Jak wypełnić Z-15 – Wniosek o zasiłek opiekuńczy?

Zasiłek opiekuńczy jest jednym z nielicznych zasiłków, dla którego nie obowiązuje okres wyczekiwania tzn., można się o niego ubiegać już od pierwszego dnia po zgłoszeniu do składki chorobowej (obowiązkowej czy też dobrowolnej).
Zasiłek ten ZUS wypłaci, jeśli nie ma innych domowników mogących zapewnić opiekę (wyjątek stanowi opieka nad chorym dzieckiem do 2 lat).

W celu wypłaty zasiłku opiekuńczego należy dołączyć do wniosku Z-15:

• Z-3 – w celu wypłaty zasiłku osobie zatrudnionej w oparciu o umowę o pracę
• Z-3a – w celu wypłaty zasiłku osobie zatrudnionej w oparciu o umowę zlecenie
• Z-3b – w celu wypłaty zasiłku osobie prowadzącej działalność gospodarczą

Łączny okres wypłaty zasiłku opiekuńczego nie może przekroczyć 60 dni w roku z pewnym odstępstwem. Limit ten jest łączny dla okresów zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem oraz zasiłku op. z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny.

Jeśli jednak dziecko skończy 14 lat, wówczas rodzic może sprawować nad nim opiekę maksymalnie przez 14 dni w roku. Z kolei wymiar opieki na dzieci, które ukończyły 14 lat, są niepełnoletnie, ale posiadają orzeczenie o niepełnosprawności, wynosi 30 dni w roku kalendarzowym.

1. Z-15A Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem

Wniosek ten należy wypełnić jeśli jest się rodzicem i ubiega się o wypłatę zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad:

• zdrowym dzieckiem do 8 lat (np. z powodu nieoczekiwanego zamknięcia żłobka/przedszkola)
• chorym dzieckiem, w tym również dzieckiem pełnoletnim
• dzieckiem niepełnosprawnym do 18 lat
• wniosek wypełnia się również gdy jest się rodzicem lub członkiem rodziny dziecka i ubiega się o wypłatę dodatkowego zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem nowonarodzonym w okresie do 8 tygodni po porodzie, jeżeli ubezpieczona matka dziecka przebywa w szpitalu/porzuciła dziecko/posiada orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji/niepełnosprawności w stopniu znacznym

W serwisie IFIRMA wniosek Z-15A przygotowujemy w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Zaświadczenia/Raporty ZUS:

Po otwarciu pokażą nam się pola do zaznaczenia. Na wstępie system podstawi dane dotyczące przedsiębiorstwa. Należy zweryfikować poprawność danych płatnika składek pobrane z konfiguracji serwisu. Kolejno z listy należy wybrać ubezpieczonego, który będzie ubiegał się o zasiłek. Na rozwijanej liście pojawią się wszystkie osoby mogące ubiegać się o zasiłek opiekuńczy czyli zarówno przedsiębiorca jak i pracownicy oraz zleceniobiorcy.

Po wybraniu ubezpieczonego z rozwijanej listy należy dokonać wyboru rodzaju zasiłku:

Po wybraniu rodzaju zasiłku zostaniemy poproszeni o wskazanie dni, jakie obejmuje wystawione na dziecko e-ZLA:

Po uzupełnieniu części dotyczących danych identyfikacyjnych przechodzimy do oświadczeń związanych z pracą ubezpieczonego wnioskującego o zasiłek.

W następnej kolejności należy przygotować informacje o drugim rodzicu dziecka/współmałżonku wnioskodawcy/innym członku rodziny sprawującym opiekę nad dzieckiem.

Po wypełnieniu wszystkich pól na samym końcu należy wskazać numer rachunku bankowego (można wybrać opcję “Nie wpłacaj na rachunek bankowy” – wtedy należność zostanie wysłana przekazem pocztowym), na który ma być wypłacony zasiłek i zatwierdzić formularz.

System IFIRMA automatycznie pobierze nr rachunku:

• dla przedsiębiorcy: z zakładki Login ➡ Konfiguracja ➡ Rachunki bankowe
• dla pracownika/zleceniobiorcy z zakładki Firma ➡ Pracownicy ➡ Lista pracowników ➡ imię i nazwisko ➡ Dane pracownika ➡ Dane rozliczeniowe

Tak wypełniony wniosek, po jego zatwierdzeniu zostaje zapisany na koncie w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Zaświadczenia/Raporty ZUS. Z tego miejsca można wniosek pobrać w formacie pdf i wydrukować celem złożenia w wersji papierowej lub pobrać w formacie xml.

2. Z-15B Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny

Wniosek ten należy wypełnić jeśli ubiegamy się o wypłatę zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko. Może to być: rodzic dziecka, małżonek, rodzice, ojczym/macocha, teściowie, dziadkowie, wnuki i rodzeństwo.

W serwisie IFIRMA wniosek Z-15B przygotowujemy w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Zaświadczenia/Raporty ZUS:

Na wstępie system podstawie dane dotyczące przedsiębiorstwa. Należy zweryfikować poprawność danych płatnika składek pobrane z konfiguracji serwisu. Na rozwijanej liście pojawią się wszystkie osoby mogące ubiegać się o zasiłek opiekuńczy czyli zarówno przedsiębiorca jak i pracownicy oraz zleceniobiorcy.

Należy wybrać ubezpieczonego, który ubiega się o zasiłek i wprowadzić dane dotyczące e-ZLA otrzymanego od lekarza:

Kolejno uzupełniamy dane chorego członka rodziny:

W następnej kolejności konieczne będzie oświadczenie ubezpieczonego na temat sprawowania opieki:

Końcowe dane dotyczą małżonka ubezpieczonego i innego członka rodziny:

Po wypełnieniu wszystkich pól na samym końcu należy wskazać numer rachunku bankowego (można wybrać opcję “Nie wpłacaj na rachunek bankowy” – wtedy należność zostanie wysłana przekazem pocztowym), na który ma być wypłacony zasiłek i zatwierdzić formularz.

System IFIRMA automatycznie pobierze nr rachunku:

• dla przedsiębiorcy: z zakładki Login ➡ Konfiguracja ➡ Rachunki bankowe
• dla pracownika/zleceniobiorcy z zakładki Firma ➡ Pracownicy ➡ Lista pracowników ➡ imię i nazwisko ➡ Dane pracownika ➡ Dane rozliczeniowe

Tak wypełniony wniosek, po jego zatwierdzeniu zostaje zapisany na koncie w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Zaświadczenia/Raporty ZUS. Z tego miejsca można wniosek pobrać w formacie pdf i wydrukować celem złożenia w wersji papierowej lub pobrać w formacie xml.

Autor: Ewelina Ciapara – ifirma.pl