Darmowa faktura- pakiet w IFIRMA

Użytkownicy wystawiający niewielką ilość faktur miesięcznie mogą korzystać z darmowej usługi – pakietu Darmowej faktury.

W ramach pakietu darmowej faktury dostępne są następujące funkcjonalności:

• wystawianie faktur w ilości do 3 szt. miesięcznie,
• integracja z KSeF w zakresie wysyłki dokumentów sprzedaży,
• integracja z KSeF w zakresie pobierania faktur kosztowych,
• wysyłanie faktur do kontrahentów drogą mailową w przypadku kont zintegrowanych z KSeF*
• generowanie i wysyłka przypomnień do faktur drogą mailową*,
• korzystanie z modułu magazynowego przez czynnych podatników podatku VAT.

* Możliwość wysyłki faktur drogą mailową z serwisu IFIRMA oraz edycji treści formularza przypomnienia dostępna jest tylko po wcześniejszej integracji konta z KSeF.
W przypadku jej braku wystawioną w serwisie fakturę można pobrać jako pdf.

Sposób ustalania limitu 3 faktur miesięcznie.

Weryfikując wykorzystanie limitu 3 faktur serwis sprawdza ilość faktur widocznych na liście w aktualnie ustawionym miesiącu księgowym.

Uwzględniane są faktury (i rachunki) widoczne:

• w przypadku czynnego podatnika podatku VAT w zakładce Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Lista faktur oraz Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Faktury VAT marża,
• w przypadku nievatowca w zakładce Sprzedaż ➡ Rachunki ➡ Lista Rachunków i faktur.

W limicie nie są uwzględniane faktury korygujące oraz noty uznaniowe.

Sposób ustalenia limitu prezentują przykłady.

Przykład 1.

Na liście faktur miesiąca października widnieją 3 faktury.
Na liście faktur listopada widoczne są 2 faktury sprzedaży.

W listopadzie Użytkownik chce wystawić fakturę krajową z datą sprzedaży z października. W celu wystawienia faktury ustawia miesiąc księgowy październik.

Na liście faktur października widoczne są już 3 dokumenty. Wystawienie kolejnej faktury będzie wymagało opłacenia pakietu Faktura+.

Przykład 2.

Na liście faktur listopada widoczne są 3 faktury sprzedaży.
Na liście faktur grudnia nie ma jeszcze dokumentów.

W listopadzie Użytkownik chce wystawić fakturę datą sprzedaży z grudnia. Wystawienie faktury z takim datami wymaga skorzystania z formularza Faktury krajowej ze szczególnym obowiązkiem podatkowym. W celu wystawienia faktury należy ustawić miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia (listopad).

Na liście faktur listopada widoczne są już 3 dokumenty. Wystawienie kolejnej faktury będzie wymagało opłacenia pakietu Faktura+.

Przykład 3.

Na liście faktur miesiąca października widnieją 3 faktury.
Na liście faktur września widoczne są 2 faktury sprzedaży.

W październiku Użytkownik chce wystawić fakturę krajową z datą sprzedaży z września i wystawienia z października. W celu wystawienia faktury ustawia miesiąc księgowy wrzesień.

Na liście faktur września widoczne są już 2 dokumenty. Możliwe będzie wystawienie kolejnej faktury. Trafi ona na listę faktur miesiąca października.

Autor: Katarzyna Kisiel – IFIRMA