Spis treści:
1. Ukrycie pojazdu niefirmowego na liście
-
a) pojazd w leasingu operacyjnym
b) pojazd w najmie/użyczony
c) pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy
2. Usunięcie pojazdu niefirmowego z serwisu
1.Ukrycie pojazdu niefirmowego na liście
Pojazd niefirmowy można ukryć na liście, tak aby nie był on niepotrzebnie wyświetlany na liście użytkowanych pojazdów niefirmowych.
Uwaga!
Pojazd nie zostanie usunięty z serwisu!
Sposób ukrywania pojazdu nieznacznie się różni w zależności od rodzaju dysponowania pojazdu.
a) pojazd w leasingu operacyjnym
Aby ukryć na liście pojazd w leasingu operacyjnym należy:
-
1. Przejść do zakładki „Pojazdy”,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję „Edytuj”,
4. Uzupełnić brakujące pola: Numer umowy leasingowej, Data zawarcia umowy oraz Rodzaj dokumentu zakupu przez Leasingodawcę.
-
5. W polu „Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od:” podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję „zatwierdź”.
b) pojazd w najmie/użyczony
Aby ukryć na liście pojazd w najmie/użyczony należy:
-
1. Przejść do zakładki „Pojazdy”,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję „Edytuj”,
4. Uzupełnić brakujące pola: Rodzaj dokumentu zakupu przez Wynajmującego oraz Cena zakupu.
-
5. W polu „Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od:” podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję „zatwierdź”.
c) pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy
Aby ukryć na liście pojazd, który jest własnością przedsiębiorcy należy:
-
1. Przejść do zakładki „Pojazdy”,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu,
3. Wybrać opcję „Edytuj”,
-
5. W polu „Nie pokazuj na liście pojazdów niefirmowych od:” podać miesiąc i rok, od którego pojazd ma nie być wyświetlany na liście i wybieramy opcję „zatwierdź”.
2. Usunięcie pojazdu niefirmowego z serwisu
W przypadku gdy pojazd został błędnie wprowadzony do serwisu i nie zostały z nim powiązane wydatki, Użytkownik będzie miał możliwość samodzielnego usunięcia takiego pojazdu.
Jeżeli jednak z pojazdem niefirmowym są powiązane koszty, Użytkownik nie będzie miał możliwości samodzielnego usunięcia takiego pojazdu. W takim przypadku należy napisać wiadomość na LiveChat po wcześniejszym zalogowaniu się do konta lub maila z adresu przypisanego do konta na bok@ifirma.pl z prośbą o udostępnienie opcji usunięcia pojazdu niefirmowego. W wiadomości należy wskazać nazwę pojazdu, jego numer rejestracyjny oraz datę dodania pojazdu do serwisu.
Aby usunąć pojazd niefirmowy z serwisu IFIRMA należy:
-
1. Przejść do zakładki „Pojazdy”,
2. Wybrać numer rejestracyjny pojazdu na liście pojazdów niefirmowych.
3. W polu “Możliwe operacje” należy wybrać usuń.
- 4. Następnie serwis zapyta o potwierdzenie zamiaru usunięcia pojazdu:
Uwaga!
Usunięcie pojazdu powoduje również usunięcie wszystkich wydatków z nim związanych. Jest to czynność nieodwracalna.
Autor: Jagoda Durczak – ifirma.pl
