Jak księgować koszty transportu cz. II – środki trwałe

Księgowanie kosztów transportu środka trwałego a proporcja

W obrocie gospodarczym zdarza się, że przedsiębiorca nabywając środki trwałe dokupuje u tego samego dostawcy dodatkowe, odrębne rzeczy. W takiej sytuacji koszt transportu z faktury rozdzielamy proporcjonalnie – część powiększy wartość początkową środka trwałego, a część trafi do odpowiednich kosztów.
 
Przykład.
Drukarnia (czynny podatnik VAT) nabyła profesjonalną drukarkę o wartości 18.000 zł netto, z zamiarem wprowadzenia jej na środki trwałe firmy. Dodatkowo zamówiono papier do drukarki (materiał podstawowy) o wartości 2.000 zł netto. Całość zamówienia wraz z kosztami transportu 500 zł netto została ujęta na jednej fakturze.

• Zakup materiałów: 2.000 zł – kolumna 10 KPiR
• Koszty uboczne zakupu materiałów: 50 zł – kolumna 11 KPiR
• Wartość środka trwałego: 18.000 zł + wartość transportu 450 zł = 18.450 zł, wprowadzone do ewidencji środków trwałych i księgowane w kolumnie 13 KPiR w postaci odpisów amortyzacyjnych

 
Księgowanie środka trwałego i transportu – instrukcja w serwisie ifirma.pl
 
Przykład. Księgowanie środka trwałego, materiału i transportu

Aby zaksięgować zakup materiału, w serwisie wybieramy opcję Wydatki ➡ Dodaj wydatek ➡ Zakup towarów handlowych lub materiałów ➡ Faktura:

 



 
W pozycjach faktury uzupełniamy niezbędne dane, a następnie wprowadzamy samą wartość nabytego materiału:

 



 
Następnie u dołu strony wybieramy opcję Dodaj koszty wysyłki:

 



 
i wprowadzamy wartość transportu, przypadającą na materiał:

 



 
Natomiast w celu wprowadzenia środka trwałego wybieramy opcję Wydatki ➡ Dodaj wydatek ➡ Zakup środka trwałego ➡ Faktura:

 



 
lub Majątek ➡ rejestr środków trwałych ➡ Dodaj ➡ Zakup środka trwałego na fakturę VAT:

 



 
Uzupełniamy dane faktury:

 



 
oraz dane środka trwałego:

 



 
Po zapisaniu wyświetli się komunikat informujący o uprzednim księgowaniu faktury o takim samym numerze; który należy zatwierdzić.

 



 
Dodatkowo pojawią się komunikaty informacyjne o środkach trwałych oraz – jeśli wartość zakupu przekracza 15.000 zł – o możliwości zaliczania do kosztów płatności gotówkowych.

Po zaksięgowaniu w KPiR widoczna będzie jedynie wartość materiału oraz kosztów jego transportu:

 



 
Wartość środka trwałego będzie ujmowana w kolumnie 13 w KPiR w postaci odpisów amortyzacyjnych.

Autor: Anna Kubalka – zespół ifirma.pl