Użytkownicy wystawiający niewielką ilość faktur miesięcznie mogą korzystać z darmowej usługi – pakietu Darmowej faktury.
W ramach pakietu darmowej faktury dostępne są następujące funkcjonalności:
- wystawianie faktur w ilości do 3 szt. miesięcznie,
- integracja z KSeF w zakresie wysyłki dokumentów sprzedaży,
- integracja z KSeF w zakresie pobierania faktur kosztowych,
- wysyłanie faktur do kontrahentów drogą mailową w przypadku kont zintegrowanych z KSeF*
- generowanie i wysyłka przypomnień do faktur drogą mailową*,
- korzystanie z modułu magazynowego przez czynnych podatników podatku VAT.
* Możliwość wysyłki faktur drogą mailową z serwisu IFIRMA oraz edycji treści formularza przypomnienia dostępna jest tylko po wcześniejszej integracji konta z KSeF.
W przypadku jej braku wystawioną w serwisie fakturę można pobrać jako pdf.
Sposób ustalania limitu 3 faktur miesięcznie.
Weryfikując wykorzystanie limitu 3 faktur serwis sprawdza ilość faktur widocznych na liście w aktualnie ustawionym miesiącu księgowym.
Uwzględniane są faktury (i rachunki) widoczne:
- w przypadku czynnego podatnika podatku VAT w zakładce Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Lista faktur oraz Sprzedaż ➡ Faktury ➡ Faktury VAT marża,
- w przypadku nievatowca w zakładce Sprzedaż ➡ Rachunki ➡ Lista Rachunków i faktur.
W limicie nie są uwzględniane faktury korygujące oraz noty uznaniowe.
Sposób ustalenia limitu prezentują przykłady.
Przykład 1.
Na liście faktur miesiąca października widnieją 3 faktury.
Na liście faktur listopada widoczne są 2 faktury sprzedaży.
W listopadzie Użytkownik chce wystawić fakturę krajową z datą sprzedaży z października. W celu wystawienia faktury ustawia miesiąc księgowy październik.
Na liście faktur października widoczne są już 3 dokumenty. Wystawienie kolejnej faktury będzie wymagało opłacenia pakietu Faktura+.
Przykład 2.
Na liście faktur listopada widoczne są 3 faktury sprzedaży.
Na liście faktur grudnia nie ma jeszcze dokumentów.
W listopadzie Użytkownik chce wystawić fakturę datą sprzedaży z grudnia. Wystawienie faktury z takim datami wymaga skorzystania z formularza Faktury krajowej ze szczególnym obowiązkiem podatkowym. W celu wystawienia faktury należy ustawić miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia (listopad).
Na liście faktur listopada widoczne są już 3 dokumenty. Wystawienie kolejnej faktury będzie wymagało opłacenia pakietu Faktura+.
Przykład 3.
Na liście faktur miesiąca października widnieją 3 faktury.
Na liście faktur września widoczne są 2 faktury sprzedaży.
W październiku Użytkownik chce wystawić fakturę krajową z datą sprzedaży z września i wystawienia z października. W celu wystawienia faktury ustawia miesiąc księgowy wrzesień.
Na liście faktur września widoczne są już 2 dokumenty. Możliwe będzie wystawienie kolejnej faktury. Trafi ona na listę faktur miesiąca października.
Autor: Katarzyna Kisiel – IFIRMA