Zarządzanie ofertami Erli

Funkcja zarządzania ofertami Erli znajduje się obecnie w wersji beta.

W zakładce eCommerce ➡ (Erli) zarządzanie ofertami można zarządzać powiązaniami ofert z produktami, edytować nazwę oferty, cenę i ilość oferty pojedynczo oraz masowo.

Dzięki powiązaniu produktów, zamówienia z Erli będą zawierały informacje o powiązanym produkcie, usprawniając księgowanie.
Dodatkowe możliwości zarządzania ofertami Erli i powiązaniami produktów pojawią się w kolejnych aktualizacjach IFIRMA.

1. Import ofert

Importu można dokonać z dwóch miejsc w aplikacji:

• eCommerce ➡ (Erli) zarządzanie ofertami – nad listą dostępny przycisk “Import ofert”
• w ustawieniach integracji Erli w zakładce “Import”

Aby zaimportować oferty należy:

• wybrać integrację
• określić, czy zaimportowane mają zostać również produkty i zdjęcia z ofert
• uzupełnić numery ofert, jeśli chcemy pobrać konkretne oferty. Aby pobrać wszystkie, pole powinno pozostać puste.

W zakładce dostępna jest historia importów. W sytuacji, gdy importowana oferta znajduje się już na koncie w IFIRMIE, ponowny jej import zaktualizuje istniejące oferty.

Zaimportowane oferty pojawią się w zakładce “Zarządzanie ofertami (Erli)”

2. Lista ofert

W tabeli wyświetlane są nazwy ofert z danej integracji Erli, nazwy powiązanych z nimi produktów, dostępna ilość, cena oraz czas trwania oferty.

Listę możemy filtrować:

• po integracji
• po statusie oferty (aktywne i nieaktywne – w tym niekupowalne)
• po statusie powiązania oferty (powiązane / niepowiązane z produktami, wszystkie)
• po dacie rozpoczęcia i zakończenia oferty
• po dostępnej ilości
• po cenie

3. Zarządzanie ofertą

Wybierając akcję “zarządzaj powiązaniem” możemy zarządzać powiązaniem oferty z produktem z magazynu.

Wybierając opcję edycji oferty (ostatnia kolumna tabeli) możemy dokonać w ofercie zmiany:

• nazwy
• dostępnej ilości oferty
• ceny

3.1. Zmiana nazwy oferty

Wybierz typ zmiany którą chcesz wprowadzić. Do wyboru są opcje:

• Ustaw ręcznie całą nazwę (Pozwala na wpisanie w polu nowej nazwy, podgląd nowej nazwy oferty wyświetli się poniżej)
• Dodaj tekst na końcu nazwy (Pozwala na dopisanie czegoś na końcu nazwy w polu, podgląd nowej nazwy oferty wyświetli się poniżej)
• Dodaj tekst na początku nazwy (Pozwala na dopisanie czegoś na początku nazwy w polu, podgląd nowej nazwy oferty wyświetli się poniżej)
• Ustaw aktualną nazwę z powiązanego produktu (nazwa oferty zostanie zmieniona na nazwę produktu z magazynu)

Kliknij “Akceptuj” aby zmienić nazwę oferty.

3.2. Zmiana dostępnej ilości oferty

Wybierz typ zmiany:

• Ustaw konkretną ilość (pozwala na wpisanie nowej ilości w polu, podgląd ilości po zmianie wyświetli się poniżej)
• Zwiększ ilość o (pozwala na wpisanie w polu o ile zwiększyć, podgląd ilości po zmianie wyświetli się poniżej)
• Zmniejsz ilość o (pozwala na wpisanie w polu o ile zmniejszyć, podgląd ilości po zmianie wyświetli się poniżej)

Kliknij “Akceptuj” aby zmienić ilość dostępnych.

3.3. Zmiana ceny oferty

Wybierz typ wprowadzanej zmiany:

• Podaj nową cenę (pozwala na wpisanie nowej ceny w polu, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zwiększ cenę o wartość (pozwala na wpisanie w polu wartości o jaką chcemy zwiększyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zmniejsz cenę o wartość (pozwala na wpisanie w polu wartości o jaką chcemy zmniejszyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zwiększ cenę o wartość procentową (pozwala na wpisanie w polu wartości procentowej o jaką chcemy zwiększyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zmniejsz cenę o wartość procentową (pozwala na wpisanie w polu wartości procentowej o jaką chcemy zmniejszyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)

Wybierz ustawienia zaokrąglania ceny:

• brak zaokrąglenia
• zaokrąglenie do X,00
• zaokrąglenie do X,99
• zaokrąglenie do X,50, X,00
• zaokrąglenie do X,49, X,99

Kliknij “Akceptuj” aby zmienić ilość dostępnych.

3.4. Zarządzaj powiązaniem

W tym miejscu możesz usunąć aktualne powiązanie lub dodać nowe wyszukując produkt z listy po nazwie, identyfikatorze, SKU, lub EAN i klikając ”Powiąż” (przycisk +)

4. Masowa edycja ofert

W takiej samej formie możemy przeprowadzić masową edycję ofert – dla wielu ofert naraz poprzez zaznaczenie checkbox przy ofercie i wybranie akcji “Edytuj oferty” a następnie wybierz zmianę którą chcesz wykonać:

• Zarządzaj powiązaniami
• Zmień nazwy ofert
• Zmień ilość ofert
• Zmień ceny
• Usuń oferty z listy w IFIRMA

4.1. Zarządzanie powiązaniami

• w takiej samej formie jak zmiana powiązania dla pojedynczej oferty, powiązanie odbywa się dla jednej oferty naraz, aby przejść do kolejnej oferty należy wybrać:

“Następna” lub “Poprzednia” u góry strony.

4.2 Zmień nazwy ofert

– w takiej samej formie jak zmiana dla pojedynczej oferty, z tą różnicą że nie widzimy podglądu nowych nazw dla każdej z ofert.

4.3. Zmień ilość dostępnych

– w takiej samej formie jak zmiana dla pojedynczej oferty, z tą różnicą że nie widzimy podglądu nowych ilości dla każdej z ofert.

4.4 Zmień ceny ofert

– w takiej samej formie jak zmiana dla pojedynczej oferty, z tą różnicą że nie widzimy podglądu nowej ceny dla każdej z ofert.

4.5. Usuń oferty z listy w IFIRMA

– usunięcie ofert z listy wyświetlanych w ifirmie, nie usuwa ofert z Erli.

5. Historia aktualizacji ofert

W tej zakładce możemy śledzić wszelkie wprowadzone zmiany (rodzaj zmiany, konto z którego dokonano zmiany, status zmiany i czas jej rozpoczęcia i zakończenia).

WAŻNE!

Jeśli od ostatniego importu oferty jej nazwa/ilość/cena została zmieniona po stronie Erli to zaktualizuj ofertę w IFIRMIE.