Jak podpisać JPK – podpis elektroniczny

1. Jak wygenerować w serwisie JPK_Faktura, JPK_KPIR i JPK_EWP

W serwisie ifirma.pl można wygenerować plik:

• JPK_Faktura
• JPK_KPIR
• JPK_EWP

które można wysłać za pomocą podpisu elektronicznego.

W przypadku JPK_Faktura, JPK_KPIR i JPK_EWP plik generujemy w zakładce Księgowość ➡ JPK.

Na koncie użytkownika rozliczającego się KPIR:

Na koncie użytkownika rozliczającego się ryczałtem:

2. Jak wygenerować w serwisie JPK_V7

W serwisie ifirma.pl można również wygenerować plik JPKV7 (tylko w pakiecie księgowości internetowej).

W przypadku JPK_V7 plik generujemy w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje wybierając ikonę VAT(JPK).

3. Sposoby wysyłki

Wygenerowany za pośrednictwem ifirma.pl Jednolity Plik Kontrolny można przekazać do Urzędu Skarbowego przy użyciu:

• własnego podpisu elektronicznego,
• konta w ePUAP – profilu zaufanego eGo,
• ifirma.pl – poprzez upoważnienie pracowników naszego portalu (UPL-1).

Poniżej prezentujemy, jak krok po kroku wygenerować plik JPK_Faktura, JPK_KPIR, JPK_EWP, i JPK_V7 i podpisać go własnym podpisem cyfrowym.

4. Wysyłka plik JPK_Faktura, JPK_KPIR, JPK_EWP przy użyciu własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego

1. Aby wygenerować deklarację JPK_Faktura, należy przejść do zakładki Księgowość ➡ JPK, wybrać rodzaj JPK_FAKTURA, wybrać rodzaj daty, na podstawie której mają zostać zakwalifikowane faktury do pliku kontrolnego i kliknąć przycisk Wygeneruj.



2. Po wygenerowaniu deklaracji użytkownik zostanie przeniesiony do sekcji, w której będzie mógł wybrać sposób przekazania pliku do urzędu.



3. Aby podpisać deklarację własnym podpisem cyfrowym, należy kliknąć przycisk Pobierz plik z metadanymi.



Plik zostanie pobrany automatycznie, a po pobraniu w serwisie mamy następujący widok:



4. Wygenerowany i pobrany plik z metadanymi należy podpisać cyfrowo poza serwisem, a następnie wgrać do ifirma.pl.

Plik metadanych musi być podpisany cyfrowo podpisem kwalifikowanym polskim albo europejskim zgodnie z algorytmem XAdES Basic Electronic Signature w postaci pliku XML zgodnego ze schematem
www.w3.org/2000/09/xmldsig.
Rejestr kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert): www.nccert.pl. Rekomendujemy Powszechne Centrum Certyfikacji CERTUM: certum.pl.

5. Opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym z certyfikatem kwalifikowanym plik JPK można wgrać do systemu poprzez przeciągnięcie go na wskazane pole:

lub bezpośrednio w zakładce Księgowość ➡ JPK.

Podpisany i wgrany do ifirma.pl plik JPK zostanie automatycznie wysłany do urzędu w ciągu 5 minut.

W przypadku plików JPK_KPIR i JPK_EWP postępujemy analogicznie.

5. Wysyłka pliku JPK_V7 przy użyciu własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego

W przypadku pliku JPK_V7 sam proces podpisu wygląda analogicznie jak w przypadku pliku JPK_Faktura, należy tu jednak pamiętać, że plik z metadanymi pobieramy w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje. Wybieramy wygenerowany plik (deklarację), kolejno ikonę Wyślij do urzędu i pobieramy plik z metadanymi.

Autor: Zespół IFIRMA, Alicja Pasieczna– ifirma.pl