Kopiowanie wydatku

Funkcja kopiowania wydatków pozwala na usprawnienie księgowania faktur kosztowych na koncie Użytkownika. Wybór tej opcji polega na kopiowaniu wydatku takiego samego rodzaju, wprowadzonego w dniach/miesiącach wcześniejszych, powielając częściowo zawartość formularza kopiowanego kosztu.

Kopiowanie jest możliwe dla następujących wydatków:

  • Zakup towarów handlowych lub materiałów,
  • Koszt prowadzenia firmy,
  • Opłata za telefon/internet,
  • Koszty mediów i usług telekomunikacyjnych,
  • Czynsz za lokal,
  • Opłata za prąd, wodę, gaz, CO, wywóz śmieci,
  • Uniwersalny,
  • Opłaty bankowe (prowizje),
  • Odsetki od kredytu,
  • Koszty uboczne zakupu,
  • Dowód księgowy,
  • Dowód księgowy w walucie,
  • Dowód wewnętrzny,
  • Import usług,
  • Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,
  • Dostawa, z tytułu której podatnikiem jest nabywca (odwrotne obciążenie w obrocie krajowym – jako opcja “skopiuj na nową”.


Wydatki których nie ma możliwości skopiowania to:

  • Zakup paliwa
  • Koszty związane z pojazdem inne niż zakup paliwa
  • Zakup wyposażenia
  • Zakup środka trwałego
  • Zakup wartości niematerialnej i prawnej
  • Hotele i gastronomia
  • Zakup samochodu osobowego
  • Zakup samochodu ciężarowego
  • Import towarów handlowych
  • Import – koszty prowadzenia działalności


Akcja kopiowania otwiera formularz dodawania wydatku tego samego typu jak wydatek kopiowany, z uzupełnionymi na podstawie kopiowanego wydatku danymi:

  • rodzaj dokumentu,
  • sprzedawca,
  • nazwa wydatku,
  • wartość wydatku (kwoty),
  • koszty wysyłki (dla zakupu towarów handlowych i materiałów),
  • wydatek związany ze …,
  • wpis do KPIR (dla wydatku uniwersalnego, dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
  • wpis do Ewid. Zakupów VAT (dla uniwersalnego),
  • zaznaczoną opcję „zakup środka trwałego” (dla uniwersalnego),
  • nazwa (dla dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
  • opis (dla dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
  • mnożnik (dla dowodu księgowego, dowodu wewnętrznego),
  • waluta (dla dowodu księgowego w walucie).


Pomimo automatycznego uzupełnienia rubryk, wszystkie pola są możliwe do edycji i wprowadzenia zmian.

Kopiowanie wydatku jest możliwe z tego samego miesiąca lub poprzednich.

Możliwość skopiowana wydatku jest widoczna przy zaksięgowanych kosztach w zakładce Wydatki ➡ Lista wydatków



Przy wydatkach, w których jest możliwość skopiowania, w kolumnie Operacje jest widoczny symbol strzałki, pozwalającej na skorzystanie z funkcji.



Wybranie funkcji kopiowania wydatku, przenosi Użytkownika do formularza częściowo skopiowanego. Pola, które nie są wypełnione, należy uzupełnić samodzielnie.



Innym miejscem, w którym jest opcja skopiowania, to opcje położone na samym dole, po wejściu w szczegóły kopiowanego wydatku.

W tym celu należy przejść do zakładki Wydatki ➡ Lista wydatków



Na liście wydatków można odnaleźć daną pozycję i wybrać numer zaksięgowanego dokumentu.



Po otworzeniu formularza wydatku, w dolnych opcjach jest widoczna funkcja skopiuj.



W celu skopiowania wydatku, zaksięgowanego w poprzednim miesiącu, należy w lewym górnym rogu ustawić miesiąc księgowy, w którym wydatek ma być zaksięgowany. Następnie na osi czasu należy wybrać numer miesiąca, w którym został już zaksięgowany wydatek tego samego rodzaju, w celu jego skopiowania i wybrać funkcję.



Kopiowanie wydatków jest funkcją szczególnie przydatną w firmach, w których występuje powtarzalność wydatków, ponoszonych u tych samych kontrahentów jak np. dostawcy usług telekomunikacyjnych, internetu, opłaty za czynsz, stali dostawcy towarów handlowych itp.


Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl

Czy ten artykuł był pomocny?

Powiązane artykuły