Definicje mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zostały zawarte w Ustawie Prawo przedsiębiorców.
Kwalifikując przedsiębiorcę do określonej kategorii przedsiębiorców niezbędne jest ustalenie czy dana firma w co najmniej jednym z dwóch ostatnich latach obrotowych, spełniła łącznie dwa poniższe warunki:
- średniorocznego zatrudnienia,
- rocznego obrotu netto lub sumy aktywów bilansu.
Warunkiem spełnienia punktu 2 jest wypełnienie jednego z warunków określonych w tym punkcie czyli:
- rocznego obrotu netto, lub
- sumy aktywów bilansu.
Średnioroczne zatrudnienie
Zgodnie z art. 7 pkt 4), podpunkt 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, średnioroczne zatrudnienie określamy w przeliczeniu na pełne etaty, gdzie nie należy uwzględniać pracowników przebywających na:
- urlopach macierzyńskich,
- urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- urlopach ojcowskich,
- urlopach rodzicielskich,
- urlopach wychowawczych,
- a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego.
Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Umowa o dzieło oraz umowa zlecenie to umowy cywilne, które reguluje kodeks cywilny – liczba zatrudnionych w ramach danych umów nie wpływa w żaden sposób na wyliczenie średniorocznego zatrudnienia.
Przykład 1
Firma X zatrudniała w roku Y pracowników na etat wg danych w poniższej tabeli
| Zatrudnienie miesięczne w roku Y | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Miesiąc | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
| Ilość etatów w miesiącu | 8 | 8 | 8 | 8 | 8,5 | 6,5 | 3,75 | 3,75 | 3,75 | 3,75 | 0 | 0 |
Średniomiesięczne zatrudnienie w firmie X liczmy jako liczbę etatów w całym roku podzieloną przez liczbę miesięcy w roku, tj.
Ilość etatów w roku – 8+8+8+8+8,5+6,5+3,75+3,75+3,75+3,75 = 62
Ilość miesięcy w roku – 12
Średnioroczne zatrudnienie firmy X – 62/12 =5,17 etatu na rok.
Jak przeliczyć wartość obrotu/aktywów
Wyrażone kwoty w euro przeliczane są na złote według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy.
Przykład 2
W 2022 roku kurs euro wyniósł 4,6899 PLN na dzień 30.12.2022
Po przeliczeniu na złote:
- 2 mln euro wynosi w 2022 r.: 9.379.800,00 zł
- 10 mln euro wynosi w 2022 r.: 46.899.000,00 zł
Podsumowując:
Mikroprzedsiebiorcą nie będzie przedsiębiorca, który w dwóch ostatnich latach obrotowych tj. 2021 i 2022 przekroczył:
- średnioroczne zatrudnienie 10 pracowników, oraz
- obrót netto 2 mln euro, lub
- całkowity bilans roczny przekroczył 2 mln euro.
Przykład 3
Przedsiębiorca:
- zatrudniał średniorocznie w:
- obrót netto jak i suma aktywów w:
A. 2021 roku – 20 pracowników,
B. 2022 roku – 7 pracowników,
A. 2021 roku wyniósł 1 mln zł,
B. 2022 roku wyniósł 1 mln zł.
Przedsiębiorca w 2021 roku przekroczył średnioroczny limit zatrudnionych pracowników dla grupy “mikroprzedsiębiorców”, ponieważ limit nie został przekroczony w roku 2022 oraz przedsiębiorca nie przekroczył w żadnym z lat limitu wskazanego dla obrotu jak i sumy aktywów przedsiębiorca nadal posiada status „mikroprzedsiębiorcy”.
Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl