Księgowanie wydatków – Oznaczenia JPK

ifirma

2 dni ago

Z dniem 1 października 2020 roku nastąpiły zmiany dla czynnych podatników VAT. Zmiany dotyczą struktury pliku JPK, od tego dnia deklaracja VAT-7 została niejako wcielona w strukturę pliku JPK_VAT.

1. Ogólne informacje na temat pliku JPK

Plik JPK_V7 podzielony jest na dwie części:

deklaracyjną- znajduja sie w niej dane, które zawierała deklaracja VAT-7, czyli dane niezbędne do obliczenia wysokości podatku należnego, obliczenia wysokości podatku naliczonego, obliczenia wysokości podatku lub zwrotu podatku wraz z oznaczeniem sposobu dokonania tego zwrotu oraz pouczenia podatnika.
ewidencyjną- zawiera dane z ewidencji sprzedaży i zakupów VAT zawarte w prowadzonej przez podatnika ewidencji.

Prócz części deklaracyjnej i ewidencyjnej, na plik JPK_V7 składają się również takie elementy jak: nagłówek, jest to część zawierająca dane dotyczące okresu, za jaki będzie składany plik, celu złożenia, urzędu skarbowego, do którego adresowana będzie deklaracja czy daty złożenia; oraz podmiotu, jest to część dotycząca informacji, które charakteryzują podmiot składający plik JPK_V7M/JPK_V7K np. nr NIP, nazwa/imię i nazwisko, data urodzenia, a także dane kontaktowe jak adres mailowy (informacja obowiązkowa w pliku) i nr telefonu.

W pliku JPK_V7 są wykazywane również dodatkowe oznaczenia transakcji takie jak:

kody GTU (Grupa Towarowo-Usługowa) – określają one przynależność sprzedawanych towarów oraz świadczonych usług do jednej z trzynastu grup towarowo-usługowych (GTU 01 – GTU 13)
dodatkowe procedury – oznaczenia w ramach których przebiega transakcja.
Oznaczenia procedur w JPK_V7K i JPK_V7M należy stosować przy ewidencjonowaniu:
- podatku należnego (oznaczenia: WSTO_EE, TP, TT_WNT, TT_D, MR_T, MR_UZ, I_42, I_63, B_SPV, B_SPV_DOSTAWA, B_MPV_PROWIZJA, IED, WEW, RO, FP).
- naliczonego (oznaczenia: IMP, MK, VAT_RR, WEW).
oznaczenia KSeF – numer KSeF
kody statusu KSeF:
- OFF – stosowany dla faktur wystawionych w trybie awarii KSeF lub niedostępności systemu,
- BFK – dotyczy faktur elektronicznych i papierowych wystawionych poza KSeF zgodnie z przepisami (np. dla konsumentów lub z kas rejestrujących).
- DI – oznacza dowody inne niż faktura,

Przedsiębiorca powinien dokonać wyboru klasyfikacji samodzielnie. Serwis ifirma.pl nie udziela informacji w zakresie prawidłowości klasyfikacji. Pomocny będzie tutaj artykuł.
Kiedy przedsiębiorca nie jest w stanie przypisać sprzedaży do żadnego z grupowań należy wybrać przy GTU opcję: BRAK – Towar / usługa nie należą do żadnej z grup.
W przypadku dalszych wątpliwości co do przyjętej klasyfikacji, można również wystąpić z wnioskiem o wydanie wiążącej informacji stawkowej WIS – dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). Więcej informacji o zmianach w klasyfikacji znajduje się na Portalu Podatkowym.

2. Wydatki w serwisie ifirma.pl

Księgując fakturę kosztową, oprócz standardowych pozycji takich jak: Numer dokumentu, Data wystawienia czy Nazwa wydatku, należy zwrócić również szczególną uwagę na nowe pola, takie jak: Faktura w metodzie kasowej oraz dodatkowe oznaczenia określające sprzedawcę.

a. Checkbox “Faktura w metodzie kasowej”

Checkbox należy zaznaczyć jeśli księgowanie następuje na podstawie faktury wystawionej przez sprzedawcę stosującego kasową metodę rozliczeń (art. 21 ustawy o VAT).
Zaznaczenie checkboxa powoduje wykazanie w pliku JPK_V7 oznaczenia procedury MK, przy zaksięgowanym wydatku.

b. Sprzedawca

należy go wybrać standardowo z listy:

lub wprowadzić za pomocą plusa:

Bez względu na to czy sprzedawca zostanie wybrany z listy czy też wprowadzony ręcznie, należy w tym miejscu zastanowić się czy nie ma obowiązku wprowadzić dodatkowego oznaczenia procedury TP.

TP – oznacza, iż istnieją powiązania nabywcy ze sprzedawcą.
Pisząc o podmiotach powiązanych, ustawodawca wskazuje, że są to:

ten sam inny podmiot lub
małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia osoby fizycznej wywierającej znaczący wpływ na co najmniej jeden podmiot, lub

c) spółka niemająca osobowości prawnej i jej wspólnicy, lub
d) podatnik i jego zagraniczny zakład, a w przypadku podatkowej grupy kapitałowej – spółka kapitałowa wchodzącą w jej skład i jej zagraniczny zakład.

Księgując fakturę od podmiotu powiązanego, należy się upewnić, że kontrahent został odpowiednio oznaczony w serwisie:

Firma ➡ Kontrahenci ➡ Lista kontrahentów

identyfikator

Edytuj kontrahenta

W części Ustawienia księgowe – domyślne ustawienia przychodów, należy zaznaczyć checkbox JPK
Podmiot powiązany – oznacza w JPK transakcje z podmiotem powiązanym

po zaznaczeniu checkboxa, można zatwierdzić wybór.

