpieczonej, inna przyczyna wyrejestrowania (np. przejście z ZUS preferencyjnego na pełny) lub zawieszenie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej
  • Data wyrejestrowania – właściwa dla danego przypadku (np. likwidacja działalności albo zmiana danych).


Autor: Anna Kubalka – ifirma.pl


Zatrudniasz pracowników? Dla nich również potrzebne są deklaracje zgłoszeniowe – sprawdź jakie!

Możliwość komentowania jest wyłączona.