1. Informacje ogólne
Przedsiębiorcy, którzy założyli Profil Zaufany mogą załatwiać różne sprawy urzędowe przez Internet. Bez wychodzenia z domu można również skorzystać z ustanowienia pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1).
Jeżeli przedsiębiorca chce powierzyć wysyłkę innej osobie, powinien ją do tego upoważnić. Właściwym drukiem nadania pełnomocnictwa do wysyłki deklaracji jest UPL-1.
Serwis ifirma.pl daje możliwość korzystania z podpisów elektronicznych, które należą do naszych pracowników. Jednakże aby mieć pewność, że ze strony serwisu ifirma.pl zawsze będzie dostępna osoba mająca prawo do podpisu, należy złożyć pełnomocnictwo UPL-1 dla wszystkich osób dla jakich druki wygenerowane zostały na koncie Użytkownika.
Klienci, którzy chcą skorzystać z wysyłki deklaracji bezpośrednio z serwisu ifirma.pl powinni złożyć ten sam dokument dla każdego z pracowników.
UPL-1 należy złożyć przed przesłaniem przez pełnomocnika pierwszego podpisanego przez niego dokumentu. Najlepiej zrobić to z kilkudniowym wyprzedzeniem. Nie ma bowiem ustawowo określonego terminu wprowadzenia danych pełnomocnika do systemu e-Deklaracje.
Uwaga! Wszelkie wątpliwości w zakresie wsparcia technicznego e-Urzędu można konsultować na infolinii KIS.
2. Wysyłka UPL-1 przez e-urząd
W celu złożenia UPL-1 w pierwszej kolejności należy zalogować się na stronie e-Urząd Skarbowy. Dostępne są dwa sposoby logowania.
Warto jednak wiedzieć, że:
- Po zalogowaniu przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna) lub aplikację mObywatel przedsiębiorca będzie mieć pełny dostęp do swoich danych i wszystkich usług e-Urzędu Skarbowego.
- Po zalogowaniu danymi podatkowymi dostęp do usług e-Urzędu Skarbowego jest ograniczony. Widoczna jest jedynie usługa Twój e-PIT i zakładka Twoje dane.
Po zalogowaniu na stronę e-Urzędu Skarbowego przechodzimy do zakładki Pełnomocnictwa ➡ Złóż pełnomocnictwo:
W pierwszym kroku należy dokonać wyboru za kogo jest składany dokument:
Po wybraniu opcji “za siebie” i wybraniu danych identyfikujących po numerze NIP system automatycznie uzupełni wszystkie wymagane dane takie jak:
- imię i nazwisko,
- numer NIP,
- dane adresowe.
Wszystkie pola oznaczone gwiazdką muszą być wypełnione, aby system pozwolił przejść do następnego kroku:
Podanie danych kontaktowych takich jak:
- numer telefonu,
- numer faksu,
- e-mail,
jest dobrowolne. Jednak zaleca się przekazanie takich danych co ułatwi i przyspieszy załatwienie sprawy.
Pismo jest jest składane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
W następnym kroku trzeba będzie podać dane identyfikacyjne pełnomocnika upoważnionego do składania deklaracji w imieniu przedsiębiorcy. Po wpisaniu numeru PESEL lub NIP pełnomocnika pojawią się pola do uzupełnienia takie jak:
- imię i nazwisko,
- adres do doręczeń:
Wpisanie danych kontaktowych do pełnomocnika jest dobrowolne, jednak warto uzgodnić, żeby takie dane znalazły się w urzędzie skarbowym, co ułatwi kontakt i przyspieszy wyjaśnienia w określonych okolicznościach.
W przedostatnim kroku system wymaga wpisania okresu obowiązywania pełnomocnictwa. Wpisanie data “Od” jest obowiązkowa, pole “Do” nie musi być zaznaczone, co będzie oznaczało, że pełnomocnictwo zostało udzielone na czas nieoznaczony.
W ostatnim kroku pozostaje już tylko zaakceptować i wysłać UPL-1. Przed wysłaniem formularza można jeszcze sprawdzić poprawność wpisanych danych na wygenerowanym podglądzie.
Po złożeniu i przetworzeniu pełnomocnictwa UPL-1 będzie widoczne w Pełnomocnictwach aktywnych:
Autor: Joanna Łuksza i Małgorzata Jagusiak – ifirma.pl