Jak wystawić fakturę z nabywcą i odbiorcą?

1. Nowy kontrahent

Dane odbiorcy można dodać podczas wystawiania faktury – bezpośrednio w zakładce Sprzedaż ➡ Faktury (u nievatowców Rachunki)➡ +Faktura krajowa.

Jeżeli jest to nowy kontrahent, to najpierw należy go dodać do serwisu. W tym celu klikamy na wybranym formularzu faktury, przy polu Nabywca na +.

Dane nabywcy możemy pobrać z bazy danych GUS lub wprowadzić samodzielnie:

W przypadku pobrania danych z bazy GUS, zostaną pobrane informacje dotyczące:

• nazwy firmy,
• identyfikatora (serwis domyślnie nada identyfikator, który można zmienić),
• prefiks UE, NIP,
• adres kontrahenta (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj).

Pobraniu z GUS podlegają tylko dane polskich podmiotów gospodarczych, zatem w przypadku kontrahenta zagranicznego – dane należy wprowadzić samodzielnie.

Po uzupełnieniu danych nabywcy, należy przejść do wprowadzenia danych odbiorcy – opcja znajduje się w prawym dolnym rogu formularza (w części Podmiot dodatkowy):

Po wejściu w część Podmiot dodatkowy, w polu Rola podmiotu – należy wybrać Odbiorca.

Następnie należy uzupełnić dane odbiorcy faktury, jakie mają znaleźć się na wydruku dokumentu. Wprowadzamy odpowiednio nazwę oraz NIP, a także adres odbiorcy. Ważne jest, aby zaznaczyć opcję “Używaj danych podmiotu dodatkowego na fakturach“.

Po wprowadzeniu wszystkich danych nabywcy i odbiorcy, zatwierdzamy formularz.
Nowego kontrahenta można do serwisu również dodać przez zakładkę Firma ➡ Kontrahenci ➡ Lista kontrahentów ➡ +Dodaj kontrahenta, a dopiero po dokonaniu tego przejść do zakładki Sprzedaż – aby wystawić dokument sprzedaży.

2. Istniejący kontrahent

Jeżeli nabywca został już wcześniej wprowadzony do serwisu, to należy najpierw edytować jego dane w zakładce Firma ➡ Kontrahenci ➡ Lista kontrahentów. W tym celu klikamy na jego identyfikator i dalej Edytuj kontrahenta.

Po edytowaniu danych kontrahenta, pojawi się możliwość dodania informacji o odbiorcy.

Po dodaniu danych odbiorcy, można przejść do zakładki Sprzedaż i wystawić tam już fakturę, wybierając z listy właściwego nabywcę.
Po wystawieniu faktury, na jej podglądzie w serwisie ifirma.pl, informacja o nabywcy i odbiorcy znajduje się w lewym górnym rogu.

Poniżej znajduje się obraz przedstawiający fragment faktury z wykazanym zarówno nabywcą, jak i odbiorcą.

Katarzyna Budzińska-Gałan- ifirma.pl