Samochód niefirmowy osobowy (będący własnością pracownika)

Co to jest pojazd niefirmowy?

Samochód stanowiący własność pracownika podatnika i używany przez niego na potrzeby wykonywanej pracy.

Dla takiego pojazdu podatnik ma obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
Począwszy od 2019 r. w serwisie pojawiła się możliwości wprowadzenia takiego pojazdu w celu prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Na jej podstawie oraz obowiązujących limitów będzie ustalana kwota należna pracownikowi (kwota ta stanowi element wynagrodzenia pracownika, wprowadzany jako Wynagrodzenie inne, który jest opodatkowany, ale zwolniony ze składek ZUS). Kwota ta wymaga odrębnego księgowania przez Użytkownika.

Jak wprowadzamy pojazd do serwisu?

W serwisie możliwe jest wprowadzenie takiego pojazdu jeśli pierwszym miesiącem księgowym jest styczeń 2019 r. lub miesiące późniejsze.

Pojazd wprowadzamy przez zakładkę Pojazdy → Wszystkie operacje → dodaj pojazd → Samochód osobowy → w części lub wprowadź samochód → niefirmowy (pracownika). W polu pracownik wybieramy z listy pracownika będącego właścicielem pojazdu.

Co wprowadzamy do serwisu ifirma.pl z dotychczasowej księgowości?

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych z dotychczasowej ewidencji przebiegu pojazdu.
W tym celu zakładce Pojazdy → Wszystkie operacje → wybieramy numer rejestracyjny samochodu → a następnie w części Możliwe operacje wybieramy Poprzednie rozliczenie pojazdu, wprowadzamy:

• sumę kilometrów z ewidencji przebiegu,
• wartość wynikająca z ewidencji przebiegu.

Autor: Katarzyna Kisiel – ifirma.pl