Automatyczny wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

|
ID: 778306898
|

Odkąd zmieniły się zasady rozliczania składki zdrowotnej, każdy przedsiębiorca ma obowiązek, poza miesięcznymi rozliczeniami, przekazywać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Rozliczenie następuje w deklaracji ZUS DRA/RCA za kwiecień składanej do 20 maja. W tej sytuacji może powstać po stronie płatnika zarówno nadpłata jak i niedopłata składek.

W przypadku wystąpienia nadpłaty przedsiębiorca może złożyć wniosek o jej zwrot.
Wniosek należy złożyć w terminie nie późniejszym niż 1 czerwca 2026 przez PUE ZUS.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Jak obliczć podstawę wymiary składki? -sprawdź tutaj.

1. Jak otrzymać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej?

  1. Po złożeniu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, ZUS wysyła wiadomość e-mail
    o treści: “Dzień dobry, na Twoje konto płatnika na portalu PUE ZUS przesłaliśmy ważną informację.
    Informacja dotyczy NIP: ….”
  2. Na koncie PUE ZUS przechodzimy do zakładki ePłatnik.
  3. W zakładce Dokumenty i wiadomości Korespondencja z ZUS będzie widniał komunikat o treści “Dzień dobry, utworzyliśmy wniosek o zwrot nadpłaty na ubezpieczenie zdrowotne, która wynika z rocznego rozliczenia tej składki. Zweryfikuj wniosek, następnie podpisz i wyślij go do ZUS. Termin na złożenie wniosku upływa 2026-06-01. “
  4. Kolejno należy przejść do Dokumnetów roboczych, gdzie znajduje się gotowy wniosek do wysłania.
  5. W przypadku, gdy w ZUS nie ma zapisanego numeru rachunku bankowego, pojawi się komunikat jak na poniższym zrzucie.

    Wówczas należy wysłać do ZUS ZBA/ZFA w celu dopełnienia formalności.

  6. Kolejno zapisujemy dokument.
  7. Po zapisaniu dokument wysyłamy do ZUS.

Informacyjnie:

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia, zostanie utworzony i udostępniony na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem (termin na złożenie rozliczenia rocznego składki zdrowotnej jest do 20.05.2026 wraz z rozliczeniem miesiąca kwietnia 2026 wykażemy roczną składkę zdrowotną w ZUS DRA lub ZUS RCA).

Więcej informacji na temat jak wygenerować roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne w serwisie IFIRMA znajdziesz tutaj.


Zajrzyj też na nasz FAQ.

Autor: Alicja Pasieczna – IFIRMA

Wszystkie zamieszczone treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Żadna treść nie stanowi wykładni prawa, opinii prawnej czy podatkowej. Instrukcje w głównej mierze skupiają się na podstawowych przypadkach i nie rozpatrują wszystkich potencjalnych możliwości.

Jeśli informacji jakich szukasz nie znalazłeś w naszej bazie wiedzy - zadzwoń do nas 71 769 55 15 lub porozmawiaj z konsultantem na czacie . Możesz też napisać maila na bok@ifirma.pl. BOK jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 20:00.

Nie musisz czytać pomocy
Nie musisz czytać pomocy

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie

Ułatwienia dla e‑commerce

Wygodne integracje
Wygodne integracje

Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

Sprawdź wszystkie integracje →

Wygodne integracje
Płatności w jednym miejscu

ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

Wygodne integracje
Łatwe generowanie faktur

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

allegro integracja ecommerce
woocommerce integracja ecommerce
shoper integracja ecommerce
prestashop integracja ecommerce
shoplo integracja ecommerce
magento integracja ecommerce