Użytkownicy serwisu ifirma.pl mają możliwość wyszukiwania faktur/rachunków. Opcja ta dostępna jest we wszystkich pakietach: Darmowa faktura, Faktura+, Księgowość internetowa, a także w usłudze Biura rachunkowego, zarówno dla płatników VAT i dla nievatowców.
Dla płatników VAT funkcja dostępna jest w zakładce Faktury ➡ Wyszukiwanie.
Dla nievatowców natomiast jest w zakładce Rachunki ➡ Przeglądanie.
Dokumentu można wyszukać wybierając:
- kategorię przychodu lub konkretny rodzaj faktury lub rachunku (pole Przychód)
- serie numeracji
- Użytkownika
- kontrahenta
- datę: ostatnie dni, miesiące, rok, wybrany miesiąc/rok, zakres dat
- numer dokumentu
- zakres kwoty w polu Brutto (od/do).
Pozycje dodane ręcznie bezpośrednio do Ewidencji sprzedaży VAT oraz Książki przychodów i rozchodów, nie będą brane pod uwagę przy wyszukiwaniu.
Płatnicy VAT, mają możliwość wyszukania również po e-fakturze.
Po wybraniu odpowiednich kryteriów, wybieramy opcję wyszukaj.
Na koncie przedsiębiorcy, który w trakcie prowadzenia działalności zarejestrował się do podatku VAT będą widoczne dwa wyszukiwania:
- Wyszukiwanie dotyczące okresu, od którego przedsiębiorca stał się płatnikiem VAT,
- Wyszukiwanie (nieVAT) czyli Wyszukiwanie poszerzone o okres z przed rejestracji do podatku VAT.
Kiedy przedsiębiorca będzie wyszukiwał dokumenty przez zakładkę Faktury ➡ Wyszukiwanie (nie VAT) wybierając okres zawierający datę, w którym przedsiębiorca był zwolniony z podatku VAT oraz gdy był czynnym podatnikiem VAT, zostaną wyświetlone dokumenty sprzed i po rejestracji.
W sytuacji gdy nie zostanie wybrana kategoria przychodu, naciskając wyszukaj zostaną wyświetlone:
- faktury i rachunki,
- noty uznaniowe i faktury korygujące,
- faktury VAT marża,
- faktury VAT marża korygujące,
- faktury pro forma,
- utarg dzienny nie VAT,
- utarg miesięczny,
- wysyłkowa sprzedaż nieudokumentowana,
- odsetki bankowe,
- przychód uniwersalny VAT i nie VAT,
- paragony,
- wydruk dobowy z kasy fiskalnej nie VAT,
- wydruk dobowy z kasy fiskalnej,
- wydruk miesięczny z kasy fiskalnej,
- protokół anulowania sprzedaży VAT,
- protokół anulowania sprzedaży nie VAT,
- miesięczna ewidencja zwrotów i reklamacji,
- miesięczna ewidencja błędów i pomyłek,
- miesięczne zestawienie zwrotów, reklamacji i pomyłek,
- faktury do paragonów na rzecz innego przedsiębiorcy.
Korzystając z pakietu księgowość internetowa bądź biuro rachunkowe, każdą listę można zapisać w formacie PDF bądź XLS. Więcej informacji na ten temat tutaj.
Autor: Pamela Roszak – ifirma.pl
