Dodawanie nowego cennika do istniejącej listy towarów

Moduł Magazyn pomaga Użytkownikowi w prowadzeniu ewidencji towarów i usług. W trakcie uruchamiania modułu można zdefiniować i określić różne cenniki w zależności od potrzeb.

Co jednak w przypadku kiedy w trakcie korzystania z modułu zdecydujemy się na wprowadzenie nowego cennika (np. dla nowych kontrahentów)?

Obecnie moduł wymaga edycji każdego towaru i dodawanie nowego cennika do każdego towaru. W przypadku dużej ilości towarów i usług, możemy zoptymalizować zmianę wykorzystując plik csv.

Od czego zacząć

1. W module Magazynu przejdź do zakładki Ustawiania → Cennik

 

 
2. Utwórz nowy cennik nadając mu nazwę.

 

 
3. Po stworzeniu nowego cennika przejdź do zakładki Towary/Usługi → Eksport do pliku

 

 
4. Wybierz eksportuj i pobierz plik

 

 
5. Po pobraniu pliku otwórz go za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
Uwaga!
Niektóre edytory wymagają zmiany kodowania. Pobrany plik posiada kodowanie UTF-8 i takie kodowanie powinno pozostać po zmianach.
Zmiana kodowania może spowodować błąd w systemie, lub wprowadzić błędy w magazynie po ponownym wgraniu pliku.

Po otwarciu pliku pozostaw domyślne ustawiania zwracając uwagę na kodowanie znaków UTF-8.

 

 
6. W otwartym dokumencie wybierz kolumny z nowym cennikiem za pomocą poziomego suwaka.

 

 
7. Wprowadź ceny netto i brutto dla nowego cennika.

Nowy cennik znajduje się w dwóch kolumnach zgodnie z kolejnością wyświetlaną na liście cenników. Identyfikator cennika widoczny jest w pierwszym wierszu po dwukropku

CENA SPRZEDAŻY NETTO:<NAZWA_CENNIKA>
CENA SPRZEDAŻY BRUTTO:<NAZWA_CENNIKA>

 

 

W trakcie edycji dokumentu można korzystać z formuł obliczeniowych, które są dostępne w arkuszu kalkulacyjnym. Przykład poniżej:

 

 
Uwaga!

W trakcie dodawania cen nie ma możliwości skorzystania z marży i narzutu wyliczonego przez serwis. Ceny należy wprowadzić liczbowo lub wyliczyć korzystając z danych w arkuszu kalkulacyjnym (np. cena bazowa)

Zmiany wprowadzone w innych kolumnach i wierszach pliku (np. dodanie nowego wiersza, przesunięcie, zamiana kolumn, wprowadzenie danych w innych wierszach) wprowadzą trwałe zmiany w module magazyn po wgraniu pliku lub wywołają błąd systemu.
Upewnij się, że edytujesz odpowiednie dane.

8. Po wprowadzeniu cen dla nowego cennika zapisz plik. Wróć do serwisu ifirma.pl Wybierz moduł Magazyn i przejdź do zakładki Towary/Usługi → Import z pliku

 

 
9. Wybierz plik, dodaj go i importuj.

 

 
10. Po zaimportowaniu pliku, zapisz zmiany.

W celu weryfikacji zaciągniętych danych przejdź do Towary/Usługi → Lista towarów i usług

Z rozwijanej listy wybierz wprowadzany cennik.

 

 

 

Autor: Łukasz Wróbel – ifirma.pl