W praktyce gospodarczej sprzedawca może przejąć transport nabytych produktów, a jego koszt doliczyć na fakturze. Księgowanie przez nabywcę takiego transportu – osobnej pozycji na fakturze – będzie zależeć od rodzaju poniesionego wydatku.
Zakup towarów handlowych i materiałów a transport
Towary handlowe i materiały podstawowe mają w księdze przychodów i rozchodów specjalne miejsce – taki zakup księgujemy w kolumnie 10 KPiR. Co ważne, w tej pozycji ujmujemy wyłącznie koszt towaru albo materiału.
Dla kosztów ubocznych zakupu towarów i materiałów przewidziana jest bowiem kolejna, 11 kolumna KPiR. W tym właśnie miejscu należy ująć koszt transportu towarów handlowych albo materiałów podstawowych.
Przykład. Pozycje faktury:
- Kredki świecowe 100 szt. (materiał handlowy): 200 zł netto
- Transport: 40 zł netto
Księgowanie w KPiR:
- Kolumna 10. Zakup towarów handlowych i materiałów: 200 zł
- Kolumna 11. Koszty uboczne zakupu: 40 zł.
Transport jako pozostały wydatek
Jeśli z pozycją transportu na fakturze spotkamy się przy zakupie pozostałych wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, całość takiego zamówienia ujmujemy w 13 kolumnie KPiR. W przypadku pozostałych wydatków nie ma potrzeby oddzielnego księgowania transportu, zatem w praktyce gospodarczej do KPiR trafia jedna, zsumowana kwota z faktury.
Przykład. Pozycje faktury:
- Toner do drukarki (pozostały koszt firmowy): 300 zł netto
- Transport: 50 zł netto
Księgowanie w KPiR:
- Kolumna 13. Pozostałe wydatki: 350 zł.
Uwaga! Jeśli przedsiębiorca nabywa do firmy wyposażenie, to koszt transportu takiego zakupu również stanowić będzie pozostały koszt firmy (kolumna 13), wraz z wartością wyposażenia. Jednakże w samej dodatkowej ewidencji wyposażenia powinna zostać ujęta wyłącznie wartość danego składnika majątku, bez kosztów pobocznych, czyli także – bez wartości transportu.
Transport środka trwałego
Jeżeli pozycja transportu pojawi się na fakturze za zakup środka trwałego, nie ujmujemy jej bezpośrednio w KPiR. W takim przypadku koszt transportu powiększy wartość początkową środka trwałego. Wartość początkowa będzie natomiast podlegać amortyzacji.
Odpisy amortyzacyjne będą (zgodnie z wybraną metodą amortyzacji) księgowane w kolumnie 13 KPiR – czyli tej przeznaczonej dla pozostałych wydatków. Tym samym wartość transportu będzie również ujęta jako pozostały wydatek, jednakże nie odrębnie, ale jako część składowa odpisu amortyzacyjnego.
Uwaga! W obrocie gospodarczym może zdarzyć się, że na jednej fakturze ujęty jest zakup np. towaru handlowego i pozostałego wydatku lub środka trwałego i pozostałego wydatku. W takim przypadku koszt transportu rozliczamy proporcjonalnie – na podstawie wartości na fakturze.
Autor: Anna Kubalka – ifirma.pl