Zasiłek macierzyński u przedsiębiorcy – teoria

|
ID: 778313703
|

Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej, mają obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w ZUS. Obecnie przedsiębiorcy mogą skorzystać z kilku form opłacania składek. Z większości uprawnień, jakie przysługują osobom pracującym, mogą również skorzystać przedsiębiorcy, ale pod pewnymi warunkami. W dzisiejszej publikacji napiszemy na temat pobierania zasiłku macierzyńskiego w prowadzonej działalności gospodarczej.

Zasiłek macierzyński u przedsiębiorcy – instrukcja

1. Jakie składki ZUS płaci przedsiębiorca?

W przypadku przedsiębiorcy, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, nie da się jednoznacznie napisać, jakie składki społeczne będą przez niego opłacane. Jedno jest pewne, że każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłacać składkę zdrowotną w zależności od wybranej formy opodatkowania a co do składek społecznych, to ich wysokość będzie zależała od wariantu rozliczenia.

Rodzaj opłacania składek społecznych

Podstawa do naliczania składek społecznych
Ulga na start

Przez okres 6 miesięcy przedsiębiorca nie opłaca składek społecznych

ZUS preferencyjny

Podstawa do naliczania składek społecznych wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę

Mały ZUS Plus

Podstawa do naliczania składek społecznych nie może przekroczyć 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego na dany rok podatkowy i nie może być niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w styczniu danego roku

Duży ZUS Podstawa do naliczania składek społecznych wynosi co najmniej 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego na dany rok podatkowy, ale przedsiębiorca może ją podwyższyć

2. Prawo przedsiębiorcy do zasiłku macierzyńskiego

Prawo do wszelkiego rodzaju zasiłków zależy od tego, czy opłacana jest składka chorobowa. W przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę ubezpieczenie chorobowe jest obowiązkowe. Natomiast w przypadku przedsiębiorców zgłoszenie do ubezpieczenia chorobowego jest dobrowolne, a to oznacza, że można płacić składkę chorobową, ale nie jest to ustawowy wymóg.

Przedsiębiorcy są objęci dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Prawo do zasiłku macierzyńskiego przysługuje wówczas, jeśli kobieta przystąpi do ubezpieczenia chorobowego przed dniem porodu
Ważne!

W przypadku zasiłku macierzyńskiego nie obowiązuje 90-dniowy okres wyczekiwania na zasiłek

3. Od czego zależy wysokość zasiłku macierzyńskiego?

Wysokość zasiłku macierzyńskiego zależy od wysokości podstawy do naliczania składek na ubezpieczenie społeczne. W podstawie znajdują się składki opłacane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego.

Ważne!
Jednorazowe ustalenie wyższej podstawy do naliczania składek na ubezpieczenie chorobowe nie przyczyni się do wypłaty wyższej kwoty zasiłku

Jeżeli przedsiębiorca opłaca ZUS preferencyjny lub Mały ZUS Plus, to podstawa do naliczania zasiłku macierzyńskiego również będzie niższa

Jeżeli miesięczna kwota zasiłku będzie niższa od kwoty 1.000 zł, to zasiłek macierzyński zostanie podniesiony do 1.000 zł

Pełen zestaw aktualnych informacji na temat urlopu macierzyńskiego dostępny jest w podlinkowanej publikacji.

4. Zasiłek macierzyński a prowadzenia działalności gospodarczej

Przedsiębiorcy w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego mogą w dalszym ciągu prowadzić działalność gospodarczą i uzyskiwać z tego tytułu przychody. W tym czasie będą zobowiązani jedynie do opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne, a nie mają obowiązku regulowania składek społecznych, które są finansowane z budżetu państwa z racji prawa do zasiłku macierzyńskiego.

Ważne!
Jeśli przedsiębiorca pobiera nie więcej niż 1.000 zł zasiłku macierzyńskiego, to nie musi opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne w działalności gospodarczej.

Zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, a to oznacza, że to na organie rentowym ciąży obowiązek naliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy. Po zakończonym roku ZUS przesyła informację PIT-11a, w której znajdą się szczegółowe informacje na temat rozliczenia zasiłku.

Ważne!
Zasiłek macierzyński jest rozliczany niezależnie od dochodów uzyskiwanych z pozarolniczej działalności gospodarczej.

W zeznaniu rocznym zasiłek macierzyński wykazuje się w części “Inne źródła przychodów” w pozycji przychodów z zasiłku macierzyńskiego. Przedsiębiorca nie wykazuje zasiłku macierzyńskiego ani w PKPiR, ani w Ewidencji Przychodów.

5. Rozliczenia w działalności gospodarczej w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego

W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego, jeśli jest prowadzona działalność gospodarcza, obowiązują takie same obowiązki jak w przypadku każdego innego przedsiębiorcy. Dotyczy to zarówno rozliczeń podatkowych, jak i ZUS.

