Jak wystawić w serwisie faktury podobnego typu?

W serwisie można skorzystać z dwóch opcji w celu wystawienia faktur podobnego typu.

Przed wystawieniem faktury, która ma się odnosić do innej faktury podobnego typu, należy ustawić w serwisie miesiąc księgowy (w lewym górnym rogu) zgodny z datą sprzedaży. Następnie, należy przejść do zakładki Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Lista faktur i na poziomej osi czasu wybrać miesiąc wystawienia faktury, do której chcemy wystawić fakturę podobnego typu. Pojawi się dzięki temu lista faktur wystawionych w wybranym miesiącu.

1. Skopiowanie faktury

Opcja Skopiuj

Przycisk jest dostępny w zakładce  Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Lista faktur przy danej fakturze, po prawej stronie.

Opcja jest też dostępna po otwarciu faktury. Wystarczy kliknąć w numer faktury i na samym dole formularza odnajdziemy przycisk Skopiuj.

Po wybraniu tej opcji wszystkie dane z faktury zostaną skopiowane na nowy formularz faktury.
Funkcja nie jest dostępna dla faktury końcowej.

2. Wystawienie podobnej faktury

Opcja Wystaw podobną

Funkcja jest dostępna po otworzeniu danej faktury sprzedaży na samym dole. Użycie opcji powoduje, iż powstaje ten sam typ faktury (np. krajowa sprzedaż towarów i usług lub faktura zaliczkowa), ale nowy formularz faktury jest pusty, nie zawiera żadnych danych.

Opcja ta nie jest dostępna dla formularza faktury z ceną określoną w walucie obcej oraz faktury zaliczkowej w walucie obcej.

Jeżeli wystawiane są faktury z pewną sekwencją dla tego samego kontrahenta, na sprzedaż tych samych towarów i usług, z identyczną wartością, to można skorzystać w serwisie z faktur cyklicznych. Wystawiamy je w zakładce Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Faktury cykliczne.

Faktury cykliczne będą wystawiały się automatycznie w określonych odstępach czasu (np. 1 dnia każdego miesiąca).
Powyższa opcja jest dostępna jedynie w pakiecie księgowości internetowej.

Autor: Zespół IFIRMA