Jak wprowadzić domyślne ustawienia dla wydatków

Ułatwieniem przy księgowaniu wydatków może być zdefiniowanie Listy standardowych wydatków lub Domyślnych ustawień dla wydatków. Listę standardowych wydatków można stworzyć na dwa sposoby:

• Przechodząc do zakładki Login ➡ Konfiguracja ➡ Wydatki

• Z poziomu księgowania wydatku w zakładce Wydatki ➡ Dodaj wydatek, przy księgowaniu wydatku, zaznaczając odpowiedni checkbox.

1. Lista standardowych wydatków

Zakładka Login ➡ Konfiguracja ➡ Wydatki

W tym miejscu można dodać listę standardowych i najczęściej księgowanych wydatków.

Wprowadzony standardowy wydatek można usunąć z listy po wybraniu opcji edytuj i po prawej stronie ekranu obok wybranego wydatku jest czerwona ikona z kubełkiem.

Zakładka Wydatki ➡ Dodaj wydatek

Standardowe wydatki można również dodać z poziomu księgowanie wydatku, w zakładce Wydatki ➡ Dodaj wydatek

Po wpisaniu nazwy wydatku, można zapisać nazwę dodając do Listy standardowych wydatków

2. Domyślne ustawienia

Opcja ta znajduje się na koncie Vatowca/Płatnika VAT

W tym polu Użytkownik może domyślnie zaznaczyć jedną z trzech opcji do wydatku związanego z:

1. sprzedażą opodatkowaną,
2. sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną,
3. sprzedażą zwolnioną.

Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność opodatkowaną różnymi stawkami VAT, to ma obowiązek zaznaczać odpowiednie kropki:

• sprzedażą opodatkowaną – te wydatki, które są związane wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną stawkami 23%, 8%, 5% i 0% – od tych wydatków VAT jest odliczany w 100%,
• sprzedażą zwolnioną – te wydatki, które są związane wyłącznie ze sprzedażą zwolnioną – od tych wydatków VAT nie jest odliczany wcale,
• sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną – są wydatki, których nie można przypisać bezpośrednio do danej sprzedaży, dotyczy to szczególnie kosztów ogólnych: czynsz za lokal, telefon, materiały biurowe. Od tych kosztów vat jest odliczany proporcjonalnie wg wskaźnika VAT.

Temat wskaźnika VAT oraz sprzedaży mieszanej został omówiony tutaj.

Zaznaczenie domyślnej opcji wydatku ze: np. sprzedaży opodatkowanej, będzie przypisane automatycznie przy księgowaniu wybranego kosztu w zakładce Wydatki.

Autor: Marzena Łukasik – ifirma.pl