Na gruncie podatku dochodowego bez względu na wybraną formę opodatkowania dochodów w działalności gospodarczej przedsiębiorca jest zobowiązany do obliczania i dokonywania zapłaty miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy. Ta zasada nie zmienia się również w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego, jeśli jest prowadzona działalność gospodarcza. W przypadku ryczałtu podatek jest płacony od kwoty przychodu, natomiast na zasadach ogólnych według skali podatek czy na podatku liniowym dochód wyliczany jest na podstawie PKPiR.

W celu obliczenia zaliczki na podatek dochodowy w działalności gospodarczej na podstawie PKPiR należy wykonać następujące czynności:

  1. Zsumować przychody od początku roku.
  2. Zsumować koszty uzyskania przychodów od początku roku.
  3. Obliczyć dochód do opodatkowania, który stanowi różnicę pomiędzy sumą przychodów a sumą kosztów uzyskania przychodów.
  4. Od tak wyliczonej podstawy do opodatkowania oblicza się podatek należny od początku roku.
  5. Zaliczka należna za dany okres rozliczeniowy (np. miesiąc) będzie stanowiła różnicę pomiędzy podatkiem należnym od początku roku po pomniejszeniu o zaliczki należne za okresy wcześniejsze.
Przedsiębiorcy nie muszą wpłacać zaliczki na PIT jeśli podatek należny od dochodu osiągniętego od początku roku pomniejszony o sumę zaliczek wpłaconych od początku roku nie przekracza 1000 zł. W momencie przekroczenia 1000 zł, wpłacie podlega różnica pomiędzy podatkiem należnym od dochodu osiągniętego od początku roku a sumą zaliczek wpłaconych od początku roku

Na gruncie podatku VAT przedsiębiorca ma obowiązek comiesięcznego składania JPK_V7 w części ewidencyjnej, natomiast część deklaracyjna jest rozliczana miesięcznie lub kwartalnie. Jeśli przeprowadzane są transakcje na terenie Unii Europejskiej przedsiębiorca nie powinien zapominać o miesięcznych informacjach podsumowujących VAT-UE.

Po zakończeniu roku w terminie do końca kwietnia przedsiębiorca składa zeznanie roczne PIT-36 lub PIT-36L w zależności od wybranej formy opodatkowania, w którym wykazuje kwotę przychodów, kosztów i wylicza dochód do opodatkowania. Jeśli wybrał ryczałt, to składa zeznanie PIT-28 i rozlicza przychód.

Zasady rozliczania w ZUS zasiłku macierzyńskiego u przedsiębiorcy zostały szczegółowo wyjaśnione w podlinkowanej publikacji.

6. Podsumowanie

W dzisiejszej publikacji omówiony został temat zasiłku macierzyńskiego w prowadzonej działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca zgłosi się do opłacania składek na ubezpieczenie chorobowe, to przysługują mu z tego tytułu różnego rodzaju zasiłki, w tym zasiłek macierzyński.

Wysokość zasiłku zależy od podstawy do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne. Prowadząc działalność, przy spełnieniu ustawowych warunków, można opłacać ZUS preferencyjny czy Mały ZUS Plus i wówczas podstawa do naliczania składek społecznych może być stosunkowo niska, a to oznacza również niski zasiłek macierzyński. Jeśli jego wysokość nie przekraczałaby kwoty 1.000 zł, czyli byłaby niższa od świadczenia rodzicielskiego, to zasiłek będzie wypłacany w wysokości 1.000 zł.

W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego przedsiębiorca może zdecydować, że będzie prowadził działalność gospodarczą. Jeśli się tak stanie, to będzie korzystać ze zwolnienia od zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne, a gdy zasiłek nie przekracza 1.000 zł, to również ze składki zdrowotnej.

W okresie pobierania zasiłku i prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca ma obowiązek naliczać i opłacać zaliczki na podatek dochodowy, zasady rozliczania nie ulegają zmianie. Przepisy nie przewidują szczególnych rozwiązań w tym obszarze dla przedsiębiorców pobierających zasiłek macierzyński.

Autor: Małgorzata Jagusiak – ifirma.pl

Jeśli informacji jakich szukasz nie znalazłeś w naszej bazie wiedzy - zadzwoń do nas 71 769 55 15 lub porozmawiaj z konsultantem na czacie . Możesz też napisać maila na bok@ifirma.pl. BOK jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 20:00.
Nie musisz czytać pomocy
Nie musisz czytać pomocy

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie

Ułatwienia dla e‑commerce

Wygodne integracje
Wygodne integracje

Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

Sprawdź wszystkie integracje →

Wygodne integracje
Płatności w jednym miejscu

ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

Wygodne integracje
Łatwe generowanie faktur

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

allegro integracja ecommerce
woocommerce integracja ecommerce
shoper integracja ecommerce
prestashop integracja ecommerce
shoplo integracja ecommerce
magento integracja ecommerce