Wysyłka UPL-1 przez e-urząd

1. Informacje ogólne

Przedsiębiorcy, którzy założyli Profil Zaufany mogą załatwiać różne sprawy urzędowe przez Internet. Bez wychodzenia z domu można również skorzystać z ustanowienia pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1).

Jeżeli przedsiębiorca chce powierzyć wysyłkę innej osobie, powinien ją do tego upoważnić. Właściwym drukiem nadania pełnomocnictwa do wysyłki deklaracji jest UPL-1.

 
Serwis ifirma.pl daje możliwość korzystania z podpisów elektronicznych, które należą do naszych pracowników. Jednakże aby mieć pewność, że ze strony serwisu ifirma.pl zawsze będzie dostępna osoba mająca prawo do podpisu, należy złożyć pełnomocnictwo UPL-1 dla wszystkich osób dla jakich druki wygenerowane zostały na koncie Użytkownika.

 
Klienci, którzy chcą skorzystać z wysyłki deklaracji bezpośrednio z serwisu ifirma.pl powinni złożyć ten sam dokument dla każdego z pracowników.

 
UPL-1 należy złożyć przed przesłaniem przez pełnomocnika pierwszego podpisanego przez niego dokumentu. Najlepiej zrobić to z kilkudniowym wyprzedzeniem. Nie ma bowiem ustawowo określonego terminu wprowadzenia danych pełnomocnika do systemu e-Deklaracje.
 
Uwaga! Wszelkie wątpliwości w zakresie wsparcia technicznego e-Urzędu można konsultować na infolinii KIS.

2. Wysyłka UPL-1 przez e-urząd

W celu złożenia UPL-1 w pierwszej kolejności należy zalogować się na stronie e-Urząd Skarbowy. Dostępne są dwa sposoby logowania.

Warto jednak wiedzieć, że:

1. Po zalogowaniu przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna) lub aplikację mObywatel przedsiębiorca będzie mieć pełny dostęp do swoich danych i wszystkich usług e-Urzędu Skarbowego.
2. Po zalogowaniu danymi podatkowymi dostęp do usług e-Urzędu Skarbowego jest ograniczony. Widoczna jest jedynie usługa Twój e-PIT i zakładka Twoje dane.

Po zalogowaniu na stronę e-Urzędu Skarbowego przechodzimy do zakładki Pełnomocnictwa ➡ Złóż pełnomocnictwo:

W pierwszym kroku należy dokonać wyboru za kogo jest składany dokument:

Po wybraniu opcji “za siebie” i wybraniu danych identyfikujących po numerze NIP system automatycznie uzupełni wszystkie wymagane dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• numer NIP,
• dane adresowe.

Wszystkie pola oznaczone gwiazdką muszą być wypełnione, aby system pozwolił przejść do następnego kroku:

Podanie danych kontaktowych takich jak:

• numer telefonu,
• numer faksu,
• e-mail,

jest dobrowolne. Jednak zaleca się przekazanie takich danych co ułatwi i przyspieszy załatwienie sprawy.

Pismo jest jest składane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

W następnym kroku trzeba będzie podać dane identyfikacyjne pełnomocnika upoważnionego do składania deklaracji w imieniu przedsiębiorcy. Po wpisaniu numeru PESEL lub NIP pełnomocnika pojawią się pola do uzupełnienia takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres do doręczeń:

Wpisanie danych kontaktowych do pełnomocnika jest dobrowolne, jednak warto uzgodnić, żeby takie dane znalazły się w urzędzie skarbowym, co ułatwi kontakt i przyspieszy wyjaśnienia w określonych okolicznościach.

W przedostatnim kroku system wymaga wpisania okresu obowiązywania pełnomocnictwa. Wpisanie data “Od” jest obowiązkowa, pole “Do” nie musi być zaznaczone, co będzie oznaczało, że pełnomocnictwo zostało udzielone na czas nieoznaczony.

W ostatnim kroku pozostaje już tylko zaakceptować i wysłać UPL-1. Przed wysłaniem formularza można jeszcze sprawdzić poprawność wpisanych danych na wygenerowanym podglądzie.

Po złożeniu i przetworzeniu pełnomocnictwa UPL-1 będzie widoczne w Pełnomocnictwach aktywnych:

Autor: Joanna Łuksza i Małgorzata Jagusiak – ifirma.pl