Spis treści
1. Dane pracownika
Do serwisu należy najpierw dodać pracownika podając jego imię i nazwisko, pesel, datę urodzenia, adres, można także wpisać bank i numer konta na który będzie wypłacane wynagrodzenie.
Sposób wprowadzenia:
zakładka Pracownicy ➡ Lista pracowników ➡ Dodaj pracownika.
2. Informacje o wynagrodzeniu i składkach ZUS
Wprowadzenie pełnej informacji o dotychczasowych wynagrodzeniach, składkach ZUS oraz o bieżącym wynagrodzeniu wymaga wykonania kroków opisanych poniżej jako A, B i C.
A) Informacja o wynagrodzeniach wypłaconych w miesiącach poprzednich
Jeżeli pracownik otrzymał od nas wynagrodzenie w miesiącach poprzedzających pierwszy miesiąc księgowania w serwisie (dotyczy to tylko roku, w którym nastąpiło przejście na ifirma.pl), to w celu stworzenia na koniec roku kompletnej deklaracji PIT 11, do serwisu należy także wpisać: sumę wynagrodzeń brutto, sumę kosztów uzyskania przychodu, sumę zaliczek odprowadzonych do US oraz sumę składek wpłaconych do ZUS.
Sposób wprowadzenia:
zakładka Pracownicy ➡ Lista pracowników ➡ w kolumnie Nazwisko i imię wybieramy właściwego pracownika ➡ Dane pracownika ➡ dane początkowe (do uzupełnienia danych potrzebne nam będą listy płac oraz raporty ZUS RCA).
Uwaga! Wpisanie danych jest możliwe tylko w pierwszym miesiącu pracy z serwisem ifirma.pl.
B) Składki ZUS od wynagrodzenia wypłaconego w miesiącu poprzedzającym przejście do serwisu
Gdy wynagrodzenie było wypłacone w miesiącu poprzedzającym przejście do serwisu (i jednocześnie był to miesiąc przepracowany), to termin płatności składek przypada właśnie na pierwszy miesiąc księgowania w serwisie. Jeżeli składki zostaną opłacone w terminie, to mogą być one zaliczone do kosztów już w miesiącu przepracowanym. Gdy nie zostały one zaksięgowane lub opłacone były już po terminie, to należy je dodać do serwisu.
Sposób wprowadzenia:
zakładka Zobowiązania ➡ Składki ZUS ➡ Dodaj składkę ZUS ➡ wybieramy odpowiedni typ składki: ubezpieczenie społeczne pracownika/ubezpieczenie zdrowotne pracownika/Fundusz Pracy pracownika/Fundusz Emerytur Pomostowych (do uzupełnienia danych potrzebne nam będą raporty ZUS RCA).
C) Wygenerowanie Listy płac w pierwszym miesiącu księgowania w serwisie
Wynagrodzenie wypłacone w pierwszym miesiącu księgowania w serwisie należy zaksięgować poprzez wygenerowanie rachunku dla pracownika.
Sposób wprowadzenia:
- zakładka Pracownicy ➡ Lista pracowników ➡ klikamy na jego imię i nazwisko ➡ Dodaj umowę ➡ Umowa o pracę ➡ po uzupełnieniu pól i zatwierdzeniu pojawi się opcja Wystaw rachunek do umowy,
- po stworzeniu rachunku powstanie przelew dotyczący wynagrodzenia, będzie on widoczny w zakładce Zobowiązania ➡ Wynagrodzenia, w miesiącu księgowym według terminu płatności który podaliśmy w rachunku ➡ wpisujemy datę jego opłacenia i zatwierdzamy (dopiero po dokonaniu tego wynagrodzenie zostanie zaksięgowane w koszty firmy),
- po uzupełnieniu daty opłacenia wynagrodzenia powstaną przelewy dotyczące składek do ZUS, będą one widoczne w zakładce Zobowiązania ➡ Składki ZUS, w miesiącu księgowym według ich terminu płatności (20-ty następnego miesiąca po miesiącu wypłacenia wynagrodzenia) ➡ podajemy daty ich opłacenia i zatwierdzamy (dopiero po dokonaniu tego składki zostaną zaksięgowane w koszty firmy).
Autor: Katarzyna Kisiel – ifirma.pl