Użytkownicy serwisu ifirma.pl mają możliwość wyszukiwania faktur/rachunków. Opcja ta dostępna jest we wszystkich pakietach: Darmowa faktura, Faktura+, Księgowość internetowa, a także w usłudze Biura rachunkowego, zarówno dla płatników VAT i dla nievatowców.

Dla płatników VAT funkcja dostępna jest w zakładce Faktury ➡ Wyszukiwanie.



Dla nievatowców natomiast jest w zakładce Rachunki ➡ Przeglądanie.



Dokumentu można wyszukać wybierając:

  • kategorię przychodu lub konkretny rodzaj faktury lub rachunku (pole Przychód)
  • serie numeracji
  • Użytkownika
  • kontrahenta
  • datę: ostatnie dni, miesiące, rok, wybrany miesiąc/rok, zakres dat
  • numer dokumentu
  • zakres kwoty w polu Brutto (od/do).
UWAGA!
Pozycje dodane ręcznie bezpośrednio do Ewidencji sprzedaży VAT oraz Książki przychodów i rozchodów, nie będą brane pod uwagę przy wyszukiwaniu.

Płatnicy VAT, mają możliwość wyszukania również po e-fakturze.



Po wybraniu odpowiednich kryteriów, wybieramy opcję wyszukaj.

UWAGA!Wyszukiwanie może odbywać się tylko w zakresie 12 miesięcy.



Na koncie przedsiębiorcy, który w trakcie prowadzenia działalności zarejestrował się do podatku VAT będą widoczne dwa wyszukiwania:

  1. Wyszukiwanie dotyczące okresu, od którego przedsiębiorca stał się płatnikiem VAT,
  2. Wyszukiwanie (nieVAT) czyli Wyszukiwanie poszerzone o okres z przed rejestracji do podatku VAT.

Kiedy przedsiębiorca będzie wyszukiwał dokumenty przez zakładkę Faktury ➡ Wyszukiwanie (nie VAT) wybierając okres zawierający datę, w którym przedsiębiorca był zwolniony z podatku VAT oraz gdy był czynnym podatnikiem VAT, zostaną wyświetlone dokumenty sprzed i po rejestracji.



W sytuacji gdy nie zostanie wybrana kategoria przychodu, naciskając wyszukaj zostaną wyświetlone:

  • faktury i rachunki,
  • noty uznaniowe i faktury korygujące,
  • faktury VAT marża,
  • faktury VAT marża korygujące,
  • faktury pro forma,
  • utarg dzienny nie VAT,
  • utarg miesięczny,
  • wysyłkowa sprzedaż nieudokumentowana,
  • odsetki bankowe,
  • przychód uniwersalny VAT i nie VAT,
  • paragony,
  • wydruk dobowy z kasy fiskalnej nie VAT,
  • wydruk dobowy z kasy fiskalnej,
  • wydruk miesięczny z kasy fiskalnej,
  • protokół anulowania sprzedaży VAT,
  • protokół anulowania sprzedaży nie VAT,
  • miesięczna ewidencja zwrotów i reklamacji,
  • miesięczna ewidencja błędów i pomyłek,
  • miesięczne zestawienie zwrotów, reklamacji i pomyłek,
  • faktury do paragonów na rzecz innego przedsiębiorcy.

Korzystając z pakietu księgowość internetowa bądź biuro rachunkowe, każdą listę można zapisać w formacie PDF bądź XLS. Więcej informacji na ten temat tutaj.


Autor: Pamela Roszak – ifirma.pl

Możliwość komentowania jest wyłączona.