FAQ – Wakacje składkowe
1.Czy wniosek o wakacje składkowe można składać przez system IFIRMA?
Wniosek o wakacje składkowe można złożyć wyłącznie elektronicznie i tylko przez eZUS (dawne PUE ZUS).
2.Jak wypełnić wniosek o wakacje składkowe?
Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku ZUS RWS jest dostępna tutaj.
3.Jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca, żeby móc skorzystać z wakacji składkowych?
Przedsiębiorcy chcący skorzystać z pomocy z wakacji składkowych muszą spełnić łącznie pięć warunków:
- Podleganie przez przedsiębiorcę ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo lub dobrowolnie (chociaż jeden dzień w danym miesiącu)
- Limit osób zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego
- Weryfikacja limitu pomocy de minimis
- Ograniczenie przychodów
- Współpraca z byłym pracodawcą
WAŻNE!
Jeśli przedsiębiorca chce, aby wakacje składkowe obejmowały także zwolnienie ze składki chorobowej, to musi podlegać pod to ubezpieczenie (choć jeden dzień) w miesiącu złożenia wniosku oraz w miesiącu go poprzedzającym.
Powyższe warunki zostały szczegółowo opisane tutaj.
4.Jakie dane i za jaki okres należy weryfikować podczas składania wniosku ZUS RWS?
Poniżej, na przykładzie poszczególnych miesięcy, prezentujemy jakie dane i za jaki okres należy weryfikować podczas składania wniosku ZUS RWS – o wakacje składkowe.
PAMIĘTAJ!
Wniosek o wakacje składkowe możesz złożyć tylko za jeden miesiąc kalendarzowy w danym roku kalendarzowym.
Wniosek składany w okresie: | Wakacje składkowe za miesiąc: | Termin opłacenia składek i składania ZUS DRA: | Limit 10 ubezpieczonych (wraz z przedsiębiorcą) – sprawdź osoby zgłoszone do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w miesiącu: | Podleganie przez przedsiębiorcę ubezpieczeniom społecznym (chociaż jeden dzień w danym miesiącu) – sprawdź czy podlegałeś pod obowiązkowe lub dobrowolne ubezpieczenia społeczne w miesiącu: | Roczne przychody z działalności gospodarczej nie przekraczają 2 mln euro – sprawdź przychód za dany rok: |
---|---|---|---|---|---|
01-30.11.2024 | grudzień 2024 | do 20 stycznia 2025 | październiku 2024 | październiku 2024 | 2023 lub 2022 |
01-31.12.2024 | styczeń 2025 | do 20 lutego 2025 | listopadzie 2024 | listopadzie 2024 | 2023 lub 2022 |
01-31.01.2025 | luty 2025 | do 20 marca 2025 | grudniu 2024 | grudniu 2024 | 2024 lub 2023 |
01-28.02.2025 | marzec 2025 | do 20 kwietnia 2025 | styczniu 2025 | styczniu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-31.03.2025 | kwiecień 2025 | do 20 maja 2025 | lutym 2025 | lutym 2025 | 2024 lub 2023 |
01-30.04.2025 | maj 2025 | do 20 czerwca 2025 | marcu 2025 | marcu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-31.05.2025 | czerwiec 2025 | do 20 lipca 2025 | kwietniu 2025 | kwietniu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-30.06.2025 | lipiec 2025 | do 20 sierpnia 2025 | maju 2025 | maju 2025 | 2024 lub 2023 |
01-31.07.2025 | sierpień 2025 | do 20 września 2025 | czerwcu 2025 | czerwcu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-31.08.2025 | wrzesień 2025 | do 20 października 2025 | lipcu 2025 | lipcu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-30.09.2025 | październik 2025 | do 20 listopada 2025 | sierpniu 2025 | sierpniu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-31.10.2025 | listopad 2025 | do 20 grudnia 2025 | wrześniu 2025 | wrześniu 2025 | 2024 lub 2023 |
01-30.11.2025 | grudzień 2025 | do 20 stycznia 2026 | październiku 2025 | październiku 2025 | 2024 lub 2023 |
01-31.12.2025 | styczeń 2026 | do 20 lutego 2026 | listopadzie 2025 | listopadzie 2025 | 2024 lub 2023 |
5.Czy otrzymaną pomoc de minimis będzie trzeba wykazać jako przychód?
Pomocy de minimis, jaką są wakacje składkowe ZUS, nie wykazuje się jako przychód.
6.Czy składki zapłacone przez budżet Państwa można zaliczyć do kosztów bądź też odliczyć od dochodu/przychodu?
Składki, których przedsiębiorca nie opłaci, gdyż uzyska na nie wakacje składkowe, nie będą mogły pomniejszyć przychodu/dochodu do opodatkowania (nie będą stanowiły kosztu w KPIR).
7.Złożyłem w ZUS deklarację RWS - czy w związku z tym, mam uzupełnić jakieś informacje w IFIRMIE, aby DRA za 12/2024 odpowiednio się wygenerowało?
Na ten moment nie należy nic oznaczać w serwisie. Dopiero w styczniu 2025 podczas generowania deklaracji ZUS za 12/2024 pojawią się odpowiednie opcje. Obecnie trwają prace wdrożeniowe nad przygotowaniem tego mechanizmu w serwisie.
Dodatkowo kroki do wykonania w IFIRMA będą opisane w dedykowanej instrukcji dostępnej tutaj.
8.W jaki sposób liczyć minione 3 lata pomocy de minimis na wniosku RWS?
3 minione lata liczymy wstecz od daty złożenia wniosku RWS, czyli jeśli wniosek został złożony dnia 6 listopada 2024 r. – okres 3 minionych lat przypada na 6 listopada 2021 do 6 listopada 2024.
9.Zatrudniam 10 pracowników czy mogę złożyć wniosek o wakacje składkowe?
Nie. Płatnik może skorzystać z wakacji składkowych, jeżeli m.in. w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku miał zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż 10 ubezpieczonych (wliczając w to płatnika).
Użyty w ustawie zwrot „miał zgłoszonych” wskazuje wprost na faktyczne zgłoszenie ubezpieczonych do ZUS od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku.
Czas trwania umowy nie ma znaczenia. Mogła zostać zawarta nawet na 3 dni.
10.Czy płatnik, który ma zadłużenie w ZUS, może skorzystać z wakacji składkowych?
Tak, płatnik może skorzystać z wakacji składkowych jeżeli na jego koncie jest zadłużenie.