Terminarz 2026

1. Terminy związane ze zmianami na początku roku

Do 20 stycznia 2026

• termin zapłaty składek ZUS za miesiąc grudzień 2025
• termin złożenia deklaracji ZUS DRA za miesiąc grudzień 2025
• termin zapłaty zaliczki na podatek dochodowy PIT-5 i PIT-5L za grudzień 2025 lub za IV kwartał 2025
• termin zapłaty zaliczki na podatek za miesiąc grudzień 2025 lub IV kwartał 2025 przez przedsiębiorców, którzy wybrali jako formę opodatkowania – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Od 1 lutego 2026

• obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur przez firmy, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł.

Do 2 lutego 2026

• termin na dopełnienie formalności w ZUS, w przypadku chęci skorzystania z opłacania Małego ZUSu Plus (zależnego od dochodu)
• termin złożenia PIT-4R do US właściwego dla podatku dochodowego przedsiębiorcy (składają wyłącznie płatnicy podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników),
• termin złożenia PIT-8AR do US właściwego dla podatku dochodowego przedsiębiorcy (składają wyłącznie płatnicy podatku dochodowego od wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie oraz umów o dzieło do 200 zł),
• termin złożenia PIT-11 w formie elektronicznej do US pracownika (nie ma znaczenia ilość zatrudnianych osób w firmie w trakcie roku – nie ma też możliwości złożenia PIT-11 w formie papierowej do US pracownika). Na PIT-11 wykazywane są również informacje o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł,
• przekazanie do ZUS informacji o danych za 2025 r. do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA).

Do 20 lutego 2026 r.

dla przedsiębiorców, którzy osiągnęli pierwszy przychód w styczniu 2026.

• Pisemne zawiadomienie o zmianie metody/formy opodatkowania (z podatku na zasadach ogólnych na podatek liniowy bądź na podatek ryczałtowy lub odwrotnie) składane za pomocą aktualizacji wniosku CEIDG-1, w przypadku gdy przedsiębiorca osiąga pierwszy przychód w trakcie roku to wyboru należy dokonać do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto przychód z działalności. Jeśli dzień terminowy wypada w dzień wolny, termin dopełnienia formalności przesuwa się do pierwszego dnia roboczego po dniu terminowym.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca nie osiągnie przychodu w całym roku 2026, ostateczny termin zmiany formy opodatkowania to 31 grudnia 2026 r.

Metoda kasowa PIT

• Przedsiębiorcy, którzy chcą rozliczać PIT kasowo, muszą zgłosić do urzędu oświadczenie o wyborze metody kasowej rozliczania przychodów, w terminie do dnia 20 lutego roku podatkowego, a w przypadku przedsiębiorcy rozpoczynającego prowadzenie działalności gospodarczej w trakcie roku — w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozpoczęcia działalności. Jeżeli rozpoczęcie działalności nastąpiło w grudniu, wówczas termin zgłoszenia jest do końca roku.

Do 2 marca 2026

• termin przekazania druku PIT-11 pracownikowi w formie papierowej lub elektronicznej,
• termin przekazania informacji IFT-1/1R pracownikowi,
• termin złożenia IFT-1/1R w formie elektronicznej do US właściwego dla rozliczeń obcokrajowców (składają wyłącznie płatnicy podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników) – nie można do urzędu skarbowego wysyłać IFT-1/1R w formie papierowej,
• termin przekazania ubezpieczonym rocznej informacji ZUS IMIR

Do 31 marca 2026

• termin, do którego należy złożyć deklarację oraz uiścić opłatę środowiskową należną za rok poprzedni, obowiązującą za korzystanie ze środowiska (np. gdy przedsiębiorca ma w firmie samochód, odprowadza ścieki etc.),
• termin złożenia deklaracji IFT-2R za poprzedni rok podatkowy do US podatnika (składają ją przedsiębiorcy będący płatnikami podatku u źródła); deklaracja ta dotyczy wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych niemających siedziby lub zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

* Deklarację IFT-2R należy również złożyć do dnia planowanego zaprzestania działalności przez przedsiębiorcę (o ile przedsiębiorca planuje zaprzestanie działalności gospodarczej, bowiem jeśli nie planuje to nie trzeba składać deklaracji)

Od 1 kwietnia 2026

• obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur przez firmy, których przychody miesięczne są wyższe niż 10 tys zł.

Do 30 kwietnia 2026 r.

