Jestem mechanikiem, jaki kod GTU mam wybrać?

Nie wiesz co to GTU i kiedy stosować? Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Grupy towarowo-usługowe (GTU) – nowe oznaczenia w JPK oraz Czym jest GTU i kto musi stosować?

Warto mieć na uwadze fakt, że kody GTU nie są dla wybranych branż, ale dla wybranych dostaw towarów i usług.

W związku z powyższym, mechaników czasami może dotyczyć kod GTU_07 lub kod GTU_03 – a więc w niektórych sytuacjach powinni tym kodem oznaczać świadczone usługi i dostarczane towary.

Kod GTU_07 stosuje się w przypadku sprzedaży pojazdów lub części samochodowych o kodach wyłącznie CN 8701-8708 oraz 8708 10 (oznaczenie dotyczy grup oraz podgrup, wykazana oddzielnie podpozycja CN 8708 10 mieści się w pozycji CN 8708 i stanowi jedynie doprecyzowanie wskazanej grupy towarowej). Na liście towarów podlegających pod GTU_07 znajdziemy m.in.:

dostawy pojazdów silnikowych do przewozu co najmniej 10 osób uwzględniając kierowców,
dostawy pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, wliczając samochody osobowo-towarowe,
dostawy zderzaków i ich części.

Na podstawie analizy klasyfikacji CN:

kod GTU_07 stosujemy dla np.:

pasów bezpieczeństwa,
skrzyni biegów,
hamulców, sprzęgieł,
amortyzatorów, stabilizatorów,
tłumików

kodu GTU_07 nie stosujemy dla np.:

opon,
szyb, lusterek, drzwi, wycieraczek samochodowych,
silników, rozrządów
świateł, lamp,
foteli i fotelików dla dzieci,
części do chłodzenia silnika,
immobilizera, zamka centralnego

Pamiętajmy jednak, aby dokładnie sprawdzić i rozpoznać, czy dostarczany towar znajduje się w klasyfikacji CN 8701-8708, a tym samym należy go oznaczać GTU.

Kod GTU_03 stosuje się w przypadku dostaw m.in. olei smarowych, pozostałych olei o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem wyrobów o kodzie CN 2710 19 99 (oleje białe, parafina ciekła) dostaw olei smarowych o kodzie CN 2710 20 90, preparatów smarowych objętych pozycją CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją. Na liście towarów podlegających pod GTU_03 znajdziemy m.in.:

oleje silnikowe, smarowe oleje sprężarkowe, smarowe oleje turbinowe,
oleje przekładniowe i oleje reduktorowe,
preparaty smarowe, ciecze chłodząco-smarujące,
preparaty przeciwrdzewne,
preparaty do rozluźniania śrub i nakrętek

Szczegółową klasyfikację kodów tzw. nomenklatury scalonej CN można odnaleźć na stronie Głównego Urzędu Statystycznego, pamiętając aby wybrać aktualny rok.

Kodu GTU nie stosuje się dla faktur dotyczących napraw, przeglądów, czy wymiany części samochodowych, nawet jeśli do danej naprawy wymieniono części opisane powyżej – jeśli stanowi element cenotwórczy, czyli wymiana tych części jest zawarta w cenie usługi naprawy, jest to usługa kompleksowa. Natomiast jeśli mechanik wystawia fakturę, w której odrębnie wykazuje części zamienne do samochodu – powinien zastosować kod GTU_07 – dla dostawy części lub kod GTU_03 dla dostawy olejów, smarów.

Poniższa tabela przedstawia przykładowe części do samochodów w odniesieniu do zastosowania kodu GTU_07

Zestawy części do samochodów które wchodzą do GTU_07	Przykłady części, które nie wchodzą w zakres GTU_07
zderzaki i części zderzaków	opony
pasy bezpieczeństwa	szyby samochodowe
hamulce i hamulce ze wspomaganiem	fotele samochodowe
skrzynie biegów	tapicerka, elementy wewnętrzne kabiny pojazdu
mosty napędowe z mechanizmem różnicowym	lusterka
koła jezdne i ich części i akcesoria	silnik, rozrząd
układy zawieszenia oraz ich części	drzwi
sprzęgła i ich części	wycieraczki
amortyzatory	światła, lampy
stabilizatory	układ klimatyzacji, układy ogrzewania
chłodnice	części do chłodzenia silnika
tłumiki i rury wydechowe	układ spryskiwaczy do szyb
Koła kierownicy, kolumny kierownicy oraz przekładnie kierownicy; ich części	radio samochodowe
Poduszki powietrzne z systemem nadmuchiwania	panele, zegary, układy dotykowe, wycieraczki – dywaniki, elektryka – wiązki elektryczne, przewody paliwowe, immobilizer, zamek centralny, klucz i zamek do samochodu, karoseria, czujniki parkowania, tempomat, filtry, foteliki samochodowe dla dzieci

Jak wybrać kod GTU w systemie ifirma?

Aby kod GTU pojawił się w odpowiedniej ewidencji VAT należy wprowadzić fakturę do systemu oraz wypełnić pole GTU.
W tym celu należy wybrać opcję Faktury → Wystaw fakturę krajową.

Aby wybrać kod GTU przypisany do naszego towaru lub usługi należy kliknąć pole GTU. Domyślnie pojawią się podpowiedzi paru kodów. Jeśli chcemy zobaczyć wszystkie kody GTU należy wybrać ikonę dokumentu obok pola GTU.

Innym sposobem na wpisanie kodów GTU jest rozpoczęcie wpisywania towaru lub usługi, a system automatycznie podpowie nam i wyświetli pasujące kody.

Jeżeli znamy swój kod GTU, wystarczy wpisać odpowiedni numer w pole GTU – w opisywanym przypadku będzie to kod 07.
Jeśli fakturowany jest jeden rodzaj produktów/usług szczegóły można ustawić na stałe w zakładce Pulpit → Konfiguracja → Faktury → Domyślne ustawienia.

W przypadku sprzedaży szerokiego asortymentu oznaczenia można przypisać przy każdym produkcie/usłudze w zakładce Faktury → Towary i usługi, poprzez edycję poszczególnych pozycji na liście standardowych towarów i usług.

Uwaga! Informacja o wybranym kodzie GTU czy procedurach nie jest domyślnie widoczna na wydruku faktury, ponieważ nie ma obowiązku, aby takie dane widniały na fakturze. Opcję tę można włączyć w pakietach płatnych w zakładce Pulpit → Konfiguracja → Faktury → Domyślne ustawienia, gdzie należy edytować parametry zaznaczając pokazuj przy Oznaczenia JPK i GTU na wydrukach faktur.