Zastosowanie kodu QR na fakturach sprzedaży

Wystawiając faktury w serwisie, istnieje możliwość ułatwienia klientom wykonywania płatności, za sprawą kodu QR, który można umieścić na fakturach sprzedaży. Zawiera on zaszyfrowane dane do przelewu za fakturę. Klient może odczytać kod przy pomocy aplikacji banku na swoim telefonie wykorzystując taką funkcję jak np. zeskanuj lub utwórz, Skanuj i płać, Zeskanuj i zapłać.

Erste

PKO

Funkcja wczytania kodu QR występuje na kontach, które są objęte pakietami:

• Faktura +
• Księgowość internetowa
• Biuro rachunkowe.

W celu włączenia funkcji, należy przejść do zakładki Login ➡ Konfiguracja.

Następnie z menu wybieramy opcję Faktury ➡ Domyślne ustawienia oraz opcję edytuj w prawym górnym rogu. Dzięki temu pola staną się aktywne do uzupełnienia.

W części Kod QR przelewu wybierany jest checkbox pokazuj.

W sytuacji gdy konto należy do nieVATowca, miejsce w którym można zaznaczyć funkcję pokazywania kodów QR jest identyczne. Należy przejść do zakładki Login ➡ Konfiguracja ➡ Rachunki i faktury ➡ Domyślne ustawienia.

Ważne, aby domyślnym sposobem zapłaty na fakturach był wybrany Przelew.

Koniecznie, w zakładce Login ➡ Konfiguracja ➡ Rachunki bankowe, musi być wprowadzony numer rachunku bankowego.

Podczas wystawiania faktury, należy wybrać z listy Sposób zapłaty – Przelew oraz wybrać z listy numer konta. Dodatkowo jest możliwość zaznaczenia checkbox z ukazaniem kodu QR- aby kod mógł się pojawić na fakturze.

Po zatwierdzeniu wyborów, wystawiona w serwisie ifirma.pl faktura będzie miała wygenerowany kod QR, z którego możliwe będzie odczytanie danymi do przelewu w aplikacji mobilnej banku.

Zgodnie z dokumentem Rekomendacja Związku Banków Polskich dotycząca kodu dwuwymiarowego pole z odbiorcą może liczyć maksymalnie 20 znaków. Dlatego w przypadku dłuższej nazwy odbiorcy przelewu, system wyświetli ją do wskazanego limitu.

Po wystawieniu faktury z kodem QR, kontrahent będzie mógł zeskanować kod i przy pomocy aplikacji swojego banku, opłacić fakturę. Dane do przelewu bankowego zostaną automatycznie uzupełnione. Wystarczy zatwierdzić i przelać należność.

Generowanie kodów QR nie obejmuje formularzy:

• faktury zaliczkowej,
• faktury zaliczkowej w walucie obcej.

Po zeskanowaniu kodu QR nie przenosi mnie do płatności – jak rozwiązać problem.

W pierwszej kolejność upewnij się czy użyty został Aparat lub skaner kodów QR. Jeśli tak, funkcja działa poprawnie. Odczytany kod QR zawiera zaszyfrowane dane do przelewu, które po zeskanowaniu zwykłym skanerem wyglądają następująco:

Przy pomocy aplikacji banku na swoim telefonie wykorzystując taką funkcję jak np. zeskanuj lub utwórz, Skanuj i płać, Zeskanuj i zapłać kod QR automatycznie uzupełni dane przelewu.

Po sprawdzeniu zgodności z danymi na fakturze można zatwierdzić przelew.

Funkcja automatycznie uzupełnia numer rachunku bankowego, nazwę i tytuł przelewu.

Autor: Łukasz Wróbel – zespół IFIRMA