• termin złożenia deklaracji rocznej o dochodach lub stratach osiągniętych w 2025 r. z działalności gospodarczej, na drukach
• PIT-36 (składają wyłącznie podatnicy, którzy wybrali opodatkowanie na zasadach ogólnych z działalności gospodarczej) lub
• PIT-36L (składają wyłącznie podatnicy, którzy wybrali opodatkowanie podatkiem liniowym z działalności gospodarczej) lub
• PIT-28 (składają wyłącznie podatnicy, którzy wybrali opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych).
• termin złożenia deklaracji DSF-1 o wysokości daniny solidarnościowej oraz wpłata wyliczonej kwoty zobowiązania. Szczegółowe informacje znajdują się tutaj
• zawiadomienie o rozliczaniu zaliczek rejestrowanych na kasie fiskalnej jako przychód z działalności jest składane w zeznaniu rocznym,
  zawiadomienie o zmianie trybu rozliczania zaliczki na podatek dochodowy (miesięczne, kwartalne lub uproszczone) składa się w zeznaniu rocznym.

Do 20 maja 2026

• zapłata rocznej składki zdrowotnej (ryczałt, zasady ogólne podatek wg skali, podatek liniowy) Zgodnie z art. 81 ust. 2ka ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych, rozliczenie należy dokonać w dokumencie rozliczeniowym składanym za miesiąc, w którym upływa termin złożenia zeznania podatkowego. Zatem rozliczenia rocznego dokonamy w deklaracji za kwiecień 2026 r. natomiast dopłata rocznej składki zdrowotnej będzie musiała zostać dokonana do 20 maja 2026 r.

Do 01 czerwca 2026 r.

• termin złożenia wniosku do ZUS o zwrot nadpłaty składek dla przedsiębiorcy rozliczającego się na zasadach ogólnych, liniowo i ryczałtem ewidencjonowanym (PIT-5 / PIT-5L/PIT-28). W sytuacji, gdy taki wniosek nie zostanie złożony, a przedsiębiorca nie ma zaległości składkowych lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, kwota zwrotu podlega rozliczeniu na koncie przedsiębiorcy do końca roku, w którym upływa termin na złożenie zeznania.

2. Termin związany ze zmianą w trakcie roku

W przypadku, gdy podatnik chce zmienić sposób rozliczania VAT z miesięcznej na kwartalną (przedsiębiorcy rejestrujący się do VAT mają obowiązek rozliczania się miesięcznie przez pierwsze 12 miesięcy) lub odwrotnie (przejście z rozliczenia kwartalnego na miesięczne możliwe jest dopiero po czterech pełnych kwartałach) to zgłoszenie należy złożyć najpóźniej do 25 dnia drugiego miesiąca kwartału, za który będzie po raz pierwszy rozliczać się kwartalnie (I kw do 25 lutego, II kw do 25 maja, III kw do 25 sierpnia, IV kw do 25 listopada). Dodatkowo konieczne jest złożenie formularza aktualizacyjnego – druk VAT-R.

3. Terminy związane ze składaniem deklaracji bieżących

Do 15 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu

• wpłata do instytucji zarządzającej PPK za poprzedni miesiąc

Do 15 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale

• należy wnieść opłatę recyklingową za torebki foliowe.

Do 20 dnia następnego dnia miesiąca

• termin złożenia kompletu deklaracji ZUS oraz płatności składek ZUS za miesiąc poprzedni – dla wszystkich przedsiębiorców bez względu na to czy posiadają pracowników, czy też nie.

Do 20 dnia następnego miesiąca/kwartału

• termin płatności zaliczki na podatek dochodowy za miesiąc poprzedni (w przypadku rozliczenia miesięcznego) oraz za poprzedni kwartał (rozliczenie kwartalne).

