Korzystając z serwisu ifirma.pl, Użytkownik konfiguruje ustawienia konta, dostosowując je do swojej indywidualnej sytuacji składkowej. Wybierając Plan opłacania składek ZUS oraz oznaczając prawo do emerytury/renty, serwis automatycznie przyporządkuje kod, właściwy dla wybranych opcji.
Zdarzają się jednak sytuacje, w których domyślny kod nie jest właściwy dla ubezpieczonego z uwagi na dodatkowe kryteria, jakim podlega. Wprowadzony w ustawieniach kod, jest wykazywany zarówno na deklaracjach zgłoszeniowych, wysłanych bezpośrednio z serwisu ifirma, jak też na deklaracjach rozliczeniowych.
W przypadku konieczności podania innego kodu tytułu ubezpieczeń niż domyślny, należy przejść do zakładki Konfiguracja.
W zakładkach po lewej stronie konta, należy w dziale Deklaracje wybrać ZUS, następnie na dole strony opcja edytuj.
Dzięki temu, pola staną się możliwe do zmiany i wypełnienia. Kolejnym krokiem jest wskazanie Planu opłacania składek ZUS oraz zaznaczenie właściwych dla siebie opcji w części Dodatkowe informacje.
Poniżej znajduje się funkcja umożliwiająca zmianę kodu podstawowego na odpowiedni dla Użytkownika.
Po wybraniu funkcji, otworzy się okno z dodatkowymi kodami tytułu ubezpieczenia, wraz z opisem i możliwością wybrania jednego z nich.
Pomimo wybranego kodu z listy, serwis nadal pozwala na zmianę kodu
- na inny z listy lub
- na kod wprowadzony ręcznie, inny niż widoczne na liści
- na kod pierwotny – właściwy dla wybranego Planu opłacania składek ZUS (funkcja ustal automatycznie).
Gdy ustawienia będą właściwe, należy zatwierdzić wprowadzone zmiany.
Wybrany kod pojawi się na deklaracjach ZUS generowanych w serwisie, po zatwierdzeniu zmiany – zarówno zgłoszeniowej jak też rozliczeniowej.
Powyżej, zobrazowany fragment deklaracji ZUS DRA ze zmienionym kodem tytułu ubezpieczenia.
Spółki cywilne, jawne
W sytuacji gdy konto w serwisie ifirma.pl należy do spółki, ustalenie sytuacji składkowej oraz zmiany kodu tytułu ubezpieczenia można dokonać dla każdego współwłaściciela oddzielnie. W tym celu należy przejść do zakładki Konfiguracja ➡ ZUS.
Następnie należy wybrać imię i nazwisko współwłaściciela i na samym dole wybrać opcję edytuj.
Sytuacja składkowa jest dostosowywana dla każdego współwłaściciela indywidualnie.
Uzupełnianie formularza dla każdego współwłaściciela spółki jest identyczne, jak dla Użytkowników prowadzących jednoosobową działalność – opisane wyżej.
Autor: Katarzyna Marciniak – zespół ifirma.pl