Następnie trzeba uzupełnić dane dotyczące numeru dokumentu, daty wystawienia oraz wartości zakupu.

Więcej na temat wydatków służących sprzedaży w procedurze marży przeczytasz tutaj.

4. Dodatkowe oznaczenie w ewidencji zakupów

W serwisie IFIRMA nie ma możliwości wystawienia Faktury VAT RR. Taką fakturę należy wystawić poza serwisem.

Aby przedsiębiorca mógł uzyskać prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego – musi w tym celu spełnić kilka warunków:

Nabycie produktów rolnych lub usług rolniczych było związane z działalnością opodatkowaną
Zapłata należności (netto + doliczone 7% podatku) nastąpiła na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej rolnika ryczałtowego.
W dowodzie zapłaty podane zostaną numer i data wystawienia faktury, dokumentującej transakcję; lub na fakturze podano dane identyfikacyjne dokumentu stwierdzającego dokonanie zapłaty.

Nabywca będzie miał prawo do zwiększenia VAT naliczonego o zryczałtowany zwrot VAT w dacie zapłaty.

Księgowanie takiej faktury w serwisie odbywa się w następujący sposób:

Wartość należy zaksięgować poprzez zakładkę Wydatki ➡ Lista wydatków ➡ + Dodaj wydatek ➡ Uniwersalny ➡ + Faktura.

Dane w formularzu powinny być uzupełnione zgodnie z wystawioną wcześniej fakturą VAT RR.
W części dotyczącej wartości, przy stawce podatku VAT 7% należy podać wartość netto z faktury VAT RR,

Po zaksięgowaniu dokumentu w ten sposób zostanie on poprawnie wykazany w pliku JPK_V7, a 7% VAT z faktury powiększy podatek naliczony w części deklaracyjnej tego pliku.

W pliku JPK zapis będzie wyglądał w następujący sposób:

Oznaczenie WEW dotyczy czynności, które nie są udokumentowane fakturami czy rachunkami.

Oznaczenie to dotyczy, np.:

nieodpłatnego przekazania towarów na cele osobiste,
korekty rocznej podatku naliczonego w związku ze zmianą współczynnika odliczenia podatku naliczonego,
sprzedaży zwolnionej, dla której nie wystawiono faktury,
sprzedaży bezrachunkowej.

W serwisie Ifirma.pl takie dokumenty należy zaksięgować przez zakładkę Wydatki ➡ Lista wydatków ➡ + Dodaj wydatek ➡ Uniwersalny ➡ + Faktura.

Formularz należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym:

Jako Dowód nabycia należy wybrać dokument wewnętrzny oraz uzupełnić pole dotyczące stawki VAT.

W pliku JPK zapis będzie wyglądał w następujący sposób:

c. IMP

Procedura podatkowa IMP oznacza podatek naliczony z tytułu importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy o podatku od towarów i usług.
Import towarów występuje w przypadku przywozu towaru z terytorium kraju trzeciego (spoza UE) na terytorium Polski. Przy takiej transakcji przedsiębiorca poza fakturą otrzymuje także dokumenty celne.

W serwisie Ifirma procedura IMP oznaczona zostaje automatycznie po zaksięgowaniu Importu towarów oraz dodaniu dokumentu SAD.

Księgowanie odbywa się poprzez zakładkę:

Wydatki ➡ Lista wydatków ➡ +Dodaj wydatek ➡ Import towarów handlowych

lub

Wydatki ➡ Lista wydatków ➡ +Dodaj wydatek ➡ Import – koszty prowadzenia działalności.

Po zaksięgowaniu wydatku należy dodać dokument celny w zakładce Wydatki ➡ Lista wydatków.

Wprowadzając dokumenty celne należy wybrać sposób rozliczania podatku VAT

oraz wypełnić formularz:

Po poprawnym zaksięgowaniu dokumentów w serwisie, w ewidencji zakupów VAT pojawi się pozycja importu towarów z oznaczeniem procedury IMP.

W pliku JPK zapis będzie wyglądał w następujący sposób:

5. Oznaczenia KSeF w pliku JPK_VAT

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur od lutego 2026 roku, w pliku JPK_VAT pojawiają się dodatkowe oznaczenia. Jest to numer KSeF, oraz kody OFF, BFK, DI:

NrKSeF – jest to numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Wpisuje się go dla standardowych faktur wystawionych w KSeF lub przesłanych do KSeF.
W systemie IFIRMA numer KSeF wyświetlany jest obok numeru faktury po jej przesłaniu i zaakceptowaniu w KSeF.
Na liście faktur:

Oraz w zakładce KSeF ➡ Status wysłanych:
OFF – to oznaczenie stosowane dla faktur wystawionych w trybie offline (np. podczas awarii systemu KSeF), które do momentu złożenia pliku JPK_VAT nie zostały jeszcze przesłane do systemu lub nie otrzymały numeru KSeF.
BFK – to oznaczenie przeznaczone dla faktur elektronicznych lub papierowych wystawianych poza systemem KSeF w sytuacjach, gdy nie ma obowiązku ich występowania w systemie (np. faktury dla konsumentów) .
DI – jest to oznaczenie dla dowodów innych niż faktury z KSeF (dowód inny), a także dla faktur wystawionych w trybie offline24, które w dniu wysyłki JPK_VAT nie mają jeszcze numeru systemowego.

W serwisie takie oznaczenia są między innymi w formularzu Przychód uniwersalny VAT:

Autor: Katarzyna Dudek – ifirma.pl