Automatyczny wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej za rok 2024

Odkąd zmieniły się zasady rozliczania składki zdrowotnej, każdy przedsiębiorca ma obowiązek, poza miesięcznymi rozliczeniami, przekazywać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Rozliczenie następuje w deklaracji ZUS DRA/RCA za kwiecień składanej do 20 maja. W tej sytuacji może powstać po stronie płatnika zarówno nadpłata jak i niedopłata składek.

W przypadku wystąpienia nadpłaty przedsiębiorca może złożyć wniosek o jej zwrot.
Wniosek należy złożyć w terminie nie późniejszym niż 2 czerwca przez PUE ZUS.

1. Jak otrzymać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej?

1. Po złożeniu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, ZUS wysyła wiadomość e-mail
   o treści: “Dzień dobry, na Twoje konto płatnika na portalu PUE ZUS przesłaliśmy ważną informację.
   Informacja dotyczy NIP: ….”
2. Na koncie PUE ZUS, w zakładce Ogólny ➡ Dokumenty i wiadomości Korespondencja z ZUS będzie widniał komunikat o treści “Dzień dobry,
   utworzyliśmy wniosek o zwrot nadpłaty na ubezpieczenie zdrowotne, która wynika z rocznego rozliczenia tej składki. Zweryfikuj wniosek, następnie podpisz i wyślij go do ZUS. Termin na złożenie wniosku upływa 2025-06-02.”
3. Kolejno należy przejść do zakładki Płatnik, gdzie pojawi się komunikat w małym oknie:



4. Należy wybrać opcję Przejdź do dokumentów roboczych i w trybie edycji na drugiej stronie uzupełnić pole dotyczące numeru rachunku bankowego.
5. Kolejno zapisujemy dokument.
6. Po zapisaniu dokument wysyłamy do ZUS.

Informacyjnie:

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia, zostanie utworzony i udostępniony na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem (termin na złożenie rozliczenia rocznego składki zdrowotnej jest do 20.05.2025 wraz z rozliczeniem miesiąca kwietnia 2025 wykażemy roczną składkę zdrowotną w ZUS DRA lub ZUS RCA).

Autor: Alicja Pasieczna – ifirma.pl