1. Jak wygenerować w serwisie JPK_Faktura, JPK_KPIR i JPK_EWP
W serwisie ifirma.pl można wygenerować plik:
- JPK_Faktura
- JPK_KPIR
- JPK_EWP
które można wysłać za pomocą podpisu elektronicznego.
W przypadku JPK_Faktura, JPK_KPIR i JPK_EWP plik generujemy w zakładce Księgowość ➡ JPK.
Na koncie użytkownika rozliczającego się KPIR:
Na koncie użytkownika rozliczającego się ryczałtem:
2. Jak wygenerować w serwisie JPK_V7
W serwisie ifirma.pl można również wygenerować plik JPKV7 (tylko w pakiecie księgowości internetowej).
W przypadku JPK_V7 plik generujemy w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje wybierając ikonę VAT(JPK).
3. Sposoby wysyłki
Wygenerowany za pośrednictwem ifirma.pl Jednolity Plik Kontrolny można przekazać do Urzędu Skarbowego przy użyciu:
- własnego podpisu elektronicznego,
- konta w ePUAP – profilu zaufanego eGo,
- ifirma.pl – poprzez upoważnienie pracowników naszego portalu (UPL-1).
Poniżej prezentujemy, jak krok po kroku wygenerować plik JPK_Faktura, JPK_KPIR, JPK_EWP, i JPK_V7 i podpisać go własnym podpisem cyfrowym.
4. Wysyłka plik JPK_Faktura, JPK_KPIR, JPK_EWP przy użyciu własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- Aby wygenerować deklarację JPK_Faktura, należy przejść do zakładki Księgowość ➡ JPK, wybrać rodzaj JPK_FAKTURA, wybrać rodzaj daty, na podstawie której mają zostać zakwalifikowane faktury do pliku kontrolnego i kliknąć przycisk Wygeneruj.
- Po wygenerowaniu deklaracji użytkownik zostanie przeniesiony do sekcji, w której będzie mógł wybrać sposób przekazania pliku do urzędu.
- Aby podpisać deklarację własnym podpisem cyfrowym, należy kliknąć przycisk Pobierz plik z metadanymi.
- Wygenerowany i pobrany plik z metadanymi należy podpisać cyfrowo poza serwisem, a następnie wgrać do ifirma.pl.
- Opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym z certyfikatem kwalifikowanym plik JPK można wgrać do systemu poprzez przeciągnięcie go na wskazane pole:
Plik zostanie pobrany automatycznie, a po pobraniu w serwisie mamy następujący widok:
Plik metadanych musi być podpisany cyfrowo podpisem kwalifikowanym polskim albo europejskim zgodnie z algorytmem XAdES Basic Electronic Signature w postaci pliku XML zgodnego ze schematem
www.w3.org/2000/09/xmldsig.
Rejestr kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert): www.nccert.pl. Rekomendujemy Powszechne Centrum Certyfikacji CERTUM: certum.pl.
lub bezpośrednio w zakładce Księgowość ➡ JPK.
Podpisany i wgrany do ifirma.pl plik JPK zostanie automatycznie wysłany do urzędu w ciągu 5 minut.
W przypadku plików JPK_KPIR i JPK_EWP postępujemy analogicznie.
5. Wysyłka pliku JPK_V7 przy użyciu własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego
W przypadku pliku JPK_V7 sam proces podpisu wygląda analogicznie jak w przypadku pliku JPK_Faktura, należy tu jednak pamiętać, że plik z metadanymi pobieramy w zakładce Księgowość ➡ Deklaracje ➡ Deklaracje. Wybieramy wygenerowany plik (deklarację), kolejno ikonę Wyślij do urzędu i pobieramy plik z metadanymi.
Autor: Zespół IFIRMA, Alicja Pasieczna– ifirma.pl