Jak wyliczyć składki ZUS za część miesiąca

Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą w trakcie miesiąca ma obowiązek opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy tylko za dni, w których prowadził działalność. Co ważne, początkujący przedsiębiorca, dla którego jest to pierwsza działalność gospodarcza, jest zwolniony z obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy przez pierwsze 2 lata jej prowadzenia.

Konieczność wyliczenia częściowych składek na wspomniane ubezpieczenia występuje też w sytuacji, gdy przedsiębiorca w trakcie miesiąca zawiesza albo likwiduje prowadzenie działalności lub, gdy mając prawo do zasiłku chorobowego, przebywa na zwolnieniu lekarskim.

Natomiast składka na ubezpieczenie zdrowotne we wszystkich w/w przypadkach jest zawsze opłacana w pełnej wysokości.

W celu wykazania na deklaracji ZUS DRA składek za niepełny miesiąc należy:

• ustawić w lewym górnym rogu miesiąc księgowy zgodny z miesiącem, za który ma być wygenerowana deklaracja,
• w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje użyć opcji generowania deklaracji ZUS (przycisk ZUS),
• po przejściu na stronę pokazującą wysokość wyliczonych składek wybrać opcję dodaj przerwę,
• wybrać “typ przerwy” z listy,
• w polu “okres przerwy” wpisać daty dzienne.

Przykład:

Działalność została otwarta 13 lipca 2025 r. W takim przypadku ustawiamy jako miesiąc księgowy lipiec 2025 i wchodzimy w zakładkę Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje.

Następnie wybieramy przycisk Wygeneruj ZUS.

Nad tabelą z danymi właściciela wybieramy dodaj przerwę.

Dodajemy pozycję jako Inna przyczyna od 1 do 12 lipca i zatwierdzamy dwa razy. Serwis wyliczy składki proporcjonalnie.

Po zatwierdzeniu, będzie jeszcze możliwe usunięcie błędnie dodanego okresu.

Autor: Monika Olejniczak – ifirma.pl