Kopiowanie wydatku

|
ID: 778305064
|
|

Funkcja kopiowania wydatków pozwala na usprawnienie księgowania faktur kosztowych na koncie Użytkownika. Wybór tej opcji polega na kopiowaniu wydatku takiego samego rodzaju, wprowadzonego w dniach/miesiącach wcześniejszych, powielając częściowo zawartość formularza kopiowanego kosztu.

Kopiowanie jest możliwe dla następujących wydatków:

  • Zakup towarów handlowych lub materiałów,
  • Koszt prowadzenia firmy,
  • Opłata za telefon/internet,
  • Koszty mediów i usług telekomunikacyjnych,
  • Czynsz za lokal,
  • Opłata za prąd, wodę, gaz, CO, wywóz śmieci,
  • Uniwersalny,
  • Opłaty bankowe (prowizje),
  • Odsetki od kredytu,
  • Koszty uboczne zakupu,
  • Dowód księgowy,
  • Dowód księgowy w walucie,
  • Dowód wewnętrzny,
  • Import usług,
  • Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,
  • Dostawa, z tytułu której podatnikiem jest nabywca (dla dostaw od firm zagranicznych na terytorium Polski, nie zarejestrowanych w Polsce do VAT).


Wydatki których nie ma możliwości skopiowania to:

  • Zakup paliwa
  • Koszty związane z pojazdem inne niż zakup paliwa
  • Zakup wyposażenia
  • Zakup środka trwałego
  • Zakup wartości niematerialnej i prawnej
  • Hotele i gastronomia
  • Zakup samochodu osobowego
  • Zakup samochodu ciężarowego
  • Import towarów handlowych
  • Import – koszty prowadzenia działalności


Akcja kopiowania otwiera formularz dodawania wydatku tego samego typu jak wydatek kopiowany, z uzupełnionymi na podstawie kopiowanego wydatku danymi:

  • rodzaj dokumentu,
  • sprzedawca,
  • nazwa wydatku,
  • wartość wydatku (kwoty),
  • koszty wysyłki (dla zakupu towarów handlowych i materiałów),
  • wydatek związany ze …,
  • wpis do KPIR (dla wydatku uniwersalnego, dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
  • wpis do Ewid. Zakupów VAT (dla uniwersalnego),
  • zaznaczoną opcję „zakup środka trwałego” (dla uniwersalnego),
  • nazwa (dla dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
  • opis (dla dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
  • mnożnik (dla dowodu księgowego, dowodu wewnętrznego),
  • waluta (dla dowodu księgowego w walucie).


Pomimo automatycznego uzupełnienia rubryk, wszystkie pola są możliwe do edycji i wprowadzenia zmian.

Kopiowanie wydatku jest możliwe z tego samego miesiąca lub poprzednich.

Możliwość skopiowana wydatku jest widoczna przy zaksięgowanych kosztach w zakładce Wydatki ➡ Lista wydatków

 


 

Przy wydatkach, w których jest możliwość skopiowania, w ostatniej kolumnie jest widoczny symbol kopiowania, pozwalający na skorzystanie z funkcji.

 


 

Wybranie funkcji kopiowania wydatku, przenosi Użytkownika do formularza częściowo skopiowanego. Pola, które nie są wypełnione, należy uzupełnić samodzielnie.

 


 
Innym miejscem, w którym jest opcja skopiowania, to opcje położone na samym dole, po wejściu w szczegóły kopiowanego wydatku.

W tym celu należy przejść do zakładki Wydatki ➡ Lista wydatków

 


 
Na liście wydatków można odnaleźć daną pozycję i wybrać numer zaksięgowanego dokumentu.

 


 

Po otworzeniu formularza wydatku, w dolnych opcjach jest widoczna funkcja skopiuj.

 


 

W celu skopiowania wydatku, zaksięgowanego w poprzednim miesiącu, należy w lewym górnym rogu ustawić miesiąc księgowy, w którym wydatek ma być zaksięgowany. Następnie na osi czasu należy wybrać numer miesiąca, w którym został już zaksięgowany wydatek tego samego rodzaju, w celu jego skopiowania i wybrać funkcję.

 


 

Kopiowanie wydatków jest funkcją szczególnie przydatną w firmach, w których występuje powtarzalność wydatków, ponoszonych u tych samych kontrahentów jak np. dostawcy usług telekomunikacyjnych, internetu, opłaty za czynsz, stali dostawcy towarów handlowych itp.

 

Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl

Jeśli informacji jakich szukasz nie znalazłeś w naszej bazie wiedzy - zadzwoń do nas 71 769 55 15 lub porozmawiaj z konsultantem na czacie . Możesz też napisać maila na bok@ifirma.pl. BOK jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 20:00.
Nie musisz czytać pomocy
Nie musisz czytać pomocy

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie

Ułatwienia dla e‑commerce

Wygodne integracje
Wygodne integracje

Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

Sprawdź wszystkie integracje →

Wygodne integracje
Płatności w jednym miejscu

ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

Wygodne integracje
Łatwe generowanie faktur

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

allegro integracja ecommerce
woocommerce integracja ecommerce
shoper integracja ecommerce
prestashop integracja ecommerce
shoplo integracja ecommerce
magento integracja ecommerce