1.Ukrycie pojazdu niefirmowego na liście
Pojazd niefirmowy można ukryć na liście, tak aby nie był on niepotrzebnie wyświetlany na liście użytkowanych pojazdów niefirmowych.
Uwaga!
Pojazd nie zostanie usunięty z serwisu!
Sposób ukrywania pojazdu nieznacznie się różni w zależności od rodzaju dysponowania pojazdu.
a) pojazd w leasingu operacyjnym
Aby ukryć na liście pojazd w leasingu operacyjnym należy:
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję Edytuj,
4. Uzupełnić brakujące pola: Numer umowy leasingowej, Data zawarcia umowy oraz Rodzaj dokumentu zakupu przez Leasingodawcę.
5. W polu Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od: podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję zatwierdź. Natępnie należy uzupełnić pole Data wykupu lub zakończenia umowy leasingowej.
6. W pozycji Co się stało z pojazdem po zakończeniu umowy należy wybrać jedną z pozujących opcji:
- Brak wykupu po zakończeniu umowy
- Wykup do majątku prywatnego
- Wykup do majątku firmy
b) pojazd w najmie/użyczony
Aby ukryć na liście pojazd w najmie/użyczony należy:
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję Edytuj,
4. Uzupełnić brakujące pola: Rodzaj dokumentu zakupu przez Wynajmującego oraz Cena zakupu.
5. W polu Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od: podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję zatwierdź.
c) pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy
Aby ukryć na liście pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy należy:
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję Edytuj,
4. W polu Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od: podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję zatwierdź.
2. Usunięcie pojazdu niefirmowego z serwisu
W przypadku gdy pojazd został błędnie wprowadzony do serwisu i nie zostały z nim powiązane wydatki, Użytkownik będzie miał możliwość samodzielnego usunięcia takiego pojazdu.
Uwaga!
Jeżeli jednak z pojazdem niefirmowym są powiązane koszty, Użytkownik nie będzie miał możliwości samodzielnego usunięcia takiego pojazdu. W takim przypadku należy napisać wiadomość na LiveChat po wcześniejszym zalogowaniu się do konta lub maila z adresu przypisanego do konta na
bok@ifirma.pl z prośbą o udostępnienie opcji usunięcia pojazdu niefirmowego. W wiadomości należy wskazać nazwę pojazdu, jego numer rejestracyjny oraz datę dodania pojazdu do serwisu.
Aby usunąć pojazd niefirmowy z serwisu IFIRMA należy:
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu na liście pojazdów niefirmowych.
3. W polu Możliwe operacje należy wybrać usuń.
4. Następnie serwis zapyta o potwierdzenie zamiaru usunięcia pojazdu:
Uwaga!
Usunięcie pojazdu powoduje również usunięcie wszystkich wydatków z nim związanych. Jest to czynność nieodwracalna.
Autor: Jagoda Durczak – ifirma.pl
Jeśli informacji jakich szukasz nie znalazłeś w naszej bazie wiedzy - zadzwoń do nas 71 769 55 15 lub porozmawiaj z konsultantem na
czacie . Możesz też napisać maila na
bok@ifirma.pl. BOK jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 20:00.