Jak wygląda wyliczenie składki zdrowotnej według poszczególnych form opodatkowania w 2025 roku?
Za miesiące od lutego 2024 r. do stycznia 2025 r.
Za miesiące od lutego 2025 r. do stycznia 2026 r.
Co oznacza składka minimalna dla wskazanych form? Jeżeli firma była prowadzona cały rok – nawet jak osiągnie stratę (tj. przychód pomniejszony o koszt będzie wartością ujemną), to w rozliczeniu rocznym wartość roczna składki wyniesie dwunastokrotność kwoty, w przypadku rozliczenia roku 2025 będzie to dwunastokrotność kwoty 314,96 zł.
Za miesiące od stycznia 2025 r. do grudnia 2025 r.
Przedsiębiorca ma dwie możliwości naliczeń składki w ryczałcie:
Jeżeli przedsiębiorca płacił składkę od wartości narastającego przychodu, to w przypadku przekroczenia progu przychodowego w trakcie roku, w rozliczeniu rocznym nastąpi dopłata składki. Wynika to z tego, że efektywnie przedsiębiorca zapłaci dwunastokrotność składki według przychodu osiągniętego na dzień 31 grudnia.
Przykład 1.
Łącznie przedsiębiorca zapłacił: 1 384,98 + 6 155,44 + 1 384,97 = 8 925,39 zł
Powinien zapłacić za rok: 9% x (8.549,18 zł * 180% * 12) = 9% x 184 662,29 = 16 619,61 zł
Roczna składka dla 3 progu przychodowego to 9% z wartości liczby miesięcy podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu w danym roku pomnożona przez 180% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w czwartym kwartale 2024 r.
12 x 1 384,97 = 16 619,64 zł
Zatem, składając rozliczenie roczne, dopłaci różnicę tj. 7 694,22 zł
Składka społeczna a podstawa naliczenia składki zdrowotnej na ryczałcie?
Jeżeli przedsiębiorca liczy składkę wg przychodu narastającego:
Jeżeli przedsiębiorca liczy składkę wg przychodu z roku poprzedniego:
Nie ma znaczenia, jakiego miesiąca dotyczy składka społeczna, istotne jest to kiedy została zapłacona, gdyż składki rozliczane są w dacie ich zapłacenia.
Na co warto zwrócić uwagę, mając zawieszoną firmę w kontekście składki zdrowotnej:
Przykład 2. – przedsiębiorca rozlicza się na podstawie KPIR:
Przedsiębiorca zawiesił działalność gospodarczą w dniu 15 marca 2025 roku. Za marzec przedsiębiorca opłaci proporcjonalnie składki społeczne i FP, FGŚP oraz zapłaci pełną składkę zdrowotną liczoną od dochodu z lutego 2025.
Z uwagi na to, że działalność została zawieszona innego dnia niż pierwszego dnia miesiąca, jeżeli przedsiębiorca wznosi firmę w roku składkowym 2025, podstawą do naliczenia składki zdrowotnej w miesiącu wznowienia w uproszczeniu będzie dochód z marca 2025.
Jeśli przedsiębiorca nie wznowi działalności w roku składkowym 2025, to dochód z marca 2025 zostanie doliczony do dochodu za cały 2025 rok w rocznym rozliczeniu składki na ub. zdrowotne na DRA w kwietniu 2026 roku.
Skąd zdziwienie, kiedy rozliczasz się na podstawie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów i dowiadujesz się jaką wartość składki należy zapłacić?
Najczęściej problem polega na tym, że próbujemy przedłożyć zasady, jakie znamy z wyliczenia zaliczki PIT, na działanie składki zdrowotnej. A tak zwyczajnie się nie da. Zagłębiając się w przepisy, pojawiają się kluczowe różnice między mechanizmem rozliczenia podatku dochodowego a składki zdrowotnej i nie chodzi tutaj o stawki. Choć oba obciążenia są uzależnione od dochodu – jednak na dochód dla ZUS i PIT trzeba spojrzeć całkiem inaczej.
Rok składkowy dla składki zdrowotnej zaczyna się od lutego i trwa do stycznia roku kolejnego. Ma to bezpośrednie przełożenie na to, jaki dochód brany jest do wyliczenia.
I tak w składce za luty 2025 do wyliczeń należy wziąć dochód ze stycznia 2025 (pisząc dochód ze stycznia, jest to pewne uproszczenie, niżej zostanie przedstawiony pełny mechanizm liczenia składki). Samą składkę płacimy zaś w terminie do 20 marca 2025.
Gdybyśmy chcieli przełożyć to na podatek, to w podatku za luty będzie już ujęty dochód z lutego 2025.
Podsumowując:
To, co było napisane wyżej, było pewnym uproszczeniem dlaczego? Kalkulując składkę zdrowotną w kolejnych miesiącach, w celu wyliczenia podstawy naliczenia składki liczmy sumę dochodów, o jeden miesiąc poprzedzającą złożenie deklaracji pomniejszając ją, o sumę dochodów o dwa miesiące poprzedzające złożenie deklaracji.
Kluczowe jest tutaj słowo dochód, jeżeli w którymś z miesięcy przedsiębiorca osiągnął stratę, to odliczenie nie nastąpi, możemy przyjąć, że dla wyliczenia podstawy składki wartość przyjmujemy jako 0.