Do 25 dnia następnego miesiąca/kwartału

• wpłata podatku VAT,
• w przypadku podatników rozliczających się kwartalnie – złożenia za pierwszy i drugi miesiąc kwartału pliku JPK_V7K z uzupełnioną częścią ewidencyjną oraz za trzeci miesiąc kwartału pliku JPK_V7K z uzupełnioną częścią ewidencyjną i deklaracyjną,
• w przypadku podatników rozliczających się miesięcznie – comiesięcznego złożenia pliku JPK_V7M z uzupełnioną częścią ewidencyjną i deklaracyjną,
• termin, do którego należy opłacić podatek VAT oraz złożyć deklarację VAT-8; deklaracje należy składać również w przypadku, gdy w następnych okresach wewnątrzwspólnotowe nabycia nie wystąpią. W przypadku, gdy podatnik nie złoży deklaracji za trzy następne miesiące lub za kolejny kwartał to zostanie on skreślony z rejestru VAT-UE (na podstawie art. 97 ust. 15 ustawy o VAT),
  termin złożenia deklaracji VAT-9M dla podatku od towarów i usług oraz wpłata podatku VAT; obowiązek złożenia tej deklaracji mają podatnicy będący usługobiorcami usług świadczonych przez podatników posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania albo pobytu poza terytorium Polski oraz podatnicy nabywający towary, jeżeli dokonującym ich dostawy na terytorium Polski jest podatnik nieposiadający siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub stałego miejsca zamieszkania na terytorium Polski,
• termin złożenia deklaracji podsumowującej VAT-UE w wersji elektronicznej za okresy miesięczne, nie ma możliwości wyboru kwartalnych deklaracji VAT-UE; podatnik składa taką deklarację w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia (WNT) lub wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) bądź też wewnątrzwspólnotowej sprzedaży usług,
  termin złożenia deklaracji VAT-12 przez podatników świadczących usługi taksówek osobowych z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą, który wybrał opodatkowanie tych usług w formie ryczałtu.

Wpłaty podatków powinny być dokonywane na indywidualny mikrorachunek podatkowy przedsiębiorcy.

Do końca miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu:

• termin złożenia drogą elektroniczną deklaracji VII-DO – Deklaracja dla rozliczania podatku VAT w zakresie procedury importu (IOSS) oraz zapłaty podatku wynikającego z tej deklaracji.

Do końca miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale:

• termin złożenia drogą elektroniczną deklaracji VIU-DO – Deklaracja dla rozliczania podatku VAT w zakresie procedury importu (OSS) oraz zapłaty podatku wynikającego z tej deklaracji.

Deklaracja i płatność ma trafić do urzędu między 1 a ostatnim dniem miesiąca stycznia, kwietnia, lipca bądź października; termin obowiązuje również w przypadku, gdy dzień ten przypada na sobotę i niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy.

WAŻNE:

Zarówno w przypadku procedury OSS jak i IOSS najpierw należy wysłać deklarację. Po tym jak urząd otrzyma deklarację prześle do przedsiębiorcy wiadomość e-mail, w której zostanie wskazany tytuł płatności dla podatku. Z uwagi na powyższe istotne jest, aby wcześniej złożyć deklarację tak, aby nie spowodowało to opóźnienia zapłaty podatku wynikającego z deklaracji.

Do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu poniesienia pierwszego wydatku związanego z pojazdem, nie później jednak niż w dniu przesłania pliku JPKV7 za dany miesiąc.

• Termin złożenia informacji VAT- 26, który obowiązuje podatników chcących skorzystać z pełnego prawa do odliczenia podatku naliczonego od wydatków związanych z samochodem wykorzystywanym wyłącznie do działalności gospodarczej oraz chcących mieć możliwość pełnego odliczenia kosztów w KPIR.

4. Terminy związane z wezwaniem ze strony Urzędu Skarbowego

W ciągu 3 dni od żądania Urzędu Skarbowego:

• termin złożenia deklaracji JPK_FA dotyczącej elementów znajdujących się na fakturze, obowiązek ten posiadają podatnicy prowadzących księgowość w formie elektronicznej,
• termin złożenia deklaracji JPK_EWP dotyczący przedsiębiorców prowadzących ewidencję przychodów w formie elektronicznej,
• termin złożenia deklaracji JPK_PKPIR dotyczący przedsiębiorców prowadzących księgę przychodów i rozchodów wyłącznie w formie elektronicznej.

Powyższe deklaracje JPK można wysłać w formie elektronicznej do Urzędu Skarbowego za pomocą programów księgowych bądź na nośnikach danych, pod warunkiem, że dokonany na nich zapis pozwala na prawidłowy odczyt zamieszczonych informacji.

W przypadku, gdy termin płatności bądź złożenia deklaracji przypada w dniu wolnym bądź w święta, to termin ten przesuwa się na pierwszy dzień roboczy, następujący po terminie ustawowym. Wyjątkiem będą tutaj deklaracje VIU-DO oraz VII-DO, których termin złożenia nie przesuwa się na kolejny dzień roboczy.

Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl