Z wakacji składkowych po raz pierwszy można skorzystać za miesiąc grudzień 2024 (pod warunkiem złożenia wniosku ZUS RWS w okresie 01-30.11.2024).
Po złożeniu wniosku RWS i otrzymaniu pozytywnego rozstrzygnięcia, płatnik składek ma obowiązek przekazania dokumentów rozliczeniowych uwzględniających wakacje ZUS. W przypadku braku rozstrzygnięcia przed terminem składania dokumentów rozliczeniowych za okres, za który przedsiębiorca wnioskował o zwolnienie, ma on obowiązek złożyć za ten okres komplet deklaracji z rozliczeniem składek na dotychczasowych zasadach. Po otrzymaniu zwolnienia przedsiębiorca będzie zobowiązany złożyć korektę dokumentów z rozliczonymi składkami wakacyjnymi.
1. Generowanie deklaracji ZUS za miesiąc objęty wakacjami składkowymi
Aby wygenerować deklarację ZUS za miesiąc, za który przedsiębiorca otrzymał pozytywną odpowiedź na wniosek RWS, należy ustawić się w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje, gdzie kolejną czynnością do wykonania będzie wybór ikony Wygeneruj ZUS.
Pojawi się tabela przedstawiająca pełne składki ZUS za przedsiębiorcę. Następnie wybieramy opcję wakacje składkowe.
Po wybraniu przycisku wakacje składkowe, użytkownik zostanie przeniesiony do nowego okna. W zaznaczonym poniżej miejscu należy dokonać weryfikacji składek, z których płatnik otrzymał zwolnienie za dany miesiąc na podstawie wniosku RWS. Składki można w razie potrzeby odhaczyć. Należy zatwierdzić wybór.
Poniżej przedstawiono, jak wyglądają odnotowane na koncie informacje o zwolnieniu ze składek ZUS. Na tym etapie istnieje możliwość wycofania wakacji za pomocą opcji usuń wakacje lub edycji danych po ponownym wybraniu opcji wakacje składkowe. W przypadku chęci uwzględnienia zwolnienia, ustawienia należy zatwierdzić.
Na liście wygenerowanych deklaracji, w miesiącu objętym wakacjami składkowymi pojawi się ikona samolotu.
Wygenerowane deklaracje można przekazać do wysyłki przechodząc do DRA za dany miesiąc i wybierając przycisk Przekaż do podpisu komplet deklaracji.
2. W którym miejscu na deklaracjach zostały wykazane wakacje składkowe?
Za miesiąc objęty zwolnieniem ze składek ZUS, przedsiębiorca ma obowiązek złożenia następujących dokumentów:
- ZUS RCA z kodem wakacji składkowych oraz rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne finansowanymi z budżetu państwa
- dla Dużego ZUS 0514
- dla Małego ZUS Plus 0594
- dla Składek preferencyjnych 0574
- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia, do którego przedsiębiorca jest zgłoszony w ZUS
- ZUS RCA za pozostałe osoby zgłoszone do ubezpieczeń (tylko dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników, zleceniobiorców, osoby współpracujące)
- ZUS DRA zawierające sumę składek z deklaracji RCA.
W związku z powyższymi wytycznymi deklaracja DRA zawiera w części IV ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I ŹRÓDEŁ ICH FINANSOWANIA składki społeczne przedsiębiorcy wykazane w polach finansowanych przez budżet państwa.
Składka zdrowotna, jako składka nieobjęta możliwością zwolnienia, wykazana jest standardowo w części VI ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE w polu 02, jako finansowana przez ubezpieczonego.
W przypadku gdy przedsiębiorca, który opłaca składki wyłącznie za siebie, został zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy/Fundusz Solidarnościowy, to w dokumencie ZUS DRA w ogóle nie wykazuje tej składki w części VII.
Od standardu odbiega część X oraz XI deklaracji DRA dla jednoosobowej działalności gospodarczej. W częściach tych brak jest jakichkolwiek informacji.
Nowością dla przedsiębiorców rozliczających się na deklaracjach samodzielnie (bez innych ubezpieczonych) jest fakt pojawienia się składek na deklaracji RCA za dany miesiąc w dwóch odrębnych miejscach.
Pierwsza utworzona informacja zawiera standardowy dla danego przedsiębiorcy kod tytułu ubezpieczenia oraz wyłącznie składkę zdrowotną wraz z jej podstawą i dochodem/przychodem dla określonej formy opodatkowania.
Po raz drugi przedsiębiorca zostaje wykazany na deklaracji RCA, tym razem z kodem tytułu ubezpieczenia odpowiadającym wakacjom składkowym, gdzie składki są wykazane w części finansowanych z budżetu państwa. W tym miejscu brak jest informacji o składce zdrowotnej.
Zwolnienie ze składek ZUS jest dobrowolne i obejmuje jeden miesiąc w roku kalendarzowym. W roku 2024 istnieje możliwość uzyskania zwolnienia wyłącznie za miesiąc grudzień. Od 2025 roku przedsiębiorca będzie mógł dokonać wyboru, z którego miesiąca chce skorzystać. W okresie wakacji od ZUS przedsiębiorca nie ma obowiązku zawieszania działalności, może ją prowadzić bez zmian.
Autor: Ewelina Ciapara – ifirma.pl