1. Przedsiębiorcy, którzy od początku są zobligowani do opłacania pełnych składek ZUS
| Przedsiębiorcy, którzy od początku są zobligowani do opłacania pełnych składek ZUS | |
|---|---|
| Podmiot | Uwagi |
| Osoby fizyczne zakładające kolejną działalność gospodarczą | W sytuacji, gdy zakładają ją przed upływem 5 lat (60 miesięcy) od zamknięcia poprzedniej działalności. Przykład: Pierwsza działalność została zamknięta 5 maja 2020 r., nową działalność przedsiębiorca otwiera z dniem 15 kwietnia 2024 r. |
| Osoby, które w swej działalności będą współpracować z byłym pracodawcą, z którym przed dniem rozpoczęcia działalności łączył ich stosunek pracy lub spółdzielczy stosunek pracy | Sytuacja ta ma miejsce, gdy umowa łączyła strony w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym i czynności te wchodzą w zakres wykonywanej teraz działalności gospodarczej. W miejscu tym warto podkreślić, że powyższa sytuacja nie dotyczy osób, które dla poprzedniego pracodawcy wykonywały czynności na podstawie umów cywilnoprawnych np. umowy zlecenie |
| Osoby współpracujące przy prowadzeniu działalności gospodarczej | Gdy jest to dla nich jedyny tytuł do ubezpieczenia, to znaczy nie posiadają na przykład umowy o pracę |
| Osoby, które są jednoosobowymi wspólnikami sp. z o.o., wspólnikami spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej | W sytuacji, gdy nie prowadzą jednocześnie jednoosobowych działalności gospodarczych. |
2. Przedsiębiorcy, którzy po określonym czasie są zobligowani do pełnych składek ZUS
| Przedsiębiorcy, którzy po określonym czasie są zobligowani do pełnych składek ZUS | |
|---|---|
| Osoby, które przekroczyły okres preferencyjnego ZUS | Przykłady |
| Po upływie 24 miesięcy okresu preferencyjnego w opłacaniu składek ZUS | Gdy działalność została rozpoczęta 1 lutego 2022 r., to po 24 pełnych miesiącach – czyli od 1 lutego 2024 r., zaczynają opłacać pełną składkę. Gdy rozpoczniemy działalność w trakcie miesiąca – przykładowo 15 lutego 2022 r., wówczas okres preferencyjny przysługuje do końca lutego 2024 r. W związku z tym z dniem 1 marca 2024 r. następuje przejście na nowy plan opłacenia składek ZUS. Do 20 kwietnia dokonuje się zapłaty za marzec. |
| Po upływie 24 miesięcy okresu preferencyjnego, w momencie rozwiązania umowy o pracę, gdy trwała ona równolegle z preferencyjnym ZUS-em. | Działalność gospodarczą zakładana z dniem 1 lutego 2022 r., przez osobę, która jednocześnie związana jest umową o pracę, której to zakres nie pokrywa się z wykonywaną działalność. Po upływie 24 pełnych miesięcy, czyli od 1 lutego 2024 r., kończy się okres preferencyjny i w tym momencie przedsiębiorca z racji posiadanej umowy opłaca jedynie składkę zdrowotną z prowadzonej działalności. Gdyby nastąpiło rozwiązanie umowy z pracodawcą, to – ponieważ upłynęły już 24 miesiące od dnia rozpoczęcia działalności – konieczne jest opłacanie pełnego ZUS |
Opis ustawień w konfiguracji serwisu, w sytuacji przejścia przedsiębiorcy z ZUS preferencyjnego na pełny znajduje się na pomocy: Przejście z ZUS preferencyjnego na pełny.
3. Wprowadzenie ZUS pełnego w ustawieniach serwisu ifirma.pl
W celu skonfigurowania konta należy przejść do zakładki Konfiguracja ➡ Deklaracje ➡ ZUS, kolejno w prawym górnym rogu wybrać ikonę +Dodaj plan.
W polu Plan opłacania składek ZUS wybrać Duży ZUS i wskazać dla tego planu okres obowiązywania.
Po wybraniu opcji Duży ZUS w części Dodatkowe informacje należy zaznaczyć checkbox odpowiadający stanu faktycznemu. W przypadku, gdy przedsiębiorca posiada jedyne źródło dochodu w postaci działalności gospodarczej należy zaznaczyć Żadne z powyższych. W polu Prawo do emerytury lub renty należy wybrać opcję Nie mam prawa do emerytury lub renty.
W polu Stopień niepełnosprawności wybrać odpowiednią opcję z listy, najczęściej występującą jest Nie posiadam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
Podstawa wymiaru składek w tabeli Składki ZUS do opłacenia zostanie ustawiona automatycznie po dokonaniu powyższej konfiguracji w serwisie. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.
4. Ustawienie pełnego ZUS bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego
Przykład ustawień serwisowych w przypadku przedsiębiorcy, który nie ma prawa do emerytury lub renty, nie posiada stopnia niepełnosprawności i nie zgłasza się do dobrowolnego ubezpieczania chorobowego. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.
5. Ustawienie pełnego ZUS ze zgłoszeniem do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego
Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na opłacanie dobrowolnej składki chorobowej, należy w części Składki ZUS do opłacenia w kolumnie Rodzaj składki zaznaczyć checkbox Ubezpieczenie chorobowe. Ponieważ nie jest to składka obowiązkowa – nie jest to ustawiane domyślnie. Po dokonaniu wyżej wymienionych ustawień, należy wybrać opcję zatwierdź.
Przykład ustawień serwisowych w przypadku przedsiębiorcy, który nie ma prawa do emerytury lub renty, nie posiada stopnia niepełnosprawności i zgłasza się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
6. Ustawienie ZUS dla przedsiębiorcy będącego emerytem
Przykład ustawień serwisowych w przypadku przedsiębiorcy, który ma prawa do emerytury i nie posiada stopnia niepełnosprawności. System na podstawie wprowadzonej kwoty brutto świadczenie emerytalnego weryfikuje możliwość podlegania pod zwolnienie ze składki na ubezpieczenie zdrowotne. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.
7. Indywidualna podstawa wymiaru składek bez zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego
Aby wprowadzić do serwisu indywidualną podstawę składek na ubezpieczenie społeczne w kolumnie Podstawa wymiaru należy zmienić jej wartość z minimalnej na własną. Po wybraniu tej opcji uaktywni się kolumna z możliwością wpisania zadeklarowanej kwoty na ubezpieczenie społeczne. W celu zapisania zmian, należy wybrać zatwierdź.
8. Indywidualna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne z dobrowolnym zgłoszeniem do ubezpieczenia chorobowego
Aby wprowadzić do serwisu indywidualną podstawę składek na ubezpieczenie społeczne w kolumnie Podstawa wymiaru należy zmienić jej wartość z minimalnej na własną. Po wybraniu tej opcji uaktywni się kolumna z możliwością wpisania zadeklarowanej kwoty na ubezpieczenie społeczne. W celu zapisania zmian należy wybrać zatwierdź.
Autor: Magdalena Szpilka-Drifkowska, Monika Olejniczak – ifirma.pl