Prowadząc usługową działalność gospodarczą z założenia nie posiadamy materiałów czy towarów handlowych. Mimo to nawet w takiej sytuacji powinniśmy pamiętać o sporządzeniu remanentu (spisu z natury) na początek i koniec roku podatkowego. Taki obowiązek spoczywa na przedsiębiorcach, prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Sprawdźmy, jak to zrobić.
Remanent – spis z natury
Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie księgi przychodów i rozchodów są zobowiązani do sporządzenia remanentu:
- na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- na koniec roku podatkowego (będącego jednocześnie remanentem początkowym na kolejny rok),
- na zakończenie działalności gospodarczej,
- na wezwanie urzędu,
- w razie utraty prawa do rozliczenia ryczałtem ewidencjonowanym,
- w spółce – przy zmianie wspólnika lub zmianie proporcji udziałów.
W spisie z natury ujmujemy wyłącznie wartość materiałów podstawowych i towarów handlowych, czyli zasadniczo tego, czym handlujemy lub z czego wytwarzamy produkty na sprzedaż. Zatem taki remanent nie będzie uwzględniał wartości naszego wyposażenia czy środków trwałych.
Remanent w działalności usługowej
Prowadząc działalność usługową również jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia spisu z natury. W związku z tym, że stan towarów i materiałów w naszej firmie jest zerowy, zerowy będzie także remanent.
Na dokumencie spisu z natury w firmie usługowej powinny znaleźć się:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- nazwa firmy,
- data sporządzenia,
- pozycja określającą wartość remanentu,
- podpisy przedsiębiorcy i (opcjonalnie) pracowników.
W serwisie IFIRMA można dodać remanent zerowy w zakładce Firma ➡ Majątek ➡ Remanenty ➡ + Dodaj remanent zerowy:
Pozycje Materiał – Towar, Ilość, Jednostka i Cena jednostkowa zostaną uzupełnione automatycznie.
Przedsiębiorca podpisuje taki dokument i jeśli zatrudnia pracowników, może przedstawić im go do podpisu jako komisji.
Następnie należy zatwierdzić dokument.
Uzupełniony i podpisany zerowy remanent umieszczamy odpowiednio na początku i końcu dokumentacji za dany rok podatkowy.
