Autopay – szybkie płatności za zobowiązania

Płatności za pośrednictwem Autopay to możliwość opłacania swoich zobowiązań w szybki i prosty sposób. Za pośrednictwem Autopay możemy płacić zobowiązania ZUS, VAT i PIT oraz faktury za usługi Biura Rachunkowego IFIRMA.

Ważne!
Limit płatności przez Autopay to 4 700 zł.
W przypadku zobowiązania wyższego niż limit kwota zostanie podzielona na transze płatne kolejno po sobie oraz zostanie wyświetlony komunikat:

1. Autopay w serwisie IFIRMA

W pierwszej kolejności należy uzupełnić w konfiguracji numery rachunków:

1. Mikrorachunek podatkowy do Urzędu Skarbowego, będzie potrzebny, aby wykonać płatności za zobowiązania podatkowe VAT, PIT i CIT. Należy go uzupełnić w zakładce Login ➡ Konfiguracja ➡ Dane właściciela ➡ w części Urząd Skarbowy ➡ Indywidualny numer Mikrorachunku podatkowego*:


^{*Ważne! Wpisując lub generując numer mikrorachunku podatkowego w systemie IFIRMA sprawdż jego poprawność na stronie podatki.gov.pl.}


2. Indywidualny rachunek składkowy służy do przelewów z tytułu zobowiązań względem ZUS. Należy go uzupełnić w zakładce Login ➡ Konfiguracja ➡ ZUS ➡ Indywidualny numer rachunku składkowego*:



^{*Ważne! Wpisując lub generując NRS w systemie IFIRMA, sprawdż jego poprawność na stronie ZUS.}

a. Płatność za składki ZUS

Aby opłacić zobowiązania za składki ZUS za pośrednictwem Autopay, należy przejść do zakładki Księgowość ➡ Zobowiązania ➡ Składki ZUS,

a następnie w części Dane do przelewu / Płatności należy wybrać ikonę Opłać z Autopay.

Zostaniemy przekierowani na stronę Autopay, gdzie do wyboru są dwa rodzaje transakcji:

1. BLIK



2. Przelew bankowy

Po sfinalizowaniu transakcji zobowiązanie automatycznie zostanie oznaczone jako opłacone.

b. Płatność za podatki VAT i PIT

Aby opłacić zobowiązania podatkowe, za pośrednictwem Autopay należy przejść do zakładki Księgowość ➡ Zobowiązania ➡ Podatki i inne.

Następnie w wierszu podatku, który chcemy opłacić należy wybrać ostatnią ikonę Zapłać z Autopay.

Tak samo jak w przypadku płatności ZUS, mamy do wyboru dwa typy transakcji:

1. BLIK



2. Przelew internetowy

Po sfinalizowaniu transakcji, zobowiązanie automatycznie zostanie oznaczone jako opłacone.

WAŻNE!
Każdorazowo w przypadku płatności poprzez Autopay, zostanie wysłany e-mail z informacją o transakcji na adres wskazany przy płatności.

c. Faktura za Usługi Biura Rachunkowego IFIRMA

Jeśli jesteś klientem Biura Rachunkowego IFIRMA to również w łatwy sposób możesz opłacić fakturę za usługi księgowej. Możliwość opłaty za pośrednictwem Autopay znajdziesz na pulpicie w części Lista bieżących zadań ➡ Wydatki:

oraz w części Rozliczenia z operatorem.

Dodatkowo płatność za pośrednictwem Autopay jest możliwa poprzez zakładkę Login ➡ Konfiguracja ➡ Płatności ➡ Rozliczenia.

Po kliknięciu zostaniemy przekierowani na stronę płatności Autopay.

Podobnie jak w przypadku płatności podatków czy składek ZUS, mamy możliwość wyboru dwóch typów transakcji:

1. BLIK
2. Przelew Internetowy

Ważne!
Po sfinalizowaniu transakcji zobowiązanie automatycznie zostanie oznaczone jako opłacone. Jest to duże ułatwienie w przypadku zaległych płatności, gdy konto zostało zablokowane. W takim przypadku po opłaceniu należności poprzez Autopay konto zostanie automatycznie odblokowane.

d. Prowizja Autopay

Za płatności za pośrednictwem Autopay pobierana jest prowizja, jej wysokość uzależniona jest od kwoty transakcji, nie mniej niż 1 zł i nie więcej niż 5 zł.
Jest ona doliczana automatycznie, a w przypadku chęci zaksięgowania takiej prowizji w koszty działalności, należy zwrócić się bezpośrednio do Autopay z prośbą o wystawienia faktury.