Przykład 3. – przedsiębiorca osiągnął następujący dochód/stratę w poszczególnym miesiącach:
W deklaracji za luty:
W deklaracji za marzec:
W deklaracji za kwiecień:
W deklaracji za maj:
Dochód dla składki zdrowotnej nie zawsze jest tym samym dochodem co dochód dla celów podatkowych, czyli dochód wykazany w PIT-5/PIT-5L. Również nie można postawić znaku równości między dochodem dla składki zdrowotnej a dochodem z DRA/RCA cz. II.
Przeczytaj jak dochód z zeznania rocznego PIT-36, PIT-36L, PIT-28, ma się do rozliczenia rocznej składki zdrowotnej tutaj.
Jeżeli zapłacona w danym miesiącu składka społeczna nie jest ujęta jako koszt firmy, będzie dodatkowo pomniejszała dochód dla celów wyliczenia podstawy składki zdrowotnej.
Skala/podatek liniowy:
Przykładowo w deklaracji za kwiecień, wzór na wyliczenie z uwzględnieniem składki społecznej będzie wyglądał następująco:
Przedsiębiorca na skali podatkowej nie odlicza w żaden sposób zapłaconej składki zdrowotnej, więc składka ta nie ma wpływu na wyliczenie podstawy dla składki zdrowotnej.
Przedsiębiorca na podatku liniowym ma dwie możliwości:
Jeżeli przedsiębiorca na podatku liniowym, wybierze pierwszą opcję, wtedy zapłacona składka wpłynie na liczenie podstawy dla przyszłych składek zdrowotnych.
Warto pamiętać, że ustawodawca przewidział ograniczenia co do wysokości odliczenia/zaliczenia w koszty składki zdrowotnej – dla roku 2025 jest to kwota 12 900 zł.
Remanent roczny
Jeżeli remanent początkowy jest wyższy niż końcowy – to różnica remanentowa obniży podstawę naliczenia składki zdrowotnej.
Jeżeli remanent początkowy jest niższy niż końcowy – to różnica remanentowa podwyższy podstawę naliczenia składki zdrowotnej.
I tak różnice remanentowe mają bezpośredni wpływ na deklarację za styczeń kolejnego roku, gdyż wyliczony w deklaracji dochód zostanie odpowiednio powiększony lub pomniejszony o różnice remanentowe.
Remanent śródroczne
Może zdarzyć, się, że przedsiębiorca z nakazu urzędu, lub z własnej inicjatywy sporządzi remanent w tracie roku. W tej sytuacji analogicznie jak ma to miejsce w przypadku remanentu na początek i koniec roku, powstaną różnice remanentowe, które odpowiednio pomniejsza lub podwyższą dochód dla składki zdrowotnej.
Od roku 2025 przychód ze sprzedaży środka trwałego nie jest wliczany do podstawy naliczenia składki zdrowotnej. Dodatkowo dla rozliczających się na podstawie KPIR – niezamortyzowana wartość środka w dacie sprzedaży nie stanowi kosztu.
Co istotne sama amortyzacja, dla rozliczających się na podstawie KPIR jest kosztem firmy, wykluczenie dotyczy tylko części nieamortyzowanej w dacie sprzedaży środka trwałego.
Jeżeli przedsiębiorca chciałby w podstawie naliczenia wykazać zarówno przychód jak i koszt związany ze sprzedażą środka trwałego, będzie mógł tego dokonać, ale jedynie w rozliczeniu rocznym składki zdrowotnej. Tj. dla roku 2025 w deklaracji za kwiecień 2026.
Sposób wyliczenia składki zdrowotnej w serwisie zawiera cały niezbędny algorytm. Jeśli chcesz go poznać, zapoznaj się z instrukcją opisaną w punkcie 4.
Przedsiębiorca wystawia faktury/rachunki, księguje koszty, uzupełnia daty zapłaty składek ZUS – zaś serwis na tej podstawie w momencie generowania deklaracji dokonuje przeliczeń. Każde wyliczenie składki ZUS pokazuje stan księgowań w serwisie na moment generowania deklaracji ZUS, gdyż zawsze odnosimy się do bieżącego stanu faktycznego.
Nie ma tutaj mowy o błędzie w wyliczeniu. Błąd może polegać na tym, że w serwisie nie ma pełnych danych potrzebnych do wyliczeń np. faktur kosztowych, uzupełnionych dat zapłaty, wprowadzonego remanentu.
Konsultanci BOK nie dokonują przeliczeń składki zdrowotnej. Na czat i telefonicznie nie rozpatrujemy wątpliwości co do wysokości składki zdrowotnej.
Jeżeli uważasz, że nastąpił błąd w wyliczeniu, po pierwsze opisz w mailu przesłanym na bok@ifirma.pl, w którym miejscu mechanizm zadziałał błędnie.
Po drugie, w celu weryfikacji Twojego zgłoszenia, wskaż w mailu wysłanym na bok@ifirma.pl swoje wyliczenie oraz załącz:
Login ➡ Konfiguracja ➡ Deklaracje ➡ ZUS➡ Historia zawieszeń działalności gospodarczej.
Pamiętaj jeżeli w trakcie roku coś się zmieniło w dochodzie – nie masz obowiązku składać korekt deklaracji miesięcznej DRA, jaka już została wysłana do ZUS. Różnicę w dochodzie możesz rozliczyć w rocznym zeznaniu składki zdrowotnej. Korekta będzie wymagana tylko, jeżeli deklaracje zostały złożone wg błędnej formy opodatkowania.
Autor: Joanna Łuksza – ifirma.pl
Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.
ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.
Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.