1. Co to jest pojazd w leasingu operacyjnym?
Samochód nie stanowiący majątku firmy wykorzystywany przez nas w działalności na podstawie umowy leasingu operacyjnego.
Zgodnie z art. 23b ust. 1 ustawy o PIT umowa leasingu operacyjnego w odniesieniu do samochodu osobowego to umowa spełniająca następujące warunki:
- została zawarta na czas oznaczony, stanowiący co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji,
- w której suma ustalonych w niej opłat, pomniejszona o należny podatek od towarów i usług, odpowiada co najmniej wartości początkowej pojazdu.
Obecnie wydatki związane z eksploatacją pojazdu używanego na podstawie umowy leasingu, co do zasady są kosztem w 75%. Ujęcie w kosztach raty leasingowej (spłaty wartości kapitału) zależne jest od wartości pojazdu oraz poziomu emisji CO2 przez pojazd. Ograniczenia te nie dotyczą odsetkowej części raty leasingowej.
2. Jak wprowadzamy informacje do serwisu?
Pojazd osobowy w leasingu operacyjnym wprowadzamy w zakładce Firma ➡ Pojazdy ➡ Lista pojazdów ➡ + Dodaj pojazd, a następnie w części Samochód osobowy➡ lub wprowadź samochód ➡ + W leasingu.
Wprowadzając pojazd należy wskazać:
- nazwę pojazdu oraz jego numer rejestracyjny,
- pojemność silnika, rodzaj paliwa, informację o poziomie emisji CO2 na 1 km,
- dane umowy takie jak: numer umowy, datę jej zawarcia, rodzaj dokumenty zakupu pojazdu przez leasingodawcę i cenę zakupu pojazdu.
Uwaga!!!
Wydatki związane z powyższymi pojazdami wprowadzamy zawsze w powiązaniu z pojazdem czyli przez z jedną z opcji:
- część Rozliczenie pojazdu w zakładce Firma ➡ Pojazdy ➡ Lista pojazdów lub
- część wydatki związane z utrzymaniem pojazdu w zakładce Wydatki ➡ Lista wydatków ➡ dodaj wydatek.
- części Wydatki związane z utrzymaniem pojazdu po wybraniu opcji Zaksięguj w zakładce Wydatki ➡ Importuj z KSeF lub wgraj plik.
W przypadku kiedy Użytkownik spełnia warunki uprawniające zaliczenia w koszty pełnej wartości wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu w leasingu przed księgowaniem wydatków z nim związanych powinien skontaktować się z BOK.
Autor: Katarzyna Kisiel – IFIRMA