Zgodnie z art. 151 §1 Kodeksu Pracy: Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.
Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:
- konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
- szczególnych potrzeb pracodawcy.
Pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje również dodatek. Reguluje to Art. 1511 §1 KP.
i tak:
100 % wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
- a) w nocy,
- b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
- c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za prace w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
50 % wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.
Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje pracownikowi tylko wtedy, kiedy pracodawca jako rekompensatę za tę pracę nie odda pracownikowi czasu wolnego i wtedy, kiedy pracownik nie złoży wniosku o wolne w zamian za nadgodziny.
Pracownik, który chce dostać dzień wolny za nadgodziny, powinien złożyć wniosek u swojego pracodawcy. Jeżeli złoży taki wniosek o wolne, to przysługuje mu 1 godzina czasu wolnego za 1 godzinę pracy nadliczbowej.
Natomiast, jeżeli taka inicjatywa wyjdzie od pracodawcy to wtedy pracownik otrzymuje 1,5 godziny wolnego za 1 godzinę pracy nadliczbowej.
Jak wyliczyć dodatek za nadgodziny?
Kodeks Pracy określa, że podstawą obliczenia dodatku za nadgodziny jest wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną.
Przykład:
Pracownik z tytułu umowy o pracę osiąga wynagrodzenie 6000,00 brutto. W sierpniu 2023 przepracował 6 godzin w trybie godzin nadliczbowych przy współczynniku 100%.
Aby dokonać wyliczenia godzin nadliczbowych wartość brutto wynagrodzenia dzielimy przez ilość godzin do przepracowania w danym miesiącu i otrzymujemy 100% dodatek za nadgodziny a 50% dodatek będzie połową tej kwoty.
W miesiącu sierpniu 2023 do przepracowania jest 176 godzin
6000,00 /176 godzin= 34,09 zł
34,09 – to dodatek przy współczynniku 100% za 1 nadgodzinę
17,05 – to dodatek przy współczynniku 50% za 1 nadgodzinę
W naszym przykładzie należy pomnożyć ilość przepracowanych nadgodzin przy współczynniku 100%
czyli 34,09 x 6= 204,54 zł
Policzoną kwotę dodatku za nadgodziny wprowadzamy w serwisie podczas wystawiania rachunku dla pracownika za dany miesiąc w polu „Nadgodziny”.
Zakładka Pracownicy ➡ Umowy ➡ Wystaw nowy ➡ Nadgodziny.
