Kopiowanie wydatku

Funkcja kopiowania wydatków pozwala na usprawnienie księgowania faktur kosztowych na koncie Użytkownika. Wybór tej opcji polega na kopiowaniu wydatku takiego samego rodzaju, wprowadzonego w dniach/miesiącach wcześniejszych, powielając częściowo zawartość formularza kopiowanego kosztu.

Kopiowanie jest możliwe dla następujących wydatków:

• Zakup towarów handlowych lub materiałów,
• Koszt prowadzenia firmy,
• Opłata za telefon/internet,
• Koszty mediów i usług telekomunikacyjnych,
• Czynsz za lokal,
• Opłata za prąd, wodę, gaz, CO, wywóz śmieci,
• Uniwersalny,
• Opłaty bankowe (prowizje),
• Odsetki od kredytu,
• Koszty uboczne zakupu,
• Dowód księgowy,
• Dowód księgowy w walucie,
• Dowód wewnętrzny,
• Import usług,
• Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,
• Dostawa, z tytułu której podatnikiem jest nabywca (dla dostaw od firm zagranicznych na terytorium Polski, nie zarejestrowanych w Polsce do VAT).

Wydatki których nie ma możliwości skopiowania to:

• Zakup paliwa
• Koszty związane z pojazdem inne niż zakup paliwa
• Zakup wyposażenia
• Zakup środka trwałego
• Zakup wartości niematerialnej i prawnej
• Hotele i gastronomia
• Zakup samochodu osobowego
• Zakup samochodu ciężarowego
• Import towarów handlowych
• Import – koszty prowadzenia działalności

Akcja kopiowania otwiera formularz dodawania wydatku tego samego typu jak wydatek kopiowany, z uzupełnionymi na podstawie kopiowanego wydatku danymi:

• rodzaj dokumentu,
• sprzedawca,
• nazwa wydatku,
• wartość wydatku (kwoty),
• koszty wysyłki (dla zakupu towarów handlowych i materiałów),
• wydatek związany ze …,
• wpis do KPIR (dla wydatku uniwersalnego, dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
• wpis do Ewid. Zakupów VAT (dla uniwersalnego),
• zaznaczoną opcję „zakup środka trwałego” (dla uniwersalnego),
• nazwa (dla dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
• opis (dla dowodu księgowego, dowodu księgowego w walucie, dowodu wewnętrznego),
• mnożnik (dla dowodu księgowego, dowodu wewnętrznego),
• waluta (dla dowodu księgowego w walucie).

Pomimo automatycznego uzupełnienia rubryk, wszystkie pola są możliwe do edycji i wprowadzenia zmian.

Kopiowanie wydatku jest możliwe z tego samego miesiąca lub poprzednich.

Możliwość skopiowana wydatku jest widoczna przy zaksięgowanych kosztach w zakładce Wydatki ➡ Lista wydatków

 

 

Przy wydatkach, w których jest możliwość skopiowania, w ostatniej kolumnie jest widoczny symbol kopiowania, pozwalający na skorzystanie z funkcji.

 

 

Wybranie funkcji kopiowania wydatku, przenosi Użytkownika do formularza częściowo skopiowanego. Pola, które nie są wypełnione, należy uzupełnić samodzielnie.

 

 
Innym miejscem, w którym jest opcja skopiowania, to opcje położone na samym dole, po wejściu w szczegóły kopiowanego wydatku.

W tym celu należy przejść do zakładki Wydatki ➡ Lista wydatków

 

 
Na liście wydatków można odnaleźć daną pozycję i wybrać numer zaksięgowanego dokumentu.

 

 

Po otworzeniu formularza wydatku, w dolnych opcjach jest widoczna funkcja skopiuj.

 

 

W celu skopiowania wydatku, zaksięgowanego w poprzednim miesiącu, należy w lewym górnym rogu ustawić miesiąc księgowy, w którym wydatek ma być zaksięgowany. Następnie na osi czasu należy wybrać numer miesiąca, w którym został już zaksięgowany wydatek tego samego rodzaju, w celu jego skopiowania i wybrać funkcję.

 

 

Kopiowanie wydatków jest funkcją szczególnie przydatną w firmach, w których występuje powtarzalność wydatków, ponoszonych u tych samych kontrahentów jak np. dostawcy usług telekomunikacyjnych, internetu, opłaty za czynsz, stali dostawcy towarów handlowych itp.

 

Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl