Site icon Pomoc serwisu ifirma.pl

Deklaracje zgłoszeniowe ZUS przedsiębiorcy

admin
Spis treści:
    1. Zgłoszenie do składek społecznych i składki zdrowotnej

    2. Zgłoszenie wyłącznie do składki zdrowotnej – Deklaracja ZUS ZZA
    3. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń – Deklaracja ZUS ZWUA
    4. Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego/ Wyrejestrowanie członka rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego – Deklaracja ZUS ZCNA

Przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą (lub będący wspólnikiem spółki cywilnej) w większości przypadków zobowiązany jest do zgłoszenia się do ubezpieczeń w ZUS. Niektóre druki urzędnicy ZUS wypełniają we własnym zakresie, jednak część formularzy powinien złożyć sam przedsiębiorca.
W serwisie ifirma.pl przedsiębiorcy mają możliwość wysłania deklaracji zgłoszeniowych do ZUS drogą elektroniczną – w ramach usługi e-deklaracji. Dokumenty zgłoszeniowe przedsiębiorcy dostępne są w zakładce Konfiguracja ➡ Deklaracje zgłoszeniowe ZUS, w części Deklaracje zgłoszeniowe Imię i Nazwisko Przedsiębiorcy:

 

 

Po wygenerowaniu dowolnej deklaracji wysyłamy ją z serwisu do ZUS, wybierając opcję Przekaż do podpisu:

 

 

a następnie akceptując komunikat:

 

 

Status przesłanej deklaracji zgłoszeniowej możemy sprawdzić w zakładce Dekalracje ➡ e-Dekalracje ZUS, skąd możemy pobrać poświadczenie przedłożenia deklaracji oraz sprawdzić datę wskazaną na zgłoszeniu oraz kod tytułu ubezpieczenia. Z tego miejsca mamy również możliwość usunięcia niepodpisanej jeszcze deklaracji:

 

 

1. Zgłoszenie do składek społecznych i składki zdrowotnej

1.1 Deklaracja ZUS ZUA (bez dobrowolnej składki chorobowej)

Deklaracja ZUS ZUA pozwala przedsiębiorcy na zgłoszenie lub zmianę danych, jeśli z działalności opłacane będą wszystkie obowiązkowe składki. Stosuje się ją podczas:

Uwaga! Ewentualną zmianę danych w serwisie wprowadzamy przed wygenerowaniem ZUA, w zakładce Konfiguracja ➡ Dane właściciela lub ZUS.
Po wybraniu opcji Wygeneruj ZUA pojawi się okno z możliwymi do wybrania opcjami:

 

 

Ważne!
Od 16 maja 2021 roku zmieniły się formularze rejestracyjne do ZUS, tj. ZUS ZUA – rejestracja do składek społecznych i zdrowotnych. Do druków doszło dodatkowe pole jakim jest kod zawodu wykonywany przez ubezpieczonego.

Podczas wypełniania formularza wybieramy właściwe opcje:

1.2 Deklaracja ZUS ZUA (z dobrowolną składką chorobową)

Przedsiębiorca zgłaszający się do ubezpieczenia społecznego ma prawo zgłosić się dobrowolnie do składki chorobowej. Na dobrowolną składkę chorobową mogą zdecydować się wyłącznie ubezpieczeni objęci obowiązkowymi składkami emerytalną i rentową. Jeśli taki obowiązek nie występuje, możliwe jest płacenie dobrowolnej składki emerytalnej i rentowej, jednak nie można już płacić dodatkowo składki chorobowej.

Deklaracja ZUS ZUA pozwala przedsiębiorcy na zgłoszenie lub zmianę danych, jeśli z działalności opłacane będą wszystkie obowiązkowe składki. Stosuje się ją podczas:

Uwaga! Ewentualną zmianę danych w serwisie wprowadzamy przed wygenerowaniem ZUA, w zakładce Konfiguracja ➡ Dane właściciela lub ZUS.

Po wybraniu opcji Wygeneruj ZUA pojawi się okno z możliwymi do wybrania opcjami:

 

 

Ważne!

Od 16 maja 2021 roku zmieniły się formularze rejestracyjne do ZUS, tj. ZUS ZUA – rejestracja do składek społecznych i zdrowotnych. Do druków doszło dodatkowe pole jakim jest kod zawodu wykonywany przez ubezpieczonego.

Podczas wypełniania formularza wybieramy właściwe opcje:

2. Zgłoszenie wyłącznie do składki zdrowotnej – Deklaracja ZUS ZZA

Deklaracja ZUS ZZA służy przedsiębiorcy do zgłoszenia do ZUS, zmiany lub korekty danych, ale tylko w przypadku, gdy opłacana jest wyłącznie składka zdrowotna. Zatem tę deklarację wykorzystuje się, gdy:

Uwaga! Ewentualną zmianę danych w serwisie wprowadzamy przez wygenerowaniem ZZA, w zakładce Konfiguracja ➡ Dane właściciela lub ZUS DRA.

Po wybraniu opcji Wygeneruj ZZA pojawi się następująca opcja:

 

 

Ważne!

Od 16 maja 2021 roku zmieniły się formularze rejestracyjne do ZUS, tj. ZUS ZZA – rejestracja do składki na ubezpieczenie zdrowotne. Do druków doszło dodatkowe pole jakim jest kod zawodu wykonywany przez ubezpieczonego.

W tym wypadku uzupełniamy:

3. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń – Deklaracja ZUS ZWUA

Deklaracja ZUS ZWUA służy do wyrejestrowywania z ubezpieczeń. Samodzielnie zastosujemy ją podczas likwidacji działalności, natomiast często wysyła się ją w komplecie z ZUS ZUA albo ZZA – najpierw wyrejestrowujemy „stary” tytuł ubezpieczeń, a następnie wysyłamy deklarację zgłoszeniową z aktualnym.

Zatem ZUS ZWUA zastosujemy:

Uwaga! Zasadniczo przy zawieszeniu działalności gospodarczej druk ZUS ZWUA wypełniany jest przez urzędników ZUS za przedsiębiorcę. Jeśli jednak poprawna deklaracja zostanie złożona także z serwisu, nie powinno to generować problemów – ZUS przyjmie do systemu jedną deklarację, drugą (taką samą) pomijając.

Po wybraniu Wygeneruj ZWUA pojawią się opcje:

 

 

4. Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego/ Wyrejestrowanie członka rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego – Deklaracja ZUS ZCNA

Deklaracji ZUS ZCNA używa się nie do zgłaszania przedsiębiorcy, ale członków jego rodziny. Za członka rodziny – dla celów ubezpieczenia zdrowotnego – uważa się:

ZUS ZCNA wygenerowane zostanie zatem w sytuacji:

Uwaga! Dane osoby zgłaszanej do ubezpieczenia uzupełniamy przed wygenerowaniem ZUS ZCNA, w zakładce Konfiguracja ➡ Ubezpieczenie osób z rodziny.

 

 

 

 

Po wybraniu opcji Wygeneruj ZCNA wyświetlą się następujące opcje:

 

 

Opcja Dodaj do e-deklaracji jest istotna w momencie, kiedy w systemie wprowadzono więcej niż jednego członka rodziny; jednak ZCNA generujemy tylko dla wybranych (np. nowo dodanej osoby). Wtedy oznaczamy opcję, aby deklaracja konkretnej osoby została przesłana do ZUS:

 

 

 

Autor: Ewelina Ciapara – ifirma.pl

Exit mobile version