Sprawdź, po co Ci Profil Zaufany i PUE ZUS!

Każdy Użytkownik korzystający z serwisu ifirma.pl celem prawidłowego rozliczenia podatkowo–księgowego powinien założyć Profil Zaufany oraz konto na PUE-ZUS.

Obecnie wysyłka plików JPK odbywa się w serwisie z użyciem podpisu kwalifikowanego osób upoważnionych do podpisu deklaracji w imieniu Użytkownika. W związku z powyższym Użytkowników, którzy do tej pory nie złożyli do urzędu druków UPL-1 czyli upoważnień dla podpisujących deklaracje z ramienia serwisu, prosimy oprócz założenia Profilu Zaufanego o złożenie do urzędu skarbowego wskazanych druków.

Generowanie upoważnień UPL-1

Przed wygenerowaniem w serwisie druków proszę zweryfikować czy wprowadzone na koncie dane właściciela oraz firmy są zgodne ze stanem faktycznym i tym co zostało zgłoszone w CEIDG. W sytuacji niezgodności należy poprawić dane w serwisie przed wygenerowaniem druku UPL-1.

Druki generowane są na koncie w zakładce Deklaracje ➡ e-Deklaracje pod częścią Wygeneruj upoważnienie do podpisu elektronicznego należy wybrać opcję wygeneruj deklarację upl-1.

Po wygenerowaniu druków proszę podjąć kolejne kroki:

1. wydrukować UPL-1 dla każdej z 5 osób,
2. każdy druk UPL-1 podpisać w polu 46,
3. druki przekazać do urzędu skarbowego poprzez profil zaufany, wysyłkę listem poleconym, bądź osobiste złożenie.

Profil Zaufany

Do czego jest potrzebny?

• założenie i autoryzacja konta na PUE-ZUS
• wysyłka plików JPKV7

– więcej informacji w temacie na stronie MF oraz na naszym Blogu.

W jaki sposób założyć Profil Zaufany?

• On-line
• założenie konta i Profilu Zaufanego przez bankowość internetową

– lista banków oferujących założenie Profilu Zaufanego znajduje się na naszej stronie.

• założenie konta i Profilu Zaufanego przez autoryzację certyfikatem kwalifikowanym

– więcej informacji na stronie: obywatel.com.pl

• Osobiście
• założenie konta przez Internet i potwierdzenie tożsamości Profilu Zaufanego w Punkcie Potwierdzającym
• założenie konta i potwierdzenie Profilu Zaufanego w Punkcie Potwierdzającym

– Profil Zaufany można założyć również bez wypełniania wniosku przez Internet. Całą procedurę założenia profilu można przejść bezpośrednio w punkcie potwierdzającym, gdzie pracownik wybranej instytucji poprosi o niezbędne do założenia konta dane i dokona rejestracji konta użytkownika. Pełna lista punktów potwierdzających dostępna jest na stronie Profilu Zaufanego.

Każdy przedsiębiorca, który założył już Profil Zaufany i od dłuższego czasu już z niego nie korzysta powinien zweryfikować czy nadal Profil jest aktywny i czy nie będzie zobligowany do jego ponownego założenia. Od 7 kwietnia 2017 Profil Zaufany ePUAP nie jest już autoryzowany przy użyciu poczty elektronicznej, użytkownicy korzystający z tej opcji autoryzacji mieli określony czas na zmianę autoryzacji na SMS kod.

Konto PUE ZUS

Do czego jest potrzebne?

• uzyskanie niezbędnych informacji o składkach ZUS poprzez możliwość wystąpienia z wnioskiem RD-3 o stanie konta płatnika

– informacje o składkach ZUS będą niezbędne, aby prawidłowo rozliczyć składki w kosztach firmy oraz ująć je w wyliczeniu zaliczki na PIT. Tylko pełna wiedza o tym, jak zostały zaksięgowane składki w ZUS daje możliwość prawidłowego wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy z działalności przedsiębiorcy.

– więcej informacji w tej kwestii na naszym Blogu.

W jaki sposób założyć konto PUE ZUS?

• On-line
• założenie poprzez Profil Zaufany

– instrukcja założenie konta znajduje się na naszej pomocy.

• za pośrednictwem Banków zintegrowanych z PUE ZUS

– więcej informacji w temacie na stronie ZUS

• założenie przez certyfikat kwalifikowany
• Osobiście
• założenie PUE przez Internet i potwierdzenie profilu w Placówce ZUS

– więcej informacji w temacie na stronie ZUS.

• założenie i potwierdzenie konta w Placówce ZUS

– pełna lista oddziałów ZUS dostępna jest na stronie ZUS.

Numer Rachunku Składkowego ZUS

Wpłaty do ZUS dokonywane są przez przedsiębiorców na NRS – numer rachunku składkowego, który został indywidualnie przypisany do przedsiębiorcy.
Każda wpłata wykonana na NRS jest księgowana według algorytmu, którego naczelnym założeniem jest, że w pierwszej kolejności jest z niej pokrywane najstarsze zadłużenie wraz z odsetkami, a nie składki wynikające z bieżącej deklaracji. Takie księgowanie wpłaty, w przypadku zaległości, powoduje automatyczną utratę prawa do zasiłku chorobowego (o ile przedsiębiorca zgłosił się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego).

Zalecamy naszym Użytkownikom korzystającym z pełnej funkcjonalności serwisu (opcji księgowości internetowej):

• Wprowadzenie otrzymanego od ZUS numeru rachunku na koncie w serwisie ifirma.pl:
  Zakładka Login ➡ Konfiguracja ➡ ZUS ➡ Indywidualny numer rachunku składkowego ➡ Edytuj.


 

• Obecnie na koncie jest opcja wygenerowania numeru rachunku składkowego – numer każdorazowo należy zweryfikować z numerem podanym przez ZUS.

  Przedsiębiorca, który nie otrzymał od ZUS listu z indywidualnym numerem do wpłat może sprawdzić jaki jest jego indywidualny numer do wpłat na stronie ZUS: eskladka.pl. Na kontach biura rachunkowego generowaniem rachunku zajmuje się księgowa. W przypadku kiedy przedsiębiorca nie jest pewny, czy wpłaty do ZUS były dokonywane zawsze terminowo oraz w prawidłowej wysokości sugerujemy o wystąpienie do końca grudnia do ZUS z wnioskiem o rozliczenie stanu konta płatnika.

Przy układzie ratalnym płatnik zobowiązuje się do terminowego opłacania bieżących składek oraz ustalonych rat i w przypadku kiedy opłaca dobrowolną składkę chorobową zachowuje prawo do zasiłku chorobowego.

Co istotne: zadłużenie na kontach ZUS niekoniecznie musi występować z powodu niezapłaconych składek. Mogą to być tylko odsetki od składek zapłaconych po terminie, ale i w tym przypadku skutek będzie identyczny, jak przy niezapłaconych składkach – konto na którym występuje niedopłata pozostaje zadłużone. Warto zauważyć, że odsetki nie stanowią kosztów przedsiębiorcy.

Autor: Ewelina Ciapara – Zespół ifirma.pl