1. Ukrycie pojazdu niefirmowego na liście
1.Ukrycie pojazdu niefirmowego na liście
Pojazd niefirmowy można ukryć na liście, tak aby nie był on niepotrzebnie wyświetlany na liście użytkowanych pojazdów niefirmowych.
Uwaga!
Pojazd nie zostanie usunięty z serwisu!
Sposób ukrywania pojazdu nieznacznie się różni w zależności od rodzaju dysponowania pojazdu.
a) pojazd w leasingu operacyjnym
Aby ukryć na liście pojazd w leasingu operacyjnym należy:
-
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję Edytuj,
4. Uzupełnić brakujące pola: Numer umowy leasingowej, Data zawarcia umowy oraz Rodzaj dokumentu zakupu przez Leasingodawcę.
-
5. W polu Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od: podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję zatwierdź. Natępnie należy uzupełnić pole Data wykupu lub zakończenia umowy leasingowej.
- Brak wykupu po zakończeniu umowy
- Wykup do majątku prywatnego
- Wykup do majątku firmy
6. W pozycji Co się stało z pojazdem po zakończeniu umowy należy wybrać jedną z pozujących opcji:
b) pojazd w najmie/użyczony
Aby ukryć na liście pojazd w najmie/użyczony należy:
-
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję Edytuj,
4. Uzupełnić brakujące pola: Rodzaj dokumentu zakupu przez Wynajmującego oraz Cena zakupu.
-
5. W polu Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od: podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję zatwierdź.
c) pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy
Aby ukryć na liście pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy należy:
-
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję Edytuj,
-
4. W polu Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od: podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję zatwierdź.
2. Usunięcie pojazdu niefirmowego z serwisu
W przypadku gdy pojazd został błędnie wprowadzony do serwisu i nie zostały z nim powiązane wydatki, Użytkownik będzie miał możliwość samodzielnego usunięcia takiego pojazdu.
Jeżeli jednak z pojazdem niefirmowym są powiązane koszty, Użytkownik nie będzie miał możliwości samodzielnego usunięcia takiego pojazdu. W takim przypadku należy napisać wiadomość na LiveChat po wcześniejszym zalogowaniu się do konta lub maila z adresu przypisanego do konta na bok@ifirma.pl z prośbą o udostępnienie opcji usunięcia pojazdu niefirmowego. W wiadomości należy wskazać nazwę pojazdu, jego numer rejestracyjny oraz datę dodania pojazdu do serwisu.
Aby usunąć pojazd niefirmowy z serwisu IFIRMA należy:
-
1. Przejść do zakładki Pojazdy,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu na liście pojazdów niefirmowych.
3. W polu Możliwe operacje należy wybrać usuń.
- 4. Następnie serwis zapyta o potwierdzenie zamiaru usunięcia pojazdu:
Uwaga!
Usunięcie pojazdu powoduje również usunięcie wszystkich wydatków z nim związanych. Jest to czynność nieodwracalna.
Autor: Jagoda Durczak – ifirma.pl
