Jednym z impulsów motywujących do założenia własnej działalności gospodarczej, czyli tak zwanego samozatrudnienia jest fakt opłacania przez przedsiębiorcę w pierwszych latach jej prowadzenia mniejszych składek ZUS.
Składki preferencyjne opłacamy od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej przez 24 pełne miesiące kalendarzowe, a ich wysokość nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia. W tym miejscu warto podkreślić, iż zawieszenie wykonywanej działalności gospodarczej nie przerywa biegu terminu 24 miesięcy. Tak więc, jeżeli zdecydujemy się na zawieszenie działalności gospodarczej przykładowo na pół roku – oznacza to, iż okres preferencyjnego opłacania składki ZUS zmniejsza się z 24 do 18 miesięcy. Preferencyjna wysokość składek nie należy się jednak wszystkim przedsiębiorcom, którzy rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej.
Kto i kiedy nie może skorzystać z preferencyjnego ZUS:
- gdy w przeciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych (5 lat) przed dniem rozpoczęcia wykonywania „nowej” działalności gospodarczej prowadziliśmy działalność gospodarczą;
- gdy w ramach swojej działalności chcemy świadczyć usługi na rzecz byłego pracodawcy, u którego pracowaliśmy na etacie, a zakres świadczonych usług będzie taki sam jak zakres obowiązków w umowie o pracę;
- wspólnicy spółek: jawnej, komandytowej, partnerskiej, jak również wspólnik jednoosobowej spółki z o.o., twórcy oraz artyści, którzy nie założyli uprzednio działalności gospodarczej;
- osoby współpracujące przy prowadzeniu jednoosobowej działalności.
W 2023 r. preferencyjna składka społeczna bez dobrowolnej składki chorobowej wynosi 305,61 zł, z kolei z dobrowolną składką chorobową 331,26 zł.
| Warto zwrócić uwagę na fakt, że: | Przykład: |
|---|---|
| 1) Można wydłużyć okres preferencyjny | Gdy przedsiębiorca rozpocznie działalność 1 stycznia 2022 r., to ZUS preferencyjny przysługuje do 31.12.2023 i z dniem 1 stycznia 2024 r. należy dokonać przerejestrowania. Natomiast, gdy działalność rozpoczniemy 2 lub kolejnego dnia miesiąca np. stycznia 2022 r., wówczas okres preferencyjny przysługuje do końca stycznia 2024 r., i z dniem 1 lutego 2024 r. należy dokonać przerejestrowaniaczyli miesiąc dłużej. |
| 2) Jak już wspomniano powyżej – okres 24 miesięcy preferencyjnego ZUS jest „nieprzerwany”. Oznacza to, że gdy przedsiębiorca po założeniu działalności gospodarczej podejmie umowę o pracę i z działalności będzie opłacał jedynie składkę zdrowotną, to okres podlegania pod preferencyjny ZUS nie ulega skróceniu. Przedsiębiorca będzie w dalszym ciągu na preferencyjnym ZUS-ie w ramach którego w przypadku posiadania etatu będzie opłacać jedynie składkę zdrowotną. | Działalność rozpoczęto 2 lutego 2022 r., przedsiębiorca opłaca ZUS preferencyjny, w dniu 13 czerwca 2022 r., podejmuje pracę na etacie, co sprawia, że z działalności opłaca jedynie składkę zdrowotną. Z dniem 30 września 2022 r., następuje rezygnacja z umowy o pracę, co powoduje, że od dnia 1 października 2022 r., prowadzona jest jedynie działalność gospodarcza, z której ostatni raz przedsiębiorca opłaca składki za luty 2024 r. według ZUS-u preferencyjnego do 20 marca 2024 r. |
ZUS preferencyjny w serwisie ifirma.pl
Po zalogowaniu się na konto przechodzimy do zakładki Pulpit ➡ Konfiguracja ➡ Deklaracje – ZUS DRA. Na ekranie wyświetli się deklaracja ZUS DRA, na dole wybieramy opcję edytuj. Następnie w polu “Plan opłacania składek ZUS” wybieramy z listy Składki preferencyjne.
Po wybraniu opcji Składki preferencyjne należy uzupełnić pole data założenia działalności.
Poprawne wpisanie daty jest bardzo istotne, ponieważ w oparciu o nią serwis będzie wyliczał okres 24 miesięcy.
Po dokonaniu powyższego wyboru, w części “dodatkowe informacje” należy zaznaczyć checkbox “Żadne z powyższych”.
W polu “Prawo do emerytury lub renty” należy wybrać odpowiednią opcję z listy, najczęściej występującą jest “Nie mam prawa do emerytury lub renty”.
W polu “Stopień niepełnosprawności” należy wybrać odpowiednią opcję z listy, najczęściej występującą jest “Nie posiadam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności”.
Podstawa wymiaru składek zostanie ustawiona automatycznie po dokonaniu powyższej konfiguracji w serwisie.
Konfiguracja ustawień przy braku zgłoszenia do dobrowolnego chorobowego
Przykład ustawień w przypadku przedsiębiorcy, który nie ma prawa do emerytury lub rent, nie posiada stopnia niepełnosprawności i nie zgłasza się do dobrowolnego ubezpieczania chorobowego:
Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na opłacanie dobrowolnej składki chorobowej, należy w części “Wybierz składki ZUS, które mają być opłacane z tytułu prowadzenia działalności” w kolumnie “Rodzaj składki” zaznaczyć checkbox Ubezpieczenie chorobowe. Ponieważ nie jest to składka obowiązkowa nie jest to ustawiane domyślnie.
Konfiguracja ustawień przy zgłoszeniu się do dobrowolnego chorobowego
Przykład ustawień w przypadku przedsiębiorcy, który nie ma prawa do emerytury lub renty, nie posiada stopnia niepełnosprawności i zgłosił się do opłacania dobrowolnych składek chorobowych.
Należy pamiętać, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany na dole strony.
Autor: Magdalena Szpilka-Drifkowska, Monika Olejniczak – ifirma.pl