Chcesz wiedzieć, jak jeszcze w prosty i szybki sposób możesz opłacić swoje zobowiązania? Sprawdź

2. Płatność Autopay – potwierdzenie dokonanej płatności. Zalecane zapoznanie się przed skorzystaniem z usługi

Po tym jak Użytkownik serwisu dokona wpłaty przez Autopay otrzyma na adres e-mail dodany podczas dokonywania płatności wiadomość z Autopay o potwierdzeniu rejestracji zlecenia płatniczego. Wiadomość przychodzi z adresu na no-reply@autopay.pl. Przykładowa treść wiadomości poniżej.

W potwierdzeniu wysłanym z Autopay będzie widniał zapis w polu ODBIORCA: Autopay S.A. w imieniu IFIRMA SA. Wskazane oznacza, iż płatność była dokonana za pośrednictwem serwisu IFIRMA. Wpłata dokonana za pośrednictwem Autopay w imieniu IFIRMA SA. zostanie przelana bezpośrednio na:

• indywidualny nr rachunku podatnika korzystającego z IFIRMA w ZUS,
• indywidualny nr rachunku podatnika korzystającego z IFIRMA w US, lub
• indywidualny nr do wpłat za usługę Biura Rachunkowego IFIRMA.

W zależności od rodzaju dokonanej płatności. Po otrzymaniu informacji zwrotnej z Autopay o rozliczenie dokonanej wpłaty na koncie Użytkownika w IFIRMA zmieni się status płatności, przy zobowiązaniach, za które była dokonana płatność, co obrazuje zrzut podany niżej.

W przypadku przelewów za podatki po kliknięciu w zakładce Księgowość ➡ Zobowiązania ➡ Podatki i inne w kolumnie Tytułem/Nazwa wierzyciela na nazwę zobowiązania np. jak dla zrzuty wyżej Podatek od towarów i usług za Grudzień 2025 będzie widoczne, iż wskazana płatność była dokonana za pośrednictwem Autopay. Będzie to widać po najechaniu kursorem na nazwę Zapłać z Autopay.

W przypadku przelewów za ZUS, po kliknięciu w zakładce Księgowość ➡ Zobowiązania ➡ Składki ZUS w kolumnie Typ składki/Nazwa wierzyciela na nazwę zobowiązania np. Ubezpieczenie społeczne pracodawcy będzie widoczne, iż wskazana płatność była dokonana za pośrednictwem Autopay. Będzie to widać po najechaniu kursorem na nazwę Zapłać z Autopay.

Jezeli użytkownik serwisu dokonywał płatności Autopay za pośrednictwem Banku (blik, przelew bankowy) będzie również widział wpłatę również w bankowości internetowej. Przykładowe potwierdzenie takiej płatności wygląda jak na zrzucie poniżej.

3. Problemy z dokonaną płatnością- co zrobić?

W przypadku problemów z dokonaną płatnością należy kontaktować się bezpośrednio z seriwsem Autopay SA, który jest pośrednikiem w dokonywanej płatności na rzecz: ZUS, US oraz płatności za usługi Biura Rachunkowego IFIRMA. Jako serwis nie posiadamy wglądu w dokonaną przez Użytkowników płatność, na podstawie informacji o realizacji przelewu otrzymanej z Autopay oznaczamy zobowiązanie na koncie klienta jako opłacone.

Centrum Pomocy Autopay jest czynne:

• od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 22:00,
• oraz w sobotę w godzinach od 8:00 do 16:00.

Telefon: 58 7604 844 – połączenie płatne zgodnie z taryfą operatora.

Adres mailowy: platnosci@autopay.pl

Autor: Katarzyna Dudek, Joanna Łuksza – IFIRMA