Zbiorczy wydruk za poprzedni miesiąc

Opcja zbiorczy wydruk za poprzedni miesiąc dostępna jest w zakładce Pulpit ➡ Strona główna po prawej stronie w części Zobowiązania i prognozy.

Zbiorczy wydruk za poprzedni miesiąc nie jest dostępny w przypadku Użytkowników korzystających z pakietu darmowej faktury oraz faktury plus.

Serwis przygotowuje zbiorczy wydruk za miesiąc poprzedni w stosunku do miesiąca wskazanego, jako miesiąc, dla którego chcemy przeglądać zobowiązania.

Na powyższym zrzucie – w części Zobowiązania i prognozy widoczne są zobowiązania za sierpień – z terminem płatności określonym we wrześniu. Po kliknięciu na przycisk zbiorczy wydruk za poprzedni miesiąc pobrane zostaną wydruki za sierpień (poprzedni w stosunku do tego oznaczonego w przykładzie). Wydruki generowane są przez serwis w postaci jednego pliku w formacie pdf.

Poniższa tabela zawiera zestawienie wydruków znajdujących się w pliku zbiorczego wydruku generowanego przez serwis oraz informację, jakie warunki muszą być spełnione, aby dany wydruk się pojawił.

Rodzaj ewidencji/dokumentu	Warunki pojawienia się w zestawieniu
KPiR	W każdym kolejnym miesiącu, nawet jeśli jest pusta.
Ewidencja przychodu	W każdym kolejnym miesiącu, nawet jeśli jest pusta.
Ewidencja zakupów i sprzedaży VAT	W każdym kolejnym miesiącu, nawet jeśli jest pusta. Generowana jest miesięcznie, nawet przy rozliczeniu kwartalnym.
PIT-5/PIT-5L/PIT-28 miesięczne	Wygenerowana deklaracja za dany miesiąc. Pojawia się także, jeśli kwota zaliczki/ryczałtu jest zerowa.
PIT-5/PIT-5L/PIT-28 kwartalne	Wygenerowana deklaracja za dany kwartał (nawet jeśli kwota zaliczki/ryczałtu jest zerowa). Pojawia się tylko kiedy pobieramy zbiorczy wydruk za ostatni miesiąc kwartału np. marzec.
Zestawienie zobowiązań podatkowych i składkowych	W każdym miesiącu, w którym w Zobowiązaniach i prognozach znajdują się zobowiązania z tytułu: PIT, VAT lub ZUS.
Delegacja przedsiębiorcy	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk wprowadzona została Delegacja przedsiębiorcy (krajowa lub zagraniczna), za pomocą formularza dostępnego w zakładce Wydatki ➡ lista wydatków ➡ dodaj wydatek.
Dowody wewnętrzne, dowody księgowe i dowody różnic kursowych	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk wskazane dokumenty są stworzone na koncie.
Rejestr środków trwałych	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk została dodana lub zlikwidowana pozycja ewidencji środków trwałych, a także za miesiąc grudzień. Wydruk za dany miesiąc zawiera dane o wszystkich ŚT znajdujących się na liście w zakładce Firma ➡ Majątek ➡ Rejestr środków trwałych niezależnie od tego, kiedy zostały wprowadzone. Wartości odpisów widocznych w tabeli są zgodne z miesiącem, z który generowany jest zbiorczy wydruk.
Rejestr wyposażenia	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk została dodana lub zlikwidowana pozycja w ewidencji wyposażenia oraz zawsze w wydruku za grudzień (o ile na koncie wprowadzone jest wyposażenia). Wydruk za dany miesiąc zawiera listę wszystkich składników wyposażenia znajdujących się w zakładce Firma ➡ Majątek ➡ Rejestr wyposażenia niezależnie od tego, kiedy zostały wprowadzone.
Faktury wewnętrzne i korekty do nich	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk była wystawiona faktura wewnętrzna (do wydatków zaksięgowanych przez opcję: import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów lub dostawa z tytułu, której podatnikiem jest nabywca) lub korekta do takiej faktury.
Dowody umorzenia ŚT	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk stworzony jest dowód umorzenia środków trwałych (zakładka Firma ➡ Majątek ➡ Dowody umorzenia środków trwałych).
Zestawienie wydatków związanych z pojazdem	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk księgowane były wydatki związane z pojazdem (bez znaczenia jest rodzaj pojazdu oraz sposób jego użytkowania w firmie – firmowym/ niefirmowym czy w leasingu, wynajmowany czy prywatny używany w działalności). Zestawienia tworzone są odrębnie dla każdego pojazdu.
Ewidencja zwrotów i uznanych reklamacji z kasy fiskalnej Ewidencja błędów i pomyłek z kasy fiskalnej	Jeśli w miesiąc, za który generowany jest zbiorczy wydruk wprowadzony był protokół anulowania sprzedaży lub zmiany wartości sprzedaży przez opcję „Błąd lub pomyłka”. Wydruk nie zawiera poszczególnych protokołów anulowania sprzedaży, nawet jeśli są utworzone.
Remanent końcowy/początkowy lub śródroczny	Jeśli w miesiącu, za który jest wydruk w zakładce Firma ➡ Majątek ➡ Remanenty utworzony został remanent początkowy, końcowy lub śródroczny.
Karty wynagrodzeń za okres od początku roku do miesiąca, za który jest wydruk	Jeśli w miesiącu, za który generowany jest zbiorczy wydruk, wypłacane było wynagrodzenie (wpisana jest data jego wypłaty z danego miesiąca).

Warunkiem pojawienia się przycisku do generowania zbiorczego wydruku jest wygenerowanie jakiejkolwiek deklaracji, za który mają być dokonane wydruki – np. jeśli chcemy pobrać wydruk za lipiec musi być wygenerowana np. deklaracja ZUS za lipiec.

Sprawdź, jak skonfigurować skróty na pulpicie!