Wystawiając dokument sprzedaży, należy ustawić w serwisie (w lewym górnym rogu) miesiąc księgowy zgodny z datą sprzedaży (dostawy lub wykonania usługi). Data wystawienia faktury nie musi być zgodna z ustawionym miesiącem księgowym.
Sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę na żądanie osoby fizycznej, jeśli zgłosi ona swoje żądanie nie później niż w terminie 3 miesięcy – licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, bądź otrzymano całość lub część zapłaty.
Termin na wystawienie takiej faktury jest dwojaki i zależy od momentu zgłoszenia żądania wystawienia faktury przez nabywcę. Jeżeli żądanie wystawienia faktury zgłoszono w miesiącu, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, bądź otrzymano zapłatę – fakturę wystawiamy najpóźniej do 15-stego następnego miesiąca (wg zasady ogólnej). Natomiast, gdy żądanie wystawienia faktury zgłoszono po zakończeniu miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, bądź otrzymano zapłatę – fakturę wystawiamy najpóźniej do 15 dnia od zgłoszenia żądania.
Faktury dotyczące krajowej sprzedaży na rzecz osób fizycznych wystawiamy korzystając z jednej z poniższych opcji:
lub
Wystawiając fakturę do paragonu, należy zawsze ustawić w serwisie, w lewym górnym rogu, miesiąc księgowy zgodny z datą sprzedaży. Data wystawienia nie musi być zgodna z ustawionym miesiącem księgowym.
Więcej na temat integracji drukarek/kas fiskalnych z serwisem ifirma.pl można znaleźć w artykule: Drukarka fiskalna – integracja z ifirma.pl
Wystawiając fakturę na rzecz osoby fizycznej, można skorzystać z tego formularza, ale z zachowaniem terminu do jej wystawienia wyznaczonego dla firm. Ogólną zasadą jest, iż fakturę na rzecz firmy wystawia się nie później niż 15 dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Serwis umożliwia wystawienie tego typu faktury jedynie z zachowaniem wskazanego terminu.
Przedsiębiorcy dokumentujący sprzedaż dla osób fizycznych fakturami, którzy nie prowadzą ewidencji sprzedaży bezrachunkowej (nieudokumentowanej), również mogą korzystać z tej opcji. Faktura jest rozliczana w KPiR oraz ewidencji sprzedaży VAT w dacie sprzedaży
.
Podczas wystawiania faktury nie pobieramy danych kontrahenta z bazy GUS. Należy wybrać opcję do wprowadzenia danych samodzielnie.
Po wybraniu tej opcji pojawi się poniższy formularz do wpisania danych kontrahenta.
W polu dotyczącym nazwy firmy wpisujemy imię i nazwisko osoby fizycznej.
W polu identyfikator np. nazwisko, jest to nazwa, po której będziemy rozpoznawać i wyszukiwać kontrahenta w serwisie.
Numeru NIP nie trzeba podawać. Nie jest to wymagany element na fakturze wystawianej na rzecz osoby fizycznej. Nie ma również obowiązku zamieszczania na fakturze numeru PESEL.
Trzeba zaznaczyć checkbox Kontrahent jest osobą fizyczną i na samym dole uzupełnić adres kontrahenta.
W wygenerowanym w serwisie pliku JPK_V7 oznaczenie TP będzie dodawane automatycznie, po wystawieniu faktury dla kontrahenta, dla którego został zaznaczony checkbox “Podmiot powiązany – oznaczaj w JPK transakcje z podmiotem powiązanym”.
Więcej na temat nowego JPK, tutaj.
Autor: Zespół IFIRMA
Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.
ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.
Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.