Deklaracje zgłoszeniowe dla pracowników

w Pracownicy

ZUS ZUA

ZUS ZUA – formularz ten ma zastosowanie w przypadku, gdy zgłaszamy pracownika do wszystkich składek, czyli umowa o pracę albo umowa zlecenie, gdy ze zlecenia będą opłacane wszystkie składki obowiązkowe, tylko skłądka chorobowa jest dobrowolna.

W serwisie ifirma.pl deklaracje zgłoszeniowe można wygenerować na dwa sposoby:

  1. W zakładce Pracownicy > Lista pracowników > wybieramy pracownika > otwiera się strona z danymi pracownika, gdzie po lewej stronie dostępna jest opcja Deklaracje i formularze > po przejściu w tę opcję na dole strony są deklaracje ZUS, które można wygenerować w serwisie ifirma.pl.

 


 

  1. W zakładce Pracownicy > Lista pracowników > wybieramy pracownika > otwiera się strona z danymi pracownika > po prawej stronie jest część “wygeneruj”.

Wybieramy ZUS ZUA > uzupełniamy stronę > klikamy “przekaż do podpisu”. Jeżeli ikona jest nieaktywna, to po najechaniu kursorem na nią wyświetlają się informacje, jakich danych brakuje do poprawnego stworzenia deklaracji. Należy wówczas edytować dane pracownika i potem wrócić do ZUS ZUA.

Wygenerowana deklaracja zapisze się poniżej, a także w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS > Deklaracje zgłoszeniowe, gdzie podany jest status deklaracji.

Deklaracja zostaje podpisana elektronicznie i wysłana do ZUS.

Jeżeli wszystko będzie poprawnie pojawia się status deklaracji z informacją, że została przyjęta do ZUS. Z tego miejsca można pobrać potwierdzenie wysłanej deklaracji oraz wydrukować deklaracje wchodząc na ZUA.

Przykład 1

Beata Baka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę od 1 lutego 2020 r. Zgłaszamy ją na ZUS ZUA: obowiązkowo do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego i wypadkowego oraz zdrowotnego od 1 lutego 2020 r.

Uwaga!

Nie zaznaczamy na ZUS ZUA składek dobrowolnych w przypadku umowy o pracę, wszystkie składki są obowiązkowe.

 

 

Wybieramy opcję przekaż do podpisu.

Uwaga!

Przekaż do podpisu oznacza, że dokument zostanie przekazany do ZUS. Jego status można sprawdzić w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS w kolumnie status.

 

 

ZUS ZZA

ZUS ZZA – formularz ten ma zastosowanie w przypadku, gdy zgłaszamy do ubezpieczeń zleceniobiorcę tylko ze składką zdrowotną, np. umowa zlecenie, z której opłacana będzie tylko składka zdrowotna.

  1. W zakładce Pracownicy > Lista pracowników > wybieramy pracownika > otwiera się strona z danymi pracownika, gdzie po lewej stronie dostępna jest opcja Deklaracje i formularze > po przejściu w tę opcję na dole strony są deklaracje ZUS, które można wygenerować w serwisie ifirma.pl.
  2. W zakładce Pracownicy > Lista pracowników > wybieramy pracownika > otwiera się strona z danymi pracownika > po prawej stronie jest część .

Wybieramy ZUS ZZA > uzupełniamy stronę > przekaż do podpisu.

Wygenerowana deklaracja zapisze się poniżej, a także w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS > Deklaracje zgłoszeniowe, gdzie podany jest status deklaracji.

Deklaracja zostaje podpisana elektronicznie i wysłana do ZUS.

Jeżeli wszystko jest poprawnie pojawia się status deklaracji z informacją, że została przyjęta do ZUS. Z tego miejsca można pobrać potwierdzenie wysłanej deklaracji oraz wydrukować deklaracje wchodząc na ZZA.

Przykład 2

Zatrudniamy od 1 marca 2020 r. osobę na podstawie umowy zlecenie, która posiada już umowę o pracę w innej firmie na minimalne wynagrodzenie ustawowe. Zgłaszamy pracownika tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na ZUS ZZA.

 

 

Wybieramy opcję przekaż do podpisu.

Uwaga!

Przekaż do podpisu oznacza, że dokument zostanie przekazany do ZUS. Jego status można sprawdzić w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS w kolumnie “status”.

 

 

Przykład 3
Piotr Malan został zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od 1 lutego 2020 r. Jest to jego jedyne zatrudnienie dlatego zgłaszamy go na ZUS ZUA: obowiązkowo do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego i wypadkowego oraz zdrowotnego od 1 lutego 2020 r. Składka chorobowa będzie dobrowolna w tym przypadku.


 

Wybieramy opcję przekaż do podpisu.

Uwaga!
Przekaż do podpisu oznacza, że dokument zostanie przekazany do ZUS. Jego status można sprawdzić w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS w kolumnie “status”.

Czy ten artykuł był pomocny?

Powiązane artykuły


Przetestuj nasz program do faktur

bez zobowiązań