Regulamin e-deklaracji ZUS

1. Postanowienia ogólne

1.1. Regulamin określa warunki świadczenia usługi wysyłki e-deklaracji zus za pomocą serwisu ifirma.pl poprzez integrację z systemem Elektronicznej Wymiany Dokumentów ZUS.

1.2. Niniejszy regulamin należy rozpatrywać łącznie z Regulaminem Serwisu ifirma.pl i powiązanymi z nim aktami.

1.3. Warunkiem korzystania z Usługi E-deklaracje ZUS jest zgoda na wszystkie zapisy niniejszego regulaminu.

2. Definicje

2.1. Adres e-mail Użytkownika – adres podany w serwisie w „Danych firmy” jako właściwy do kontaktu z Użytkownikiem w sprawie e-deklaracji.

2.2. Cennik – publikowana na stronie głównej Serwisu informacja, w której Operator określił warunki i wysokość odpłatności za Usługi Serwisu, zakres i warunki świadczenia Usług nieodpłatnie, która stanowi załącznik do Regulaminu. Zmiana Cennika nie oznacza zmiany Regulaminu.

2.3. E-deklaracja ZUS (e-deklaracja) – deklaracja ZUS wysyłana do ZUS w formie elektronicznej.

2.4. Operator – spółka IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241 G, Wrocław (53-234), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000281947, NIP 8981647572, REGON 931082394, o kapitale zakładowym 640.000,00 zł, opłaconym w całości.

2.5. Podpis Elektroniczny – podpis imienny, wydany przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, dla każdej z Osób Upoważnionych do podpisywania e-deklaracji.

2.6. Osoba Upoważniona – osoba wskazana przez Operatora dysponująca imiennym podpisem elektronicznym, której dane poda Użytkownik w upoważnieniu.

2.7. Regulamin – rozumie się przez to niniejszy dokument wraz z załącznikami.

2.8. Regulamin serwisu ifirma.pl – regulamin o charakterze ogólnym, udostępniony pod adresem www.ifirma.pl, w sekcji Regulaminy.

2.9. Usługa E-deklaracja ZUS – funkcjonalność serwisu ifirma.pl umożliwiająca wysyłanie deklaracji ZUS Użytkownika serwisu ifirma.pl prowadzonego przez IFIRMA SA.

2.10. Użytkownik – osoba korzystająca z serwisu księgowości internetowej ifirma.pl.

3. Procedura inicjacyjna

3.1. Użytkownik może składać deklaracje elektroniczne od momentu rejestracji konta w serwisie i jego odpowiedniej konfiguracji.

4. Warunki i zakres świadczenia usługi.

4.1. Usługa jest świadczona dla aktywnych Użytkowników serwisu ifirma.pl

4.2. Usługa jest świadczona zgodnie z zakresem funkcjonalnym dla danej usługi Serwisu wyszczególnionym w Cenniku. Nie jest świadczona dla Użytkowników zablokowanych z powodu rozliczeń.

4.3. Lista deklaracji ZUS, które można wysłać z serwisu ifirma.pl znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Zmiana załączników nie będzie powodowała zmiany Regulaminu.

5. Termin przekazywania deklaracji do podpisu elektronicznego

5.1. Serwis gwarantuje, że e-deklaracje ZUS przekazane przez Użytkownika do podpisu elektronicznego do godziny 15:00: pierwszego, dwudziestego i ostatniego dnia miesiąca (będącego dniem roboczym), będą podpisywane i wysyłane do ZUS w tym dniu. Wysyłka odbywa się tylko w dni robocze. Nie gwarantujemy wysyłki w każdym dniu roboczym, który nie jest dniem terminowym.

5.2. Jeśli wskazany w pkt. 5.1 dzień wysyłki przypada na dzień wolny – wysyłka przesunięta zostaje na najbliższy dzień roboczy.

5.3. Użytkownik będzie mógł na swoim koncie w serwisie ifirma.pl sprawdzić status wysłanej deklaracji.

5.4. Na adres e-mail Użytkownika zostanie przesłana informacja, jeśli procedura przekazania deklaracji drogą elektroniczną nie powiedzie się.

5.5. Termin wysyłki, o którym mowa w punkcie 5.1 może ulec zmianie, o czym Użytkownik będzie informowany w stosownym komunikacie, zamieszczonym na koncie po zalogowaniu.

6. Status e-deklaracji, Poświadczenie przedłożenia deklaracji

6.1. Na koncie Użytkownika będzie na bieżąco podawana informacja o statusie e-deklaracji przekazanej do podpisania. E-deklaracje mogą mieć następujące statusy:

6.1.1. Dokument przekazany do podpisu, niepodpisany,
6.1.2. Przesyłka przyjęta do ZUS,
6.1.3. Przesyłka nieprzyjęta do ZUS (w statusie będzie podany opis błędu).

6.2. Dla deklaracji, które uzyskały status „Przesyłka przyjęta do ZUS” Użytkownik może pobrać Poświadczenie przedłożenia deklaracji w formie xml lub wydrukować Informację o wysyłce i potwierdzeniu w formie pdf.

7. Odpowiedzialność z tytułu bezprawnie złożonej e-deklaracji

Użytkownik serwisu ponosi całkowitą odpowiedzialność za skierowanie deklaracji ZUS do podpisu.

8. Odpłatność

Usługa jest świadczona zgodnie z Cennikiem.

9. Zakres odpowiedzialności

9.1. IFIRMA SA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść deklaracji przekazanych w ramach Usługi E-deklaracje ZUS. Dane wygenerowane w ramach serwisu ifirma.pl nie będą w jakikolwiek sposób modyfikowane czy weryfikowane.

9.2. Odpowiedzialność za poprawność i adekwatność przekazywanych deklaracji leży po stronie Użytkownika serwisu ifirma.pl.

9.3. IFIRMA SA gwarantuje ochronę przetwarzanych informacji w ramach Usługi E-deklaracje ZUS.

9.4. Zakres odpowiedzialności IFIRMA SA jest określony w Regulaminie serwisu ifirma.pl.

Załącznik nr 1

Lista deklaracji ZUS, które można wysłać z serwisu ifirma.pl:

1. ZUS ZUA,
2. ZUS ZZA,
3. ZUS ZCNA,
4. ZUS ZWUA,
5. ZUS ZFA,
6. ZUS ZIPA,
7. ZUS ZAA,
8. ZUS ZBA,
9. ZUS IWA,
10. ZUS ZWPA,
11. ZUS ZPA,
12. ZUS ZSWA,
13. ZUS ZIUA,
14. ZUS OSW,
15. ZUS RIA,
16. ZUS DRA,
17. ZUS DRA cz. 2,
18. ZUS RCA,
19. ZUS RCA cz. 2,
20. ZUS RSA,
21. ZUS RPA.