Jednostka miary na fakturze – czy zawsze jest konieczna?

Zarówno w ustawie o podatku od towarów i usług, jak i w rozporządzeniach wykonawczych nie znajdziemy wzoru faktury, a jedynie informacje, co taki dokument powinien obowiązkowo zawierać. I tak, oprócz oczywistych elementów, jak wystawca i odbiorca, a także numer faktury, data wystawienia, czy kwoty netto, VAT i brutto, ustawodawca wskazuje na konieczność zamieszczenia informacji na temat jednostki miary dostarczonych towarów. Czy obowiązek taki występuje także w przypadku świadczenia usług?

Jednostka miary na fakturze

Zgodnie z zapisami art. 106e ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług faktura powinna każdorazowo zawierać informacje na temat jednostki miary oraz ceny jednostkowej towaru. Warto pamiętać, że z punktu widzenia prawa podatkowego, jest to tak samo ważny element, jak dane sprzedawcy, nabywcy, czy określenie nazwy towaru.

Co ważne, dane na fakturze powinny być określane w taki sposób, by były one jak najbardziej przejrzyste i czytelne. W związku z powyższym nie ma przeszkody, by jako jednostkę miary na fakturze przyjąć sztuki, butelki, paczki, czy też kartony. Należy także pamiętać o przypisaniu do każdej z nich odpowiedniej ceny jednostkowej.

Sprzedaż usług a jednostka miary

W przypadku usług kwestia określenia jednostki miary wygląda nieco inaczej. W wyżej wymienionym artykule ustawy o VAT ustawodawca określa, że na fakturze powinien znaleźć się zakres świadczonych usług. W tym celu najlepiej posłużyć się aktualną Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU), która pozwoli na precyzyjne nazwanie i określenie świadczenia na fakturze, a także pomoże w określeniu właściwej stawki podatku od towarów i usług.

Oczywiście dokładność określenia zakresu usług na dokumencie sprzedażowym będzie zależała od rodzaju świadczenia oraz warunków zawartej z klientem umowy – w przypadku niektórych usług możliwe jest bowiem wskazanie ceny jednostkowej i rozliczenia w godzinach pracy (np. przy fakturze za obsługę IT ze stawką godzinową w umowie), czy też przejechanych kilometrach (np. przy usługach transportowych ze stawką za kilometr w umowie). Przy fakturze za usługi jako jednostka może pojawić się sztuka – będzie tak w sytuacji, gdy określamy łączną wartość usługi wykonanej w danym okresie rozliczeniowym.

Autor: Ewa Kozak – ifirma.pl