ZASADY UDZIAŁU W BETA TESTACH APLIKACJI MOBILNEJ IFIRMA.PL

§ 1 INFORMACJE WSTĘPNE

1. Feedback i zgłaszanie błędów

Zależy nam na Twoich uwagach – wszelkie błędy, problemy lub sugestie przesyłaj wyłącznie przez wskazane przez nas kanały (formularz, mail, ankieta). Dzięki temu szybciej zareagujemy i poprawimy aplikację.

2. Wewnętrzny charakter testów

Beta to wciąż wersja robocza – testując ją, pamiętaj, żeby nie publikować w sieci screenów czy opisów błędów, bo mogą wprowadzać innych w błąd. Chcemy, żeby Twoje spostrzeżenia trafiały najpierw do nas.

3. Zastrzeżenie prawa do wykluczenia

Jeśli ktoś korzysta z aplikacji w sposób niezgodny z przeznaczeniem, utrudnia testy albo zasypuje nas nieadekwatnymi zgłoszeniami, możemy w każdej chwili zakończyć jego udział w programie.

4. Dobrowolność i selekcja

Udział w testach jest dobrowolny i nie każda osoba zgłaszająca się zostanie zakwalifikowana – wybieramy uczestników w zależności od potrzeb testów.

5. Świadomość wersji testowej

Beta może czasem działać niepoprawnie. Jeśli zauważysz, że np. dokument nie został wysłany, coś się nie zapisało albo funkcja zadziałała inaczej niż powinna – od razu zgłoś nam ten błąd i w razie potrzeby zweryfikuj działanie w systemie produkcyjnym (głównej wersji aplikacji). Dzięki temu szybciej naprawimy problem i unikniesz nieporozumień.

§ 2 WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W TESTACH

1. Organizatorem beta testów aplikacji mobilnej ifirma.pl jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000281947, NIP: 8981647572, REGON: 9310823940, strona internetowa www.ifirma.pl.
2. Uczestnikiem beta testów aplikacji mobilnej ifirma.pl może być osoba, która posiada aktywne konto użytkownika w serwisie ifrma.pl oraz wypełniła formularz zgłoszeniowy na stronie Organizatora, a także przeszła pozytywną weryfikację.
3. Warunkiem wzięcia udziału w testach aplikacji jest podanie adresu e-mail powiązanego z kontem w Google Play lub AppStore.
4. Uczestnicy testów mogą przesyłać uwagi co do działania i funkcjonalności aplikacji na adres mobile@ifirma.pl
5. Uczestnik testów przyjmuje do wiadomości, że za udział w testach aplikacji nie przysługuje mu od Organizatora żadne wynagrodzenie.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że aplikacja w wersji beta może zawierać pewne błędy, pomyłki itp., za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

§ 3 DANE OSOBOWE

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Organizator informuje:

 

1.1 Administrator i dane kontaktowe administratora i Inspektora Ochrony Danych

Administratorem danych osobowych uczestników beta testów aplikacji jest IFIRMA SA (dalej „Administrator” lub „IFIRMA”), z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241 G, 53-234 Wrocław, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym we Wrocławiu prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000281947, NIP: 898-16-47-572, REGON: 931082394. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: sekretariat@ifirma.pl. Kontakt z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych dostępny pod adresem rodo@ifirma.pl Dane identyfikacyjne IOD: Justyna Korycka / z ramienia Kancelarii Olesiński&Wspólnicy.

1.2 Przetwarzanie danych

Dane osobowe uczestników beta testów aplikacji przetwarzane będą w celu związanym z rozpatrzeniem zgłoszenia do udziału w testach aplikacji mobilnej ifirma.pl , a także w celu umożliwienia dostępu do testów, zgłaszania błędów aplikacji oraz udziału w ankiecie kończącej udział w testach. Dane mogą być przetwarzane także w celu obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla rozpatrzenia zgłoszenia oraz wzięcia udziału w testach. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia zgłoszenia oraz wzięcia udziału w testach.

1.3 Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora obejmuje:

a. login użytkownika w serwisie ifirma.pl;

b. adres e-mail powiązany z kontem Google Play/AppStore;

c. informacja techniczne: system (Android/IOS), wersja systemu, model telefonu

d. imię i nazwisko (na potrzeby komunikacji).

1.4 Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych w celu organizacji i przeprowadzenia testów aplikacji mobilnej ifirma.pl jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, co równoważne jest z wycofaniem się z udziału w testach. W celu wycofania zgody należy skontaktować się z Administratorem pod adresem iod@ifirma.pl Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na dotychczasowe czynności przetwarzania, dokonane jeszcze na podstawie zgody.

1.5. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników testów będą przetwarzane w okresie trwania testów, a po ich zakończeniu zostaną niezwłocznie zanonimizowane (usunięte), o ile uczestnik testów nie wycofa udzielonej zgody.

1.6 Przekazywanie danych

Dane osobowe uczestników testów nie będą przekazywane innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora. Dane osobowe mogą zostać przekazane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub innym podmiotom współpracującym z IFIRMA SA lub na jej zlecenie w celu realizacji niniejszych testów.

1.7 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe uczestników testów nie będę przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

1.8 Zautomatyzowane przetwarzanie danych w tym profilowanie

Dane osobowe uczestników testów nie będą poddawane zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

1.9 Przysługujące prawa

Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych przez IFIRMA SA z